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Rapports : Services

Cet article vous explique comment utiliser le rapport Services sur le nouveau Back-Office.

Le rapport Cours vous présente tous les cours collectifs, ateliers et services sur rendez-vous que vous proposez : leur taux de remplissage, qui les a animés, combien de personnes s'y sont présentées, et ce qu'ils ont rapporté. Il remplace six rapports distincts du back-office par un seul.

Nouveau dans les Rapports ? Comment utiliser un rapport présente les boutons et les commandes.

Il vous aide à répondre à des questions comme :

  • Quels cours se remplissent bien et lesquels tournent à moitié vides ?

  • Quel professeur obtient la meilleure présence, et qui a le plus d'absences ?

  • Combien chaque cours de mon planning rapporte-t-il réellement ?

  • Lequel de mes établissements performe le mieux sur un même cours ?

  • Mon taux d'annulation se dégrade-t-il ?

  • Quels services sur rendez-vous les clients réservent-ils réellement ?


Ce que ce rapport remplace

Ce rapport unique couvre six rapports du back-office :

Ancien rapport

Où le trouver maintenant

Sessions

Cours, sans regroupement

Activités

Cours, regroupés par Nom

Ateliers

Cours, filtrés sur les ateliers, regroupés par Nom

Activités et ateliers par établissement

Cours, regroupés par Nom et Établissement

Activités et ateliers par professeur

Cours, regroupés par Nom et Professeur

Rendez-vous

Rendez-vous

Chacun d'eux est détaillé étape par étape dans Retrouver vos anciens rapports du back-office ci-dessous.


Avant de lire les chiffres

Deux vues, un interrupteur. Le contrôle Type de service (dans Filtres) permet de basculer entre Cours et Rendez-vous. Ce sont réellement deux choses différentes avec des colonnes différentes, donc rien n'est conservé lors du changement. Redéfinissez vos filtres ensuite. Cours est la valeur par défaut.

La période analysée. Le filtre de période porte sur la date de début du cours ou du rendez-vous, et non sur la date de réservation. La période par défaut est les 6 derniers mois. 💡 Comme elle se base sur la date de début, le rapport inclut des cours futurs si votre période s'étend vers l'avenir.

La comparaison. Chaque indicateur clé compare la période sélectionnée à la période équivalente précédente.


Cours

Une ligne correspond à une séance de cours, une occurrence unique dans votre planning à une date et une heure données. Un cours qui a lieu tous les lundis pendant dix semaines représente dix lignes.

Les indicateurs clés

Indicateur

Ce qu'il montre

Nombre de cours

Cours et ateliers débutant pendant la période.

Nombre de réservations

Toutes les réservations sur ces cours.

Nombre de participants

Clients qui se sont réellement présentés.

Total des revenus acquis

Revenus acquis sur ces cours, TVA incluse.

Colonnes

Colonne

Ce qu'elle montre

Nom

Le nom du cours. Cliquez dessus pour ouvrir le cours dans le back-office.

Date de début

Date et heure de début du cours.

Catégorie

La catégorie à laquelle appartient le cours.

Nombre de réservations

Réservations effectuées par rapport aux places disponibles du cours, affiché sous la forme réservées / places disponibles.

Revenus acquis

Revenus générés par ce cours, TVA incluse. Comptabilise les réservations confirmées et les réservations annulées non remboursées.

Revenus acquis hors taxes

Le même chiffre, TVA déduite.

Taux de remplissage

Réservations exprimées en pourcentage des places disponibles.

Statut

Statut du cours : « ok » ou « annulé ».

Nombre de participants

Clients ayant assisté au cours. Pour les cours qui n'ont pas encore eu lieu, ce chiffre affiche le nombre de réservations à la place, afin que les cours à venir ne paraissent pas vides.

Taux d'occupation

Participants exprimés en pourcentage des places disponibles. Pour les cours à venir, ce chiffre correspond au taux de remplissage.

Nombre d'absences

Clients ayant réservé mais ne s'étant pas présentés. Toujours à 0 pour les cours à venir.

Nombre d'annulations

Réservations annulées, pour quelque raison que ce soit.

Taux d'annulation

Annulations exprimées en pourcentage de toutes les réservations jamais effectuées pour ce cours, annulations comprises.

