Vous pouvez créer des séances hybrides qui seront à la fois en salle et en ligne. Cette option est disponible tant pour les activités de groupe que pour les ateliers.

Étape 1 : Créer les séances

Remplissez le formulaire de création de la séance avec les paramètres souhaités pour la séance en salle.

Puis, activez l'option "Séance hybride"

Cela va créer 2 séances simultanées : l'une sera en salle, l'autre en ligne. Cela fonctionne également lors de la création de séances récurrentes, en créant des séances en double pour chaque récurrence.

Remarque : les séances hybrides ne sont disponibles que pour les activités et les ateliers pour lesquels la case "Livestream" a été décochée. Vérifiez sur vos activités et ateliers que la case "Livestream" n'est pas cochée.

Étape 2 : Modifier la séance en ligne

La séance en ligne est automatiquement nommée "{Nom de la séance} Online" et est créée par défaut avec un effectif de 100 places.

Vous pouvez modifier la taille de l'effectif, la taille de la liste d'attente et le nombre de crédits requis pour la séance en ligne.

Cependant, comme la séance en ligne est liée à la séance en salle, d'autres paramètres tels que l'heure, la date et l'enseignant ne peuvent être modifiés qu'en éditant la séance en salle.

Étape 3 : Gérer vos séances

Les séances hybrides sont facilement reconnaissables sur le calendrier du Backoffice grâce à leur icône spécifique, ainsi qu'au texte d'aide qui apparaît lorsqu'on les survole.