Richiedere più sostituzioni per la stessa sessione

Sei stato assegnato come sostituto ma non puoi più tenere la sessione? Questo articolo spiega come avviare una nuova richiesta di sostituzione affinché un altro insegnante possa prendere il tuo posto. Per una panoramica completa dello strumento di sostituzione, consulta l'articolo "Come utilizzare lo strumento di sostituzione come insegnante".

Lo strumento di sostituzione permette di creare più richieste successive per la stessa sessione. Questo significa che, se sei stato assegnato come insegnante sostitutivo ma poi non sei più disponibile, puoi richiedere un altro sostituto, proprio come ha fatto l’insegnante originale.

Esempio di situazione:

9:00: L’insegnante A richiede una sostituzione

9:30: L’insegnante B viene assegnato come sostituto

10:30: L’insegnante B si rende conto di non essere disponibile

10:35: L’insegnante B avvia una nuova richiesta di sostituzione

11:00: L’insegnante C viene assegnato come nuovo sostituto

Buono a sapersi: Non esiste alcun limite al numero di richieste di sostituzione che possono essere effettuate per la stessa sessione.

Prima di richiedere una nuova sostituzione, controlla che:

✓ Hai accesso allo strumento di sostituzione per insegnanti (incluso nel pacchetto Premium+)

✓ Sei attualmente assegnato come insegnante sostituto per la sessione

✓ La sessione è programmata nel futuro

✓ La data limite per la richiesta di sostituzione non è ancora trascorsa (questa scadenza è definita dal tuo studio)

Situazione: Seguendo l’esempio precedente, sono ora le 10:30. L’insegnante B è stato assegnato alle 9:30 per sostituire l’insegnante A, ma si è appena reso conto di non poter tenere la sessione. Ecco come l’insegnante B può richiedere un altro sostituto:

Vai su Sostituzioni > Conferme

Individua la sessione alla quale sei stato assegnato come sostituto

Clicca su Richiedi sostituzione

Inserisci il motivo della tua indisponibilità

Clicca su Invia

Richiesta inviata con successo

Tutti gli insegnanti idonei possono vedere immediatamente la richiesta nella loro Area membri:

Nota: Quando crei questa nuova richiesta di sostituzione, ecco come apparirà ai diversi insegnanti nella loro Area membri:

Insegnanti che hanno risposto “Sì” alla prima richiesta:
Vedranno la nuova richiesta con la risposta “Sì” già selezionata. Non devono rispondere di nuovo a meno che non vogliano modificare la loro risposta.

Insegnanti che hanno risposto “Forse” alla prima richiesta:
Vedranno la nuova richiesta con la risposta “Forse” già selezionata. Possono aggiornare la loro risposta se la loro disponibilità è cambiata.

Insegnanti che hanno risposto “No” alla prima richiesta:
Vedranno la nuova richiesta con la risposta “No” già selezionata. Rimarranno non disponibili a meno che non modifichino attivamente la loro risposta.

Insegnanti che non hanno risposto alla prima richiesta:
Vedranno la nuova richiesta come una nuova opportunità e potranno rispondere per la prima volta.

Insegnante A (l’insegnante originale):
Vedrà la tua nuova richiesta nella sua Area membri con la risposta “No” già selezionata, permettendogli di offrirsi se è nuovamente disponibile.

💡 Questo significa che l’insegnante C, che aveva risposto “Sì” alla richiesta originale dell’insegnante A, apparirà automaticamente come disponibile anche per la tua richiesta, rendendo più facile per il tuo responsabile assegnarlo rapidamente.

10:35: Viene creata la nuova richiesta di sostituzione dell’insegnante B

→ L’insegnante C (che aveva precedentemente risposto “Sì” alla richiesta originale dell’insegnante A) vede la richiesta apparire nella sua Area membri con “Sì” già selezionato

→ Altri insegnanti disponibili vedono la richiesta apparire nella loro Area membri

→ Il responsabile dello studio può consultare tutte le risposte nell’interfaccia di gestione delle sostituzioni del back office

11:00: Il responsabile dello studio assegna l’insegnante C

→ L’insegnante C diventa il nuovo insegnante assegnato e può vedere la sessione nella scheda Conferme

→ La richiesta dell’insegnante B scompare dall’Area membri di tutti gli altri insegnanti

💡 Una volta assegnata, la sessione appare nel programma dell’insegnante C come qualsiasi altra sessione normale:

La richiesta è ancora visibile nell’Area membri?
→ La richiesta è ancora aperta, non è ancora stato assegnato alcun sostituto.

La richiesta è scomparsa dall’Area membri?
→ Vai alla scheda Conferme per verificare se sei stato assegnato come insegnante sostituto per quella sessione.

In Sostituzioni > Le mie richieste compaiono tutte le tue richieste di sostituzione: le richieste in corso sono visualizzate nella sezione In attesa in alto, mentre le richieste per cui è già stato assegnato un sostituto vengono spostate nella sezione Sostituto trovato qui sotto:

Consulta anche questi articoli correlati:

Come utilizzare lo strumento di sostituzione come insegnante

Come gestire le assenze degli insegnanti con lo strumento di sostituzione

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