L'idée de la manipulation est de paramétrer des rendez-vous privés que le membre va pouvoir réserver, ainsi que des règles de rémunérations qui vous permettront de suivre ce que vous doivent les intervenants pour toute location de salle.
Contrairement à leur usage originel, les règles de rémunération vous permettront de savoir exactement combien d'heures l'intervenant a utilisé votre salle. Grâce à cette information, vous pourrez ainsi lui facturer les heures qu'il vous doit.
Il suffira alors de suivre trois étapes pour mettre cela en place :
Créer des rendez-vous privés et paramétrer les disponibilités des intervenants
à partir de leur compte professeur, afin de proposer des créneaux reservables par les membre> Pour vous aider à paramétrer vos rendez-vous privés, vous pourrez vous référer à cet article !
Paramétrer les règles de rémunération qui détermineront combien les intervenants sont facturés à chacune de leurs consultations, pour la location de votre salle.
Ici, l'objectif est alors de mettre une rémunération fixe pour chaque consultation : si un membre réserve un créneau d'une heure, le professeur devra vous payer le montant de sa "rémunération" fixe.
Exemple en image :
La location de la salle coûte à l'intervenant 50€, donc je paramètre ma règle de rémunération de telle sorte à ce qu'elle "rémunère" (qui, en réalité, sera facturée au professeur) un taux fixe de 50€ par consultation.
Un membre réserve une consultation : cela bloque donc un créneau. Je retrouve la consultation sur la fiche de rémunération de l'intervenant. Je sais donc que l'intervenant me doit 50€ pour la location de la salle qui lui a servi à faire sa consultation avec le membre.
N'oubliez pas la facturation ! Deux options ici :
a. Donner la possibilité aux membres de payer leur carte de rendez-vous plus tard, et garder tous les rendez-vous en impayés jusqu'à ce que le professeur encaisse la personne et l'enregistre sur la plateforme en "Paiement Manuel".
⚠️ Il faudra également donner un accès staff à vos praticiens/intervenants afin qu'ils puissent mettre à jour manuellement la facture de leurs consultation/sessions une fois le membre encaissé.
b. Mettre la carte de rendez-vous à 0€, pour que tous vos membres puissent réserver facilement et puissent uniquement payer le praticien à leur arrivée à la consultation.
⚠️ Le praticien/intervenant ne devra pas rentrer manuellement l'encaissement dans le back-office. La contrepartie étant qu'il y aura aucun réel suivi comptable car les cartes de rendez-vous seront facturées à 0€.