Nombre de réservations via Agrégateurs

Réservations effectuées via une plateforme partenaire, par rapport aux places que vous leur avez ouvertes, affiché sous la forme réservées / disponibles pour les agrégateurs. Vide si vous n'avez pas ouvert le cours aux partenaires.

Revenus acquis moyens par client

Revenus acquis divisés par le nombre de clients payants sur le cours. Les réservations partenaires sont exclues, car leurs revenus ne sont pas encore comptabilisés.

Jour de la semaine

Le jour auquel le cours a lieu.

Date

La date du cours, sans l'heure.

Heure

L'heure de début du cours, sans la date.

Durée (minutes)

Durée du cours, en minutes.

Nom du professeur

Le professeur qui a animé le cours, y compris un remplaçant le cas échéant.

Email du professeur

L'adresse email de ce professeur.

Professeur remplaçant

Vrai lorsqu'une personne autre que le professeur initialement prévu a animé le cours.

Établissement

Le lieu où le cours s'est déroulé.

Appel validé ?

Vrai lorsque l'appel a été effectué et est à jour. Devient Faux si une réservation a changé après le dernier enregistrement de l'appel.

Appel mis à jour le

Date du dernier enregistrement de l'appel. Vide si l'appel n'a jamais été effectué.

Nombre de réservations en liste d'attente

Clients en attente d'une place, par rapport à la taille maximale de la liste d'attente, affiché sous la forme en attente / maximum.

Type de cours

Cours collectif ou Atelier.

Niveau

Le niveau défini pour le cours.

Diffusion en direct

Vrai pour les cours diffusés en direct.

⚠️ La présence dépend de l'appel. Nombre de participants et Nombre d'absences proviennent tous deux de l'appel. Si l'appel d'un cours n'a jamais été effectué, toutes les personnes ayant réservé comptent comme absentes. Appel validé ? est la colonne à vérifier avant de se fier à un chiffre de présence.

⚠️ Les revenus acquis peuvent évoluer dans le temps. Pour un client disposant d'un abonnement illimité, les revenus attribués à chaque cours dépendent du nombre de cours déjà utilisés avec cet abonnement. À mesure qu'il continue de réserver, la répartition des revenus sur ses cours précédents évolue, de sorte que deux exports réalisés à quelques semaines d'intervalle peuvent afficher des revenus légèrement différents pour un même cours passé. Les revenus issus des agrégateurs ne sont pas encore inclus du tout.

Filtres

Filtre

Ce qu'il fait

Nom

Un ou plusieurs cours, par nom.

Catégorie

Une ou plusieurs catégories.

Statut

Cours qui ont eu lieu, ou cours annulés.

Professeur

Un ou plusieurs professeurs.

Établissement

Un ou plusieurs établissements.

Durée (minutes)

Une plage de durées de cours.

Type de cours

Cours collectif ou Atelier.

Jour de la semaine

Un ou plusieurs jours.

Nombre de réservations

Cours ayant un nombre de réservations compris dans une plage, par exemple tout ce qui a moins de 3 réservations.

Nombre de participants

Une plage de nombre de participants.

Nombre d'absences

Une plage de nombre d'absences.

Nombre d'annulations

Une plage de nombre d'annulations.

Est archivé ?

Permet d'inclure ou non les cours appartenant à un type de cours archivé.

Appel validé ?

Cours dont l'appel est effectué, ou encore en attente.

Diffusion en direct ?

Cours diffusés en direct, ou en présentiel.

Regrouper par

Regrouper par

Utile pour répondre à

Nom

Quels cours de mon planning performent le mieux dans l'ensemble.

Professeur

Comment mes professeurs se comparent en termes de remplissage, de présence et d'absences.

Établissement

Comment mes sites se comparent entre eux.

Jour de la semaine

Quels jours il vaut la peine de conserver et lesquels supprimer.

Catégorie

Quels types de cours rapportent le plus.

Type de cours

Cours collectifs face à ateliers.

Niveau

Si les cours débutants ou avancés se remplissent mieux.

Date de début

Comment les choses évoluent dans le temps. Choisissez le pas : jour, semaine, mois, trimestre ou année.

Les lignes regroupées vous donnent :

Colonne de synthèse

Ce qu'elle mesure

Nombre de réservations

Total des réservations dans le groupe, par rapport au total des places disponibles.

Taux de remplissage

Total des réservations exprimé en pourcentage des places disponibles.

Revenus acquis

Revenus combinés du groupe, TVA incluse.

