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Organiser plusieurs séances en ligne en même temps
Organiser plusieurs séances en ligne en même temps

Avec cet article, découvrez comment paramétrer et utiliser le multi-live

CQA avatar
Écrit par CQA
Mis à jour il y a plus d'un an

Avec le multi-live, vous pouvez organiser plusieurs cours en ligne en même temps dans votre studio. Cette fonctionnalité nécessite un compte Zoom comptant plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur sera lié à un établissement spécifique utilisé pour les cours en ligne, et pourra lancer le session depuis son accès au back-office ou à son compte Zoom

Activer le multi-live

Activer cette fonctionnalité en activant le bouton radio "multi-utilisateurs" afin de faire apparaitre le tableau de correspondance établissement-utilisateur

Associer un utilisateur Zoom à un établissement

Cliquez sur "Ajouter", puis pour chaque établissement de votre studio accueillant des cours en ligne, sélectionnez un de vos utilisateurs Zoom.

Chaque utilisateurs Zoom pouvant être une adresse générique associée à une salle, ou un de vos professeurs ou membre du staff

Le type d'utilisateur sera indiqué pour chacun parmi

  • Basique

  • Licence

Par défaut, si un établissement n'a pas d'utilisateur Zoom associé, les sessions en ligne de cet établissement seront animées par le compte admin Zoom utilisé pour l'intégration

Lancer les séances en ligne simultanément

  • Toutes les séances en ligne seront générées 24h avant de débuter sur le compte de l'utilisateur Zoom associé. Elles seront également visible sur le compte admin Zoom en activant les privilèges de planification pour les utilisateurs de type Licence. Consulter notre fiche d'aide sur l'activation des privilèges Zoom pour en savoir plus.

  • Chaque séance sera animée via le compte de l'utilisateur associé. Chaque utilisateur connecté à son propre compte Zoom pouvant lancer une séance à la fois. Pour plus d'information consulter notre fiche d'aide sur le lancement d'une session Zoom.

  • Plusieurs sessions en ligne peuvent être lancées simultanément par leur animateur/animatrice respectifs

Attention

  • si une séance en ligne est modifiée ou annulée après avoir été générée, c'est-à-dire moins de 24h avant le début de la séance, les modifications ne seront pas impactées sur Zoom.

  • De même toute modification Zoom ne pourra pas être prise en compte sur les séances déjà générées, mais uniquement sur les futures séances ayant lieu plus de 24h après la modification.

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