La contabilidad de caja y la contabilidad de devengo son dos enfoques ampliamente reconocidos para gestionar los registros financieros de tu empresa. Entender la diferencia entre estos métodos es fundamental, ya que gestionan las tarjetas de regalo y el saldo de la cuenta interno de forma diferente. En este artículo, te explicamos las diferencias entre estas dos metodologías y por qué elegimos la contabilidad basada en devengo para nuestro informe de Compras.

Imagina este escenario:

El 1 de agosto, un cliente compra una tarjeta de regalo de 100 £ en tu negocio. Más tarde, el 18 de agosto, un amigo del cliente utiliza esa tarjeta de regalo para comprar un pase de 100 £. ¿En qué momento generó tu negocio ese ingreso? La respuesta depende del método de contabilidad que utilices.

En la contabilidad de caja, el ingreso se reconoce el día en que tu negocio recibe el pago, ya sea en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. Esto significa que, cuando una compra se paga con una tarjeta de regalo o con el saldo de la cuenta interno, no se registra ninguna transacción, porque no se ha recibido dinero real.

Un informe financiero basado en caja mostrará el ingreso obtenido cuando el cliente compra la tarjeta de regalo, pero no mostrará los productos o servicios adquiridos posteriormente con esa tarjeta.

En nuestro ejemplo, la venta de 100 £ se reconoce como ingreso cuando el cliente compra la tarjeta de regalo el 1 de agosto, y no se registra ninguna transacción cuando el amigo del cliente utiliza la tarjeta el 18 de agosto.

En la contabilidad de devengo, el ingreso se reconoce el día en que se realiza la venta, sin importar cuándo se recibe el pago. Esto significa que, cuando una compra se paga con una tarjeta de regalo o con el saldo de la cuenta interno, el negocio reconoce el ingreso ese día, y no el día en que se cargó el saldo o se compró la tarjeta de regalo.

Un informe financiero basado en devengo no mostrará la compra inicial de una tarjeta de regalo, pero sí reflejará el ingreso obtenido cuando el cliente adquiere posteriormente productos con esa tarjeta.

En nuestro ejemplo, la venta de 100 £ se reconoce como ingreso cuando el amigo del cliente utiliza la tarjeta de regalo el 18 de agosto, y no se registra ninguna transacción cuando el cliente compra la tarjeta el 1 de agosto.

Cuando un negocio vende tarjetas de regalo u ofrece crédito en cuenta, la contabilidad de devengo es el método recomendado. Como nuestra plataforma ofrece tanto tarjetas de regalo como un saldo de la cuenta interno, utilizamos la contabilidad de devengo. Nuestro informe de Compras no mostrará las compras de tarjetas de regalo ni el abono de saldo de la cuenta interno.

Si necesitas seguir específicamente las compras de tarjetas de regalo, nuestro informe Tarjetas de regalo compradas te ofrece la información que necesitas.