Nombre de participants

Total des clients ayant participé.

Nombre d'absences

Total des clients ayant réservé sans se présenter.

Nombre d'annulations

Total des annulations.

Taux d'occupation

Total des participants exprimé en pourcentage des places disponibles.

Taux de présence

Total des participants exprimé en pourcentage des places réservées.

Taux d'absence

Total des absences exprimé en pourcentage des places disponibles.

Taux d'annulation

Total des annulations exprimé en pourcentage de toutes les réservations jamais effectuées dans le groupe.

💡 Les taux sont recalculés pour le groupe dans son ensemble plutôt que moyennés sur ses lignes. Le taux de remplissage d'un professeur correspond au total de ses réservations par rapport à sa capacité totale, plutôt qu'à la moyenne des taux de remplissage de chacun de ses cours.

Exemple. Un professeur anime deux cours cette semaine :

Cours

Réservations

Capacité

Taux de remplissage

Yoga du matin

1

2

50 %

Flow du soir

45

50

90 %

La moyenne des deux taux de remplissage donne 70 %. Le taux de remplissage du professeur correspond en réalité à 46 réservations sur 52 places → 88 %. Le petit cours ne peut pas tirer le chiffre vers le bas, car chaque place ne compte qu'une fois, quel que soit le cours auquel elle appartient.


Rendez-vous

Basculez Type de service sur Rendez-vous.

Une ligne correspond à un service sur rendez-vous que vous proposez, avec ses réservations totalisées sur la période.

Les indicateurs clés

Indicateur

Ce qu'il montre

Nombre de services

Services sur rendez-vous présents dans le rapport.

Nombre de réservations

Réservations effectuées pour ces services durant la période.

Nombre de places utilisées

Places occupées par des réservations qui ont eu lieu.

Nombre de places annulées

Places occupées par des réservations qui ont été annulées.

Colonnes

Colonne

Ce qu'elle montre

Nom

Le nom du service sur rendez-vous.

Catégorie

Le groupe auquel appartient le service.

Noms des professeurs

Tous les professeurs qui proposent ce service, listés ensemble.

Réservations

Toutes les réservations effectuées pour ce service durant la période, hors annulations.

Nombre de places utilisées

La capacité occupée par des réservations qui ont eu lieu. Pour un service en tête-à-tête, il s'agit du nombre de réservations confirmées. Pour un service pouvant être réservé par plusieurs personnes à la fois, il s'agit des places qu'elles ont occupées entre elles.

Nombre de places annulées

La capacité occupée par des réservations annulées, quel que soit qui les a annulées.

Disponible

Vrai lorsque ce service est actuellement activé dans votre back-office.

Service à domicile

Vrai lorsque le service est fourni au domicile du client.

Description

La description affichée aux clients au moment de la réservation.

Disponible pour les Agrégateurs

Vrai lorsque vous avez ouvert ce service aux partenaires marketplace, de sorte qu'il apparaît dans leur catalogue. Faux lorsqu'il n'est réservable que via bsport.

Filtres

Filtre

Ce qu'il fait

Nom

Un ou plusieurs services.

Catégorie

Une ou plusieurs catégories.

Professeur

Un ou plusieurs professeurs.

Disponible ?

Restreint aux services actuellement activés dans votre back-office.

Service à domicile ?

Restreint aux services fournis au domicile du client

Nombre de réservations

Services ayant un nombre de réservations compris dans une plage.

Nombre d'annulations

Une plage de nombre d'annulations.

Disponible pour les agrégateurs ?

Restreint aux services que vous avez ouverts aux partenaires marketplace, ou à ceux que vous avez réservés exclusivement à bsport.

Regrouper par

Regrouper par

Utile pour répondre à

Catégorie

Quels types de service sur rendez-vous sont les plus réservés.

Les lignes regroupées vous donnent :

Colonne de synthèse

Ce qu'elle mesure

Nombre de services

Combien de services entrent dans le groupe.

Nombre de réservations

Leur total de réservations combiné.

Nombre de places utilisées

Leur total de places utilisées combiné.

Nombre de places annulées

Leur total de places annulées combiné.


