Si tu estudio tiene varias ubicaciones, cada factura se vincula a una de ellas para darte una mejor visibilidad sobre el rendimiento e ingresos de cada ubicación. Las ubicaciones se añaden a una factura desde el backoffice al facturar a un miembro, o por el propio miembro al realizar la compra.
Para vincular una factura a una ubicación, las ubicaciones de facturación deben definirse mediante los grupos de facturación. Para configurar tus grupos de facturación, consulta nuestra guía sobre cómo crear grupos de facturación
Añadir una ubicación de facturación desde el backoffice
La ubicación vinculada a una factura se puede añadir desde el backoffice al facturar manualmente al miembro.
1.er paso
Ve al panel de bsport y busca el cliente al que quieres facturar.
Haz clic en este cliente para ir a su perfil. Luego haz clic en "Facturar".
2.º paso
Elige un producto para facturar, la cantidad que deseas y haz clic en "Añadir factura".
3.er paso
Selecciona el grupo de facturación que deseas asignar a esta factura de la lista de ubicaciones de facturación disponibles. Para editar o añadir ubicaciones de facturación, consulta nuestra guía sobre cómo crear grupos de facturación.
Ten en cuenta que, por razones de seguridad, si los grupos de facturación están mal configurados y no se puede seleccionar ninguno, la factura puede emitirse sin seleccionar un grupo de facturación. Sin embargo, si no se selecciona ningún grupo de facturación, no se asignará ninguna ubicación a la factura.
Último paso
Haz clic en "Emitir la factura" y elige una fecha de facturación.
La ubicación de facturación aparecerá ahora en los detalles de la factura.
Ahora puedes encontrar la ubicación de facturación en tus informes para tener una mejor visión general de cómo se distribuyen tus ingresos entre las distintas ubicaciones. Consulta más información sobre los informes con grupos de facturación a continuación.
Se te pedirá que selecciones un grupo de facturación cada vez que emitas una factura manualmente, ya sea a través de
el perfil del miembro al facturar como se indica arriba o al añadir una suscripción
quicksale si tienes el complemento
quickbilling desde la pestaña Calendario
al añadir un miembro a una suscripción existente o a una suscripción personalizada
Facturas asignadas a una ubicación desde el lado del miembro
Para que la separación de ingresos entre tus distintas ubicaciones sea más realista, se pedirá al miembro que elija su ubicación preferida cada vez que compre un artículo. La ubicación preferida elegida se asignará como ubicación de facturación en la factura emitida y en los informes.
Una vez que el miembro ha elegido una ubicación preferida, se usará por defecto en sus próximas compras.
Sin embargo,
el miembro puede actualizar su ubicación preferida si planea usar el artículo comprado en otra ubicación.
al reservar una nueva sesión, la ubicación preferida se actualizará automáticamente con la ubicación de esa sesión
si el miembro reserva sesiones en diferentes ubicaciones, se usará por defecto la última ubicación preferida seleccionada.
si el miembro elimina la reserva de su carrito y deja solo artículos no vinculados a una ubicación, la ubicación preferida permanecerá como la de la sesión eliminada, salvo que el miembro la actualice.
Ten en cuenta que, por razones de seguridad, si los grupos de facturación están mal configurados y no se puede seleccionar ninguno, el miembro puede continuar con la compra. Sin embargo, la factura se emitirá sin asignarse a una ubicación de facturación.
Crear un informe con los grupos de facturación
Haz clic en "Informes" > categorías "Pagos" > ahora puedes seleccionar las variables "Dirección" y "Grupo de facturación".
Como estos grupos aparecen en los informes, es más fácil vincular cada pago y gasto a la ubicación y entidad legal correctas para una mayor compatibilidad contable.
Nota: Los siguientes informes incluirán esta información:
Reservas (actividades grupales)
Reservas (citas)
Compra
Factura impagada
Pago
Pago en centro
Compra de vídeo