Gestire i pagamenti in modo efficiente è essenziale per le aziende che utilizzano Bsport e Stripe Connect. Come cliente Bsport, le tue transazioni vengono elaborate tramite Stripe e i pagamenti vengono inviati in base a un programma di pagamento strutturato. Questa guida spiega:
✅ Come funzionano i pagamenti
✅ Tempi di elaborazione per diversi metodi di pagamento
✅ Programmi di pagamento (giornalieri, settimanali e mensili)
✅ Come rimborsi e contestazioni influenzano i tuoi pagamenti
✅ Come monitorare facilmente i tuoi pagamenti
🔹 1. Come Funzionano i Pagamenti di Stripe con Bsport?
Quando un cliente paga per un servizio o un abbonamento nella tua attività, i fondi non vengono accreditati direttamente sul tuo conto bancario. Invece, passano attraverso un conto Stripe Connect, che gestiamo per tuo conto.
💡 Bsport gestisce tutte le transazioni Stripe e organizza i tuoi pagamenti.
⚙️ Il Processo di Pagamento:
1️⃣ Il cliente effettua un pagamento (con carta di credito, Apple Pay, Google Pay, SEPA, ecc.).
2️⃣ I fondi vengono ricevuti prima sul tuo conto Stripe Connect.
3️⃣ Dopo l'elaborazione e la verifica, i fondi vengono programmati per il pagamento.
4️⃣ Stripe trasferisce il pagamento sul tuo conto bancario secondo il programma di pagamento stabilito.
📌 Importante: I pagamenti dei tuoi clienti NON sono immediatamente disponibili sul tuo conto bancario. Devono prima passare attraverso il periodo di elaborazione e il ritardo di pagamento di Stripe (spiegato di seguito).
⏳ 2. Tempi di Elaborazione: SEPA vs. Carte di Credito
💳 Pagamenti con Carta di Credito
✔ Elaborazione immediata
✔ Dopo l'elaborazione, Stripe applica un ritardo di pagamento per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi.
🏦 Pagamenti con Addebito Diretto SEPA
⏳ Richiedono almeno 3 giorni lavorativi per essere convalidati
🔄 Disponibili per il pagamento solo dopo il completamento dell'elaborazione, soggetti al ritardo di pagamento.
💡 Esempio:
Un pagamento SEPA effettuato lunedì verrà elaborato al minimo giovedì.
Un pagamento con carta di credito effettuato lunedì viene elaborato immediatamente, ma è disponibile per il pagamento solo dopo il ritardo configurato.
🚀 3. Comprendere il Ritardo di Pagamento (Minimo T+3 Giorni)
Stripe applica un ritardo di pagamento per motivi di sicurezza e prevenzione delle frodi su tutte le transazioni online. Ciò significa che un pagamento con carta di credito sarà disponibile dopo almeno 3 giorni, così come i pagamenti SEPA (oltre al tempo necessario per la loro convalida).
✔ Ritardo minimo: 3 giorni (non riducibile).
✔ Questo ritardo garantisce che il pagamento sia legittimo prima di essere rilasciato.
✔ Anche se scegli pagamenti giornalieri, questo ritardo si applica comunque.
🚨 Anche con i pagamenti giornalieri, non riceverai un pagamento lo stesso giorno in cui viene effettuata la transazione!
📅 4. Scegliere la Frequenza dei Pagamenti
Puoi personalizzare la frequenza con cui Stripe invia i pagamenti sul tuo conto bancario:
Frequenza di Pagamento | Come Funziona | Ideale per |
Pagamenti Giornalieri | I fondi disponibili dopo il ritardo di pagamento vengono inviati ogni giorno | Aziende con elevato volume di transazioni |
Pagamenti Settimanali | Il pagamento viene inviato ogni venerdì; i fondi arrivano il lunedì | La maggior parte delle aziende |
Pagamenti Mensili | Puoi scegliere un giorno specifico ogni mese | Pianificazione finanziaria a lungo termine |
💡 I pagamenti settimanali sono i più comuni perché bilanciano il flusso di cassa e i tempi di elaborazione.
🔄 5. Quali Transazioni Sono Incluse nel Pagamento?
Un pagamento include solo le transazioni che hanno completato il tempo di elaborazione di Stripe.
🗓️ Pagamenti Settimanali - Esempio
Se il tuo pagamento è programmato per lunedì, includerà:
Le transazioni effettuate da giovedì (settimana precedente) a mercoledì (settimana in corso)
Il pagamento viene inviato venerdì, ricevuto lunedì
Data della Transazione | Inclusa nel Pagamento? |
Giovedì (settimana precedente) | ✅ Sì |
Lunedì (settimana in corso) | ✅ Sì |
Venerdì (settimana in corso) | ❌ No (incluso nel pagamento della settimana successiva) |
💰 6. Rimborsi & Contestazioni: Come Impattano i Pagamenti
✔ I rimborsi vengono automaticamente detratti dal tuo pagamento successivo.
✔ Le contestazioni (chargeback) vengono anch'esse detratte se perse.
✔ Se il saldo diventa negativo, Stripe bloccherà i rimborsi futuri fino al ripristino del saldo positivo.
📌 Esempio: Detrazione di un Rimborso
Pagamento previsto: 1.000€
Rimborso emesso: 300€
Pagamento finale: 700€
🚨 Se il saldo è negativo, Stripe potrebbe trattenere i pagamenti futuri o richiedere fondi aggiuntivi per coprire il deficit.
📊 7. Monitorare i Pagamenti nel Dashboard di Bsport
Puoi verificare quali pagamenti sono inclusi in un pagamento direttamente dal tuo Back Office Bsport.
🛠️ Come Verificare i Dettagli del Pagamento
1️⃣ Vai su Impostazioni → Abbonamento Bsport.
2️⃣ Trova l’elenco dei pagamenti nella parte superiore.
3️⃣ Copia il numero di riferimento sotto l'importo del pagamento.
4️⃣ Vai su Report → Pagamenti.
5️⃣ Nella sezione filtri:
Clicca su Anno fino a oggi.
Clicca su Aggiungi un Filtro Rapido → Seleziona Trasferimento.
Incolla il numero di riferimento.
✅ Questo mostrerà tutte le transazioni incluse nel pagamento.
🚨 Se il numero di riferimento manca, contatta il supporto Bsport.
🔗 Riepilogo: Gestire i Pagamenti in Modo Efficiente
Passaggio | Punti Chiave |
Comprendere i Tempi di Pagamento | SEPA richiede 3+ giorni, le carte di credito sono più rapide |
Conoscere il Ritardo di Pagamento | Minimo 3 giorni di ritardo prima della disponibilità dei fondi |
Scegliere un Programma di Pagamento | Giornaliero, Settimanale o Mensile |
Monitorare i Pagamenti | Usa Dashboard Bsport → Report |
Essere Consapevoli di Rimborsi & Contestazioni | Le detrazioni avvengono automaticamente |
🎯 Ultimo consiglio: Controlla regolarmente i dettagli dei pagamenti e il saldo per evitare ritardi imprevisti o pagamenti mancanti! 🚀
📧 Contatta il supporto Bsport: support@bsport.io