Retrouver vos anciens rapports du back-office

Sessions

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Cours.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom

Full date

Full date

Date de début

Marginal value (incl. VAT / Sales Tax)

Marginal value (incl. VAT / Sales Tax)

Revenus acquis

Marginal value (excl. VAT / Sales Tax)

Marginal value (excl. VAT / Sales Tax)

Revenus acquis hors taxes

Day

Day

Jour de la semaine

Date

Date

Date

Cancellations

Cancelled

Statut

Time

Hour

Heure

Duration (in minutes)

Duration (minutes)

Durée (minutes)

Teacher

Teacher

Nom du professeur

Email

Email

Email du professeur

Establishment

Establishment

Établissement

Number of slots

Nb bookings

Nombre de réservations — le deuxième chiffre

Attendees

Nb attendants

Nombre de participants

Absentees

Number absent

Nombre d'absences

Studio

Franchisee

/

You must validate the roll call

The rollcall must be validated

Appel validé ?

Date of last modification of the roll call

Last update on

Appel mis à jour le

On waiting list

Number booking on waiting-list

Nombre de réservations en liste d'attente — le premier chiffre

Waiting list capacity

Waiting-list max size

Nombre de réservations en liste d'attente — le deuxième chiffre

/

/

Catégorie

/

/

Taux de remplissage

/

/

Taux d'occupation

/

/

Nombre d'annulations

/

/

Taux d'annulation

/

/

Nombre de réservations via Agrégateurs

/

/

Revenus acquis moyens par client

/

/

Professeur remplaçant

/

/

Type de cours

/

/

Niveau

/

/

Diffusion en direct

Ce qui change

  • Les revenus sont comptabilisés un peu différemment. L'ancien rapport comptabilisait les réservations annulées même si elles avaient été remboursées. Ici, une réservation annulée n'est comptabilisée que si elle n'a pas été remboursée.

  • Il n'y a pas de filtre par tranche horaire. L'ancien rapport permettait de restreindre aux cours débutant, par exemple, entre 18h00 et 20h00. Vous pouvez filtrer par Jour de la semaine, mais pas par heure de la journée. Si vous devez filtrer sur l'heure dans un tableur, consultez Séparer la date et l'heure dans Excel.

  • « Number of slots » (exporté sous « Nb bookings ») correspondait à la capacité du cours, et non à ses réservations : cela correspond au deuxième chiffre de Nombre de réservations, qui se lit réservées / places disponibles. Le premier chiffre — le nombre de personnes ayant réellement réservé — est nouveau.

  • « On waiting list » et « Waiting list capacity » forment désormais les deux parties de Nombre de réservations en liste d'attente, qui se lit en attente / maximum : On waiting list est le premier chiffre, Waiting list capacity le second.

  • « Cancellations » (exporté sous « Cancelled ») était un indicateur oui/non sur le cours lui-même ; c'est désormais la colonne Statut, qui indique « ok » ou « annulé ».

  • Appel validé ? fonctionne à l'inverse de « You must validate the roll call » : Vrai signifie que l'appel est effectué.

Activités

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Cours, puis Regrouper par → Nom.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom (le Regrouper par)

Archived

Archived

/ (désormais le filtre Est archivé ?)

Number of bookings

Booking number

Nombre de réservations — le premier chiffre

Attendees

Nb attendants

Nombre de participants

Absentees

Number absent

Nombre d'absences

Attendance rate

Attendance rate

Taux de présence

Absence rate

Absence rate

Taux d'absence

Number of cancellations

Cancellations

Nombre d'annulations

Cancellation rate

Cancellation rate

Taux d'annulation

Studio

Franchisee

/

/

/

Taux d'occupation

/

/

Taux de remplissage

/

/

Revenus acquis

Ce qui change

  • L'ancien rapport mélangeait les ateliers sans possibilité de les séparer, de sorte qu'additionner les anciens rapports Activités et Ateliers comptait chaque atelier en double. Ici, vous les séparez avec le filtre Type de cours.

  • Les annulations sont comptabilisées plus complètement. L'ancien rapport comptabilisait les réservations annulées par le client ou par un membre du personnel, mais pas celles annulées parce que le cours lui-même avait été annulé. Elles disparaissaient entièrement du rapport. Ici, chaque annulation compte, donc vos chiffres d'annulation seront plus élevés qu'avant, et plus exacts.

  • Vous disposez désormais des revenus. L'ancien rapport n'avait pas de colonnes financières.

