Una vista salvata memorizza il modo in cui hai impostato una pagina (filtri, periodo, colonne e raggruppamento) sotto un nome a tua scelta. La volta successiva, puoi aprire la vista con un solo clic invece di impostare di nuovo tutto.
Puoi salvare viste su ogni Approfondimento e ogni Report. Sui Report, bsport ha anche creato viste condivise che ricreano i tuoi vecchi report del back office, così puoi ritrovarli con i nomi che conosci.
Ti aiuta a rispondere a domande come:
Come torno agli stessi filtri che ho usato la settimana scorsa senza impostarli tutti di nuovo?
Posso far sì che una pagina si apra sempre come voglio io?
Come torno alla pagina standard dopo aver modificato qualcosa?
Cosa memorizza una vista salvata
Una vista salvata conserva le impostazioni della pagina, non una copia dei dati. Ogni volta che la apri, vedi i tuoi numeri più recenti attraverso le stesse impostazioni.
Memorizza:
I tuoi filtri, incluso tutto ciò che è impostato nel pannello Filtri.
Il periodo di riferimento. 💡 Se scegli un periodo mobile come Ultimi 30 giorni o Questo trimestre, la vista continua a scorrere con il tempo. Se scegli date fisse, si riapre esattamente su quelle date.
Interruttori come Ambito del report su un Report.
Le colonne che hai attivato o disattivato.
Le opzioni di Raggruppa per che hai scelto, e l'intervallo di date (Giorno, Settimana, Mese...).
L'ordinamento della tabella.
💡 Scarica ti dà esattamente quello che stai visualizzando, quindi una vista salvata è anche il modo più rapido per produrre lo stesso foglio di calcolo ogni mese: apri la vista, controlla il periodo, scarica.
Trovare le viste salvate
Tutto avviene dall'icona delle viste salvate 🔖 in basso a destra della pagina, accanto al logo Sigma.
Fai clic per aprire il menu:
Voce del menu | Cosa fa |
Salva come nuova vista... | Salva la pagina così com'è ora con un nuovo nome. È disattivato finché non hai modificato qualcosa nella pagina. |
Viste personali | L'elenco delle viste che puoi aprire in questa pagina. Passa il mouse sopra per vederle, fai clic su una per aprirla. Nonostante il nome, elenca anche le viste condivise da bsport. |
Gestisci viste salvate | Apre un pannello laterale che elenca ogni vista disponibile in questa pagina, dove puoi anche scegliere la tua vista predefinita. |
Esci dalla vista | Esce dalla vista in cui ti trovi e ti riporta alla pagina standard. È disattivato quando sei già sulla pagina standard. |
Sapere su quale vista ti trovi
Quando ti trovi su una vista salvata, l'icona diventa verde. Passa il mouse sopra per vedere il nome della vista.
Non appena modifichi qualcosa, accanto all'icona appare un link Ripristina. Fai clic per annullare le modifiche e tornare alla pagina standard.
Aprire una vista salvata
Due modi:
Dall'icona: passa il mouse su Viste personali e fai clic sulla vista.
Da Gestisci viste salvate: fai clic sulla vista nel pannello laterale.
La pagina si ricarica con le impostazioni di quella vista: qui, la vista Pagamenti in studio del report Pagamenti cambia le colonne e i filtri per corrispondere al vecchio report del back office.
Puoi continuare a lavorare da lì: modificare un filtro, attivare una colonna, raggruppare la tabella. Le tue modifiche si applicano solo a ciò che stai visualizzando. Non modificano mai la vista salvata stessa, e nessun altro le vede.
Creare una tua vista salvata
Imposta la pagina come desideri: filtri, periodo, colonne, Raggruppa per.
Fai clic sull'icona delle viste salvate 🔖 e scegli Salva come nuova vista...
Dai alla vista un nome che riconoscerai in seguito.
Seleziona Imposta come vista predefinita se vuoi che questa pagina si apra sempre così.
Fai clic su Salva.
Non c'è limite al numero di viste che puoi salvare. Puoi partire dalla pagina standard o da una vista condivisa da bsport: la nuova vista è una copia separata, quindi l'originale resta intatto.
⚠️ Le viste che crei sono personali. Solo tu puoi vederle, anche sulla stessa pagina di altri membri del tuo Team. Se un collega ha bisogno della stessa vista, deve impostarla e salvarla sul proprio account.
Ecco come si presenta sull'Approfondimento Abbonamenti, con due viste personali e Ultimo trimestre impostato come predefinita:
Gestire le tue viste salvate
Fai clic sull'icona delