Lorsque vous créez un RDV vous avez la possibilité de configurer vos disponibilités avant et après chaque réservation de ce RDV.
Vous trouverez cette option dans la rubrique Sur Rendez-vous en Ajoutant un type de Rendez-vous ou en Modifiant un type de Rendez-vous déjà existant.
Dans Nombre de minutes avant le début du RDV et Nombre de minutes après le début du RDV vous aurez la possibilité de choisir la durée d'indisponibilité que vous souhaitez créer avant et après chaque RDV de ce type.
Exemple : Si vous configurez de la manière suivante :
Nombre de minutes avant le début du RDV * : 10
Nombre de minutes après le début du RDV * : 15
Chaque fois qu'un membre réservera ce type de RDV avec vous, vous apparaitrez indisponible sur votre emploi du temps 10 minutes avant et 15 minutes après ce RDV
Cette option peut être utile si vous avez besoin de vous déplacer pour un RDV ou si vous avez besoin de nettoyer, ranger ou organiser la salle.
L'option Prendre en compte avant même la réservation vous permettra, dans le cas où deux RDV se suivraient, de choisir si les durées d'indisponibilité d'après le premier RDV et d'avant le deuxième RDV doivent se combiner ou s'additionner.
Exemple : Toujours selon la même configuration :
Nombre de minutes avant le début du RDV * : 10
Nombre de minutes après le début du RDV * : 15
Si vous cochez Prendre en compte avant même la réservation et que deux RDV s'enchainent, l'indisponibilité de 15 min après le premier RDV et l'indisponibilité de 10 min avant le deuxième RDV s'additionneront et cela créera une indisponibilité de 25 min entre les deux RDV
Si vous ne cochez pas Prendre en compte avant même la réservation et que deux RDV s'enchainent, l'indisponibilité de 15 min après le premier RDV et l'indisponibilité de 10 min avant le deuxième RDV ne s'additionneront pas et cela créera une indisponibilité de 15 min entre les deux RDV