  • Ce rapport est reproduit avec Regrouper par → Nom, donc les nouvelles colonnes ci-dessus sont les colonnes de synthèse regroupée ainsi que la dimension de regroupement elle-même, et non les colonnes de détail par cours.

  • « Absence rate » mesurait les absences par rapport aux réservations marquées lors de l'appel. Taux d'absence les mesure plutôt par rapport à la capacité du cours, donc les chiffres ne correspondront pas aux anciens.

Ateliers

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Cours, filtrez Type de cours sur Atelier, puis Regrouper par → Nom.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom (le Regrouper par)

Archived

Archived

/ (désormais le filtre Est archivé ?)

Number of bookings

Booking number

Nombre de réservations — le premier chiffre

Attendees

Nb attendants

Nombre de participants

Absentees

Number absent

Nombre d'absences

Attendance rate

Attendance rate

Taux d'occupation

Absence rate

Absence rate

Taux d'absence

Number of cancellations

Cancellations

Nombre d'annulations

Cancellation rate

Cancellation rate

Taux d'annulation

Studio

Franchisee

/

/

/

Taux de remplissage

/

/

Revenus acquis

Ce qui change

  • Les ateliers archivés sont désormais inclus par défaut. L'ancien rapport les excluait toujours. Définissez Est archivé ? pour les exclure si vous souhaitez retrouver l'ancien comportement.

  • Les annulations sont comptabilisées plus complètement. L'ancien rapport comptabilisait les réservations annulées par le client ou par un membre du personnel, mais pas celles annulées parce que le cours lui-même avait été annulé. Elles disparaissaient entièrement du rapport. Ici, chaque annulation compte, donc vos chiffres d'annulation seront plus élevés qu'avant, et plus exacts.

  • Vous disposez désormais des revenus, que l'ancien rapport n'avait pas.

  • Ce rapport est reproduit avec le filtre Type de cours défini sur Atelier et Regrouper par → Nom, donc les nouvelles colonnes ci-dessus sont les colonnes de synthèse regroupée ainsi que la dimension de regroupement elle-même, et non les colonnes de détail par cours.

  • « Absence rate » mesurait les absences par rapport aux réservations marquées lors de l'appel. Taux d'absence les mesure plutôt par rapport à la capacité du cours, donc les chiffres ne correspondront pas aux anciens.

Activités et ateliers par établissement

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Cours, puis Regrouper par → Nom et Établissement.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom (le Regrouper par)

Establishment

Establishment

Établissement (le Regrouper par)

Number of bookings

Booking number

Nombre de réservations — le premier chiffre

Attendees

Nb attendants

Nombre de participants

Absentees

Number absent

Nombre d'absences

Absence rate

Absence rate

Taux d'absence

Attendance rate

Attendance rate

Taux d'occupation

Cancellation rate

Cancellation rate

Taux d'annulation

Studio

Franchisee

/

/

/

Taux de remplissage

/

/

Revenus acquis

/

/

Nombre d'annulations

Ce qui change

  • Vous obtenez désormais le nombre d'annulations, pas seulement le taux. L'ancien rapport affichait un taux d'annulation mais jamais le chiffre qui le sous-tendait.

  • Les cours archivés sont désormais inclus par défaut. L'ancien rapport les excluait toujours. Définissez Est archivé ? pour les exclure si vous souhaitez retrouver l'ancien comportement.

  • Les annulations sont comptabilisées plus complètement. L'ancien rapport comptabilisait les réservations annulées par le client ou par un membre du personnel, mais pas celles annulées parce que le cours lui-même avait été annulé. Elles disparaissaient entièrement du rapport. Ici, chaque annulation compte, donc vos chiffres d'annulation seront plus élevés qu'avant, et plus exacts.

  • Ce rapport est reproduit avec Regrouper par → Nom et Établissement, donc les nouvelles colonnes ci-dessus sont les colonnes de synthèse regroupée ainsi que les deux dimensions de regroupement, et non les colonnes de détail par cours.

  • « Absence rate » mesurait les absences par rapport aux réservations marquées lors de l'appel. Taux d'absence les mesure plutôt par rapport à la capacité du cours, donc les chiffres ne correspondront pas aux anciens.

