Este artículo le enseñará a establecer un sistema eficaz para facilitar la práctica a su personal.
La idea es establecer citas privadas que los miembros puedan reservar, así como reglas de remuneración que le permitirán controlar lo que le deben los miembros por el alquiler de la sala.
Contrariamente a su uso original, las reglas de remuneración le permitirán saber exactamente cuántas horas ha utilizado su sala el participante. Con esta información, podrá facturarles las horas que le deben.
Todo lo que tiene que hacer para configurarlo es seguir tres sencillos pasos:
Crear citas privadas y configurar la disponibilidad de los conferenciantes desde su cuenta de profesor, para ofrecer franjas horarias que puedan ser reservadas por los miembros.
> ¡Para ayudarle a configurar sus citas privadas, consulte este artículo!
2. Establezca las reglas de remuneración que determinarán cuánto cobrarán sus profesores por cada una de sus consultas, por el alquiler de su sala.
En este caso, se trata de establecer una tarifa fija para cada consulta: si un miembro reserva un turno de una hora, el profesor tendrá que pagarle a usted el importe de su "tarifa" fija.
He aquí un ejemplo:
Al profesor le cuesta 50 euros alquilar la sala, así que he establecido mi norma de remuneración de modo que "remunere" (lo que, en realidad, se facturará al profesor) una tarifa fija de 50 euros por consulta.
Un profesor reserva una consulta: esto bloquea una franja horaria. Encuentro la consulta en la nómina del profesor. Sé que el miembro me debe 50 euros por el alquiler de la sala utilizada para realizar la consulta con el miembro.
No olvide la facturación. Aquí tiene dos opciones:
a. Dar a los miembros la opción de pagar su tarjeta de cita más tarde, y mantener todas las citas impagadas hasta que el profesor recoja a la persona y la registre en la plataforma como "Pago manual".
⚠️ También tendrá que dar acceso a sus miembros/profesores para que puedan actualizar manualmente la factura de sus consultas/sesiones una vez que el miembro haya pagado.
b. Configura la tarjeta de cita a 0€, para que todos sus miembros puedan reservar fácilmente y sólo puedan pagar al profesor cuando lleguen a la consulta.
⚠️ El profesor no tendrá que introducir el pago manualmente en el backoffice. El inconveniente es que no habrá un seguimiento contable real, ya que las tarjetas de citas se facturarán a 0 euros.
Para más información sobre la gestión de sus citas privadas, vaya a la sección Sólo con cita previa del centro de ayuda.