Glossario
Cos'è una vista nei report?
Una vista ti permette di creare una versione personalizzata di un report, in modo da visualizzare esattamente i dati di cui hai bisogno. Ecco come le viste possono migliorare la tua esperienza di reportistica:
Viste multiple: puoi creare e salvare più viste per lo stesso report, ciascuna con impostazioni diverse.
Nome personalizzato: assegna un nome univoco a ogni vista per ritrovarla facilmente in seguito.
Filtri e regole: applica filtri e regole specifiche alla tua vista per affinare i dati mostrati nel report, così puoi concentrarti su ciò che è più rilevante.
Selezione delle colonne: scegli quali colonne mostrare o nascondere in ogni vista, in modo che il report mostri solo le informazioni che ti interessano.
Con le viste hai il pieno controllo sulla presentazione dei dati, così puoi accedere più rapidamente e facilmente alle informazioni che ti interessano.
Creare una vista
Seleziona un report
Nella scheda Report, seleziona il report a cui vuoi aggiungere una vista. Poi clicca su "Aggiungi vista".
Crea la tua vista
Nella pagina che appare, inserisci il nome della vista.
Modifica vista
La tua vista è stata appena creata. Ora clicca sull'icona della matita per modificarla.
Nell'interfaccia che appare, puoi
modificare il nome della vista
gestire i filtri per questa vista
gestire le colonne visualizzate per questa vista
Aggiungi filtri
Scegli una regola tra i filtri: E / O
E: gli elementi filtrati dovranno corrispondere a tutti i filtri.
Ad esempio, se stai creando un report sui pagamenti e vuoi filtrare i pagamenti maggiori o uguali a 50 euro E effettuati con carta di credito.
Questo ti mostrerà solo i pagamenti superiori a 50 euro effettuati con carta di credito.
O: gli elementi filtrati devono corrispondere ad almeno un filtro.
Ad esempio, se stai creando un report sui pagamenti e vuoi filtrare i pagamenti superiori a 50 euro OPPURE i pagamenti con commissioni di transazione maggiori o uguali a 5 euro.
Questo ti mostrerà i pagamenti superiori a 50 euro e i pagamenti con commissioni di transazione maggiori o uguali a 5 euro.
Poi, seleziona diversi elementi da filtrare, in base alle varie colonne del tuo report, e scegli tra un filtro normale o un gruppo di filtri.
Un gruppo di filtri ti permette di applicare una regola diversa e/o tutti i filtri all'interno del gruppo.
Ad esempio, per un report sui pagamenti, puoi scegliere di creare un filtro che mostri tutti i "dati con un prezzo maggiore o uguale a 50 euro" E che abbiano anche una "commissione di transazione maggiore o uguale a 5 euro O un metodo di pagamento tramite carta, contanti, assegno".
Seleziona colonne
I report contengono molte colonne, ma non tutte sono necessarie per i dati che stai cercando. Puoi quindi scegliere di nascondere le colonne non necessarie.
Salva
Ora hai tutto pronto per la tua vista. Non ti resta che cliccare su "Salva e genera".
Ora puoi visualizzare nel tuo report esattamente i dati che ti interessano.
Puoi creare più viste sullo stesso report.
Cerca le tue viste
Se hai creato più viste su report diversi, puoi accedervi facilmente seguendo questa scheda guida.
Troverai anche un articolo completo con un video esplicativo cliccando su questo link.