Activités et ateliers par professeur

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Cours, puis Regrouper par → Nom et Professeur.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom (le Regrouper par)

Teacher

Teacher

Professeur (le Regrouper par)

Number of bookings

Booking number

Nombre de réservations — le premier chiffre

Attendees

Nb attendants

Nombre de participants

Absentees

Number absent

Nombre d'absences

Absence rate

Absence rate

Taux d'absence

Attendance rate

Attendance rate

Taux d'occupation

Cancellation rate

Cancellation rate

Taux d'annulation

Studio

Franchisee

/

/

/

Taux de remplissage

/

/

Revenus acquis

/

/

Nombre d'annulations

Ce qui change

  • Vous obtenez désormais le nombre d'annulations, pas seulement le taux, ainsi que les revenus acquis par professeur, que l'ancien rapport ne pouvait pas afficher.

  • Les cours archivés sont désormais inclus par défaut. L'ancien rapport les excluait toujours. Définissez Est archivé ? pour les exclure si vous souhaitez retrouver l'ancien comportement.

  • Les annulations sont comptabilisées plus complètement. L'ancien rapport comptabilisait les réservations annulées par le client ou par un membre du personnel, mais pas celles annulées parce que le cours lui-même avait été annulé. Elles disparaissaient entièrement du rapport. Ici, chaque annulation compte, donc vos chiffres d'annulation seront plus élevés qu'avant, et plus exacts.

  • Ce rapport est reproduit avec Regrouper par → Nom et Professeur, donc les nouvelles colonnes ci-dessus sont les colonnes de synthèse regroupée ainsi que les deux dimensions de regroupement, et non les colonnes de détail par cours.

  • « Absence rate » mesurait les absences par rapport aux réservations marquées lors de l'appel. Taux d'absence les mesure plutôt par rapport à la capacité du cours, donc les chiffres ne correspondront pas aux anciens.

Rendez-vous

Pour le reproduire : définissez Type de service sur Rendez-vous et laissez Regrouper par désactivé.

Où se trouvent vos anciennes colonnes désormais. Un / signifie que la colonne n'existe pas de ce côté.

Nom de la colonne dans les anciens rapports

Nom de la colonne dans l'ancien export Excel

Nom de la colonne dans le nouveau rapport (et le fichier téléchargé)

Name

Name

Nom

Teacher

Teacher

Noms des professeurs

Number of bookings

Booking number

Nombre de places utilisées

Number of cancellations

Cancellations

Nombre de places annulées

Studio

Franchisee

/

/

/

Catégorie

/

/

Réservations

/

/

Disponible

/

/

Disponible pour les Agrégateurs

/

/

Service à domicile

/

/

Description

Ce qui change

  • Les services archivés apparaissent désormais par défaut. L'ancien rapport n'affichait que les services actuellement marqués comme disponibles, de sorte que désactiver un service effaçait ses réservations passées du rapport. Ici, tous les services sont listés, mais vous pouvez les exclure avec le filtre Disponible ? :
    ​

  • Le dernier jour de votre période est désormais inclus. L'ancien rapport s'arrêtait juste avant la date de fin, excluant discrètement les rendez-vous de ce jour-là. Attendez-vous ici à des chiffres légèrement plus élevés, qui sont les bons.

  • Les annulations sont comptabilisées plus complètement. L'ancien Number of cancellations comptabilisait les réservations annulées par le client ou par un membre du personnel, mais pas celles annulées parce que la séance elle-même avait été annulée. Nombre de places annulées les compte toutes, donc ce chiffre sera plus élevé qu'avant.

  • Les annulations sont mesurées en places, pas en réservations. Pour un service en tête-à-tête, il s'agit du même chiffre. Par exemple, annuler un rendez-vous 1:1 compte comme 1 annulation, mais annuler un rendez-vous collectif de 3 places compte comme 3 annulations.

  • Il n'y a pas de filtre par tranche horaire. Si vous devez filtrer sur l'heure dans un tableur, consultez Séparer la date et l'heure dans Excel.


Téléchargement

Le téléchargement vous donne exactement ce que vous consultez : votre vue, vos colonnes, vos filtres, votre période, et la synthèse si vous êtes en mode regroupé. Disponible aux formats Excel, CSV ou PDF.


Actualisation des données

Sur les pages Rapports, les données sont actualisées toutes les heures.


Autorisations

L'accès suit les autorisations existantes de vos rapports back-office. Toute personne pouvant voir ce rapport voit tous les établissements de votre entreprise ; utilisez donc le filtre Établissement ou regroupez par Établissement pour vous restreindre à un seul site.


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