Une nouvelle version des rapports a été publiée ! L'objectif de cette nouvelle version est de faciliter la lecture et la navigation dans les rapports afin que vous puissiez trouver facilement l'information que vous recherchez.
Jusqu'au 1er octobre, vous pouvez passer de l'ancienne à la nouvelle version en cliquant sur le bouton "Retourner à l'ancienne version". Toutefois, les modifications effectuées sur une version n'apparaîtront pas sur l'autre.
Après cette date, l'ancienne version sera définitivement inaccessible.
Voici les nouveautés de la version 2.0
Page d'accueil des rapports
Sur la première page, vous verrez désormais une meilleure répartition des types de rapports, toujours classés par leurs catégories.
Comme auparavant, vous pouvez rechercher un type de rapport par son nom dans la barre de recherche pour le retrouver plus facilement
Page de détail du rapport
Une fois que vous avez ouvert un type de rapport, vous pouvez naviguer entre différentes vues. Les vues sont composées de :
Une vue par défaut, qui est toujours accessible et ne peut pas être supprimée. Vous pouvez cependant modifier les données affichées via le formulaire de modification de la vue.
Toutes vos vues migrées depuis la version 1.0 des rapports si vous en avez créé pour ce type de rapport. Ces vues ont été renommées "[Migré] nom" pour que vous puissiez les identifier.
Toutes les vues futures, que vous créerez à partir de la version 2.0 des rapports
Notez que si vous aviez créé plusieurs versions d'un rapport dans la version 1.0 (par exemple plusieurs rapports "Panier"), elles sont maintenant toutes migrées en tant que vues dans le type de rapport "Panier".
Les filtres rapides, les filtres avancés et les filtres de date ont également été sauvegardés pour chaque vue
Si vous souhaitez créer une nouvelle vue de ce rapport, par exemple pour appliquer des filtres spécifiques, cliquez sur le bouton "Ajouter une vue".
Nommez ensuite la vue et cliquez sur confirmer. La vue par défaut et toutes les nouvelles vues créées affichent toutes les colonnes et données disponibles et n'ont pas de filtres rapides ou avancés.
Filtres avancés et affichage général
Si vous souhaitez construire une vue qui affiche toujours uniquement les données dont vous avez besoin, cliquez sur l'icône "Modifier".
À partir de là, vous pouvez décider de renommer la vue, d'appliquer des filtres avancés ou de sélectionner/désélectionner les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la vue. Cliquez ensuite sur "Enregistrer et générer"
Astuce :
Les filtres avancés sont conçus pour être appliqués de manière permanente à votre vue et pour être vraiment spécifiques grâce à la gestion des règles "et/ou". Utilisez ces filtres si vous souhaitez que votre vue soit toujours filtrée selon ces conditions.
Les filtres rapides sont des filtres temporaires qui peuvent être rapidement appliqués et supprimés d'une vue. Utilisez ces filtres si vous souhaitez accéder temporairement à une information spécifique dans la vue.
Pour plus d'informations, consultez notre fiche d'aide sur le filtrage des données dans les rapports.
Date et filtres
Filtres de date
Une fois que la vue est construite selon vos besoins, vous pouvez filtrer les données sur une certaine date/période ou sur certains éléments.
La plupart des rapports peuvent être filtrés pour une période spécifique en cliquant sur le sélecteur de date. Vous pouvez sélectionner rapidement une période ou sélectionner "personnalisé" si vous avez une période particulière à l'esprit. Vous pouvez également cliquer sur le sélecteur de plage de dates et d'heures pour définir votre période personnalisée.
Avec la version 2.0, de nouveaux filtres de date sont disponibles, et vous pouvez désormais chosir de filter la vue sur la semaine, le mois, ou bien l'année en cours, c'est à dire du premier jour de la période sélectionnée au jour actuel.
Certains rapports peuvent être filtrés par une date unique et vous permettent de filtrer rapidement sur la date d'aujourd'hui ou d'hier ou de choisir une date personnalisée.
Notez qu'un rappel de ce sur quoi la période sélectionnée filtre exactement est disponible à côté du sélecteur de date et d'heure.
Filtres rapides
Vous pouvez ensuite appliquer des filtres rapides à la vue en cliquant sur "Ajouter un filtre rapide" et en sélectionnant l'élément sur lequel vous voulez filtrer.
Une fois que vous avez sélectionné la date et les filtres rapides dont vous avez éventuellement besoin, cliquez rapidement sur "Générer le rapport". Toutes les données du tableau tiendront alors compte de votre configuration.
Comme pour la version 1.0, vous pouvez télécharger le rapport au format xlsx. L'export conservera les filtres avancés ainsi que les filtres de date et les filtres rapides.
Supprimer une vue
Pour supprimer une vue dont vous n'avez plus besoin, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de la vue. Toutes les vues peuvent être supprimées, à l'exception de la vue par défaut.
Comparer les rapports
Avec la version 2.0 des rapports, vous pourrez désormais naviguer plus rapidement entre les rapports pour éventuellement comparer les données. Vous pouvez passer d'un rapport à l'autre en utilisant le menu de navigation situé à gauche.
À partir de ce menu de navigation, vous pouvez également revenir à la page "Tous les rapports".
Voici une vidéo explicative :
Si vous avez des commentaires sur la version 2.0 des rapports, n'hésitez pas à les signaler sur le tableau des commentaires accessible depuis votre compte.