Passer au contenu principal

Gestion de la liste d’attente

Cet article sera mis à jour à mesure que nous publierons de nouvelles améliorations au cours des prochains mois.

Mise à jour terminologique : certains libellés de cette page ont récemment été renommés pour plus de clarté. Cet article utilise les noms actuels dans son intégralité :

  • Un par un s’appelle désormais Premier de la liste

  • Premier arrivé, premier servi s’appelle désormais Premier à répondre

  • Simple s’appelle désormais Fenêtre fixe

  • Intelligent s’appelle désormais Fenêtre adaptative

Configurer la liste d’attente

Accédez à Paramètres > Liste d’attente pour configurer les réglages.

Paramètres généraux

  • Réserver les places libres pour la liste d’attente (auparavant « Réserver les places uniquement pour la liste d’attente ») — lorsqu’une place se libère, elle est réservée au client en liste d’attente jusqu’à ce qu’il réserve. Si vous désactivez cette option, tout client consultant le planning pourrait la prendre en premier.

  • Exiger un forfait valide pour rejoindre la liste d’attente (auparavant « Exiger un forfait valide avec suffisamment de crédits ») — les clients ne peuvent rejoindre la liste que s’ils disposent d’un forfait compatible avec suffisamment de crédits. Si vous désactivez cette option, les clients peuvent rejoindre la liste sans forfait, mais ils ne pourront pas réserver lorsque leur tour arrive.

Gestion de la priorité

Choisissez la manière dont les clients sont informés lorsqu’une place se libère. Ce choix détermine également si les réglages de réservation automatique et de rappels ci-dessous s’appliquent.

  • Premier de la liste (auparavant « Un par un ») — les clients sont classés dans l’ordre dans lequel ils ont rejoint la liste. La première personne est informée lorsqu’une place se libère ; si elle ne répond pas, la personne suivante est informée.

  • Premier à répondre (auparavant « Premier arrivé, premier servi ») — tous les clients sont informés en même temps. La place revient à celui qui réserve le premier. La réservation automatique, les rappels et la position dans la liste d’attente ne s’appliquent pas dans ce mode.

Réservation automatique (s’applique uniquement lorsque Premier de la liste est sélectionné)

  • Réserver automatiquement les clients et déduire les crédits — lorsqu’une place se libère, le client suivant sur la liste est réservé automatiquement. Les crédits sont déduits du forfait qui expire le plus tôt.

  • Retirer les clients dont le forfait expire avant leur tour (auparavant « Retirer les clients sans forfait valide ») — un client peut utiliser ses crédits ailleurs pendant qu’il attend. S’il n’a plus de forfait valide lorsque son tour arrive, cette option le retire de la liste d’attente au lieu de le laisser bloqué.

  • Arrêter la réservation automatique avant la séance — définissez le nombre de minutes avant la séance à partir duquel la réservation automatique doit s’arrêter. Si une place se libère pendant cette période, le client ne sera pas réservé automatiquement — il recevra une notification pour confirmer manuellement.

Rappels et annulation (s’applique uniquement lorsque Premier de la liste est sélectionné)

  • Retirer automatiquement les clients qui ne réservent pas — envoie des rappels et propose la place au client suivant si le client actuel ne réserve pas à temps. Chaque proposition manquée fait immédiatement passer la place à la personne suivante et compte comme un avertissement en vue du retrait — il ne s’agit pas d’une série de rappels consécutifs avant de passer au suivant.

  • Nombre de rappels avant retrait — le client est retiré après avoir manqué ce nombre de propositions de place.

Fenêtre fixe (auparavant « Simple ») — accordez au client le même délai de réponse chaque fois qu’une place se libère.

  • Délai de réponse à chaque proposition (auparavant « Délai entre les rappels ») — définissez le temps dont dispose un client pour réserver avant que la place ne passe à la personne suivante.

Si une place se libère, le client dispose du nombre de minutes défini pour la réserver. S’il ne le fait pas, la place passe à la personne suivante et il reste sur la liste d’attente. Après avoir manqué le nombre de places défini, il est automatiquement retiré.

Fenêtre adaptative (auparavant « Intelligent ») — ajustez chaque délai de réponse en fonction du temps restant avant la séance.

  • Pourcentage du temps restant — chaque délai de réponse correspond à ce pourcentage du temps restant avant la séance ; les délais se raccourcissent donc à mesure que la séance approche. Un minimum de 15 minutes s’applique.

Affichage des 5 premiers rappels sur 10. Le même calcul se poursuit pour les rappels restants.

Position dans la liste d’attente (s’applique uniquement lorsque Premier de la liste est sélectionné)

  • Afficher la position du client sur la liste d’attente — affiche le rang actuel du client pendant qu’il est sur la liste d’attente. Il n’y a pas de position classée à afficher en mode Premier à répondre.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?