Un'elaborazione efficiente dei pagamenti è essenziale per le aziende che utilizzano Bsport e Stripe Connect. Come cliente di Bsport, le tue transazioni vengono elaborate tramite Stripe e i pagamenti vengono inviati secondo un programma di pagamento strutturato. Questa guida spiega:
✅ Come funzionano i pagamenti
✅ Tempi di elaborazione per diversi metodi di pagamento
✅ Programmi di pagamento (giornaliero, settimanale e mensile)
✅ Come i rimborsi e le contestazioni influiscono sui pagamenti
✅ Come monitorare facilmente i tuoi pagamenti
🔹 1. Come funzionano i pagamenti Stripe con Bsport?
Quando un cliente effettua un pagamento per un servizio o un abbonamento nella tua attività, i fondi non vengono depositati immediatamente sul tuo conto bancario. Invece, passano attraverso un conto Stripe Connect, che gestiamo per tuo conto.
💡 Bsport gestisce tutte le transazioni Stripe e organizza i tuoi pagamenti.
⚙️ Il processo di pagamento:
1️⃣ Il cliente effettua un pagamento (tramite carta di credito, Apple Pay, Google Pay, SEPA, ecc.).
2️⃣ I fondi vengono ricevuti nel tuo conto Stripe Connect.
3️⃣ Dopo l'elaborazione e la verifica, i fondi vengono programmati per il pagamento.
4️⃣ Stripe invia il pagamento al tuo conto bancario in base al programma di pagamento.
📌 Importante: I pagamenti dei tuoi clienti non sono immediatamente disponibili sul tuo conto bancario. Devono prima passare attraverso il periodo di elaborazione e il ritardo di pagamento di Stripe (spiegato di seguito).
⏳ 2. Tempi di elaborazione: SEPA vs. Carte di credito
💳 Pagamenti con carta di credito
✔ Elaborazione immediata
✔ Dopo l'elaborazione, Stripe applica un ritardo di pagamento per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi.
🏦 Addebito diretto SEPA
⏳ Minimo 3 giorni lavorativi per la convalida
🔄 Disponibile per il pagamento solo dopo il completamento dell'elaborazione e del ritardo di pagamento.
💡 Esempio:
Un pagamento SEPA effettuato il lunedì viene elaborato al più presto il giovedì.
Un pagamento con carta di credito effettuato il lunedì viene elaborato immediatamente, ma è disponibile per il pagamento solo dopo il ritardo di pagamento impostato.
🚀 3. Comprendere il ritardo di pagamento (minimo T+3 giorni)
Stripe applica un ritardo di pagamento su tutte le transazioni online per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi. Ciò significa che un pagamento con carta di credito sarà disponibile almeno 3 giorni dopo, proprio come i pagamenti SEPA (oltre al loro periodo di convalida).
✔ Ritardo minimo: 3 giorni (non può essere ridotto).
✔ Questo ritardo garantisce che il pagamento sia legittimo prima di essere rilasciato.
✔ Anche se imposti pagamenti giornalieri, questo ritardo rimane valido.
🚨 Anche con pagamenti giornalieri, non riceverai un pagamento lo stesso giorno delle transazioni effettuate!
📅 4. Scegliere la frequenza dei pagamenti
Puoi scegliere con quale frequenza Stripe invia i pagamenti al tuo conto bancario:
Frequenza dei pagamenti | Come funziona? | Ideale per |
Pagamenti giornalieri | I fondi disponibili dopo il ritardo di pagamento vengono inviati ogni giorno | Aziende con elevato volume di transazioni |
Pagamenti settimanali | Il pagamento viene inviato ogni venerdì e arriva il lunedì | La maggior parte delle aziende |
Pagamenti mensili | Possibilità di scegliere un giorno specifico del mese | Pianificazione finanziaria a lungo termine |
💡 I pagamenti settimanali sono i più comuni, poiché offrono un buon equilibrio tra flusso di cassa e tempi di elaborazione.
🔄 5. Quali transazioni sono incluse in un pagamento?
Un pagamento include solo le transazioni che hanno completato il periodo di elaborazione di Stripe.
🗓️ Pagamenti settimanali - Esempio
Se il pagamento è programmato per lunedì, includerà:
Le transazioni da giovedì (settimana precedente) a mercoledì (di questa settimana)
Il pagamento viene inviato il venerdì e arriva lunedì
Data della transazione | Inclusa nel pagamento? |
Giovedì (settimana precedente) | ✅ Sì |
Lunedì (questa settimana) | ✅ Sì |
Venerdì (questa settimana) | ❌ No (verrà incluso nel pagamento della settimana successiva) |
💰 6. Rimborsi e contestazioni: impatto sui pagamenti
✔ I rimborsi vengono automaticamente detratti dal pagamento successivo.
✔ Le contestazioni (chargeback) vengono anch’esse detratte se vengono perse.
✔ Se il saldo diventa negativo, Stripe bloccherà i pagamenti futuri fino al ripristino del saldo.
📌 Esempio: detrazione per rimborso
Pagamento previsto: €1.000
Rimborso elaborato: €300
Importo finale del pagamento: €700
🚨 Se il saldo diventa negativo, Stripe potrebbe sospendere i pagamenti futuri o richiedere un bonifico bancario per coprire il deficit.
📊 7. Monitorare i pagamenti tramite il Back Office di Bsport
Puoi facilmente controllare quali transazioni sono incluse in un pagamento tramite il tuo Back Office Bsport.
🛠️ Come controllare i dettagli del pagamento?
1️⃣ Vai su Impostazioni → Abbonamento Bsport.
2️⃣ Controlla l'elenco dei pagamenti nella parte superiore della pagina.
3️⃣ Copia il numero di riferimento sotto l'importo del pagamento.
4️⃣ Vai su Rapporti → Pagamenti.
5️⃣ Nella sezione filtri:
Clicca su Anno corrente.
Clicca su Aggiungi filtro rapido → Seleziona Bonifico.
Incolla il numero di riferimento.
✅ In questo modo vedrai tutte le transazioni incluse nel pagamento.
🚨 Se il numero di riferimento manca, contatta l'assistenza Bsport.
🔗 Riepilogo: Gestire i pagamenti in modo efficiente
Passaggio | Punti chiave |
Comprendere i tempi di pagamento | SEPA richiede 3+ giorni, le carte di credito sono più rapide |
Conoscere il ritardo di pagamento | Minimo 3 giorni di attesa |
Scegliere un programma di pagamento | Giornaliero, settimanale o mensile |
Monitorare i pagamenti | Tramite Back Office Bsport → Rapporti |
Gestire rimborsi e contestazioni | Detrazioni automatiche |
🎯 Ultimo consiglio: Controlla regolarmente i dettagli dei pagamenti e il saldo per evitare ritardi o pagamenti mancanti. 🚀
📧 Contatta il supporto Bsport: support@bsport.io