Hay dos opciones disponibles para filtrar los datos de tus informes:
Filtros rápidos: como su nombre indica, este método es más rápido y requiere menos acciones por tu parte.
Vistas filtradas: este sistema es útil para cambiar fácilmente entre diferentes filtros y ofrece un filtrado más preciso gracias a la gestión de reglas Y/O.
Ten en cuenta que puedes aplicar tanto filtros rápidos como una vista filtrada al mismo informe. En ese caso, los elementos del informe deberán coincidir con ambos conjuntos de filtros.
Opción 1: usar filtros rápidos
Informes > Selecciona un informe > Añadir un filtro > Selecciona la columna que quieras filtrar.
Configura el filtro rápido. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos de la columna seleccionada.
No olvides generar tu informe de nuevo.
Puedes añadir más filtros rápidos al primero. Ten en cuenta que la regla entre filtros será «Y»: los elementos filtrados deberán cumplir todos los filtros. En el siguiente ejemplo, los pagos mostrados serán del 22/08 Y de un importe inferior a 50 €.
Puedes eliminar un filtro rápido simplemente haciendo clic en el botón de la cruz y generando el informe de nuevo.
Nota: si quieres exportar el informe, ten en cuenta que se filtrará según los filtros rápidos.
Opción 2: usar vistas filtradas
Añade vistas filtradas a tus informes para cambiar fácilmente de un conjunto de filtros a otro.
Para añadir una vista filtrada:
Informe > Selecciona un informe > Añadir un filtro > Añadir una vista filtrada.
Elige un nombre
Elige una regla entre filtros: Y / O
Y: los elementos filtrados deberán cumplir todos los filtros.
Por ejemplo, si estás creando un informe de pagos y quieres filtrar los pagos superiores o iguales a 50 euros Y realizados con tarjeta de crédito.
Esto solo mostrará los pagos superiores a 50 euros que se hayan realizado con tarjeta de crédito.
O: los elementos filtrados deben cumplir al menos un filtro.
Por ejemplo, si estás creando un informe de pagos y quieres filtrar los pagos superiores a 50 euros O los pagos con comisiones de transacción superiores o iguales a 5 euros.
Esto mostrará tus pagos superiores a 50 euros y tus pagos con comisiones de transacción superiores o iguales a 5 euros.
A continuación, selecciona los elementos que quieras filtrar según las diferentes columnas de tu informe y elige entre un filtro normal o un grupo de filtros.
Un grupo de filtros te permite aplicar una regla diferente y/o todos los filtros dentro del grupo.
Por ejemplo, en un informe de pagos, puedes crear un filtro que muestre todos los «datos con un precio superior o igual a 50 euros» Y que además tengan una «comisión de transacción superior o igual a 5 euros O un método de pago con tarjeta, efectivo o cheque».
Haz clic en Guardar
No olvides generar tu informe de nuevo
Nota: si quieres exportar el informe, ten en cuenta que se filtrará según la vista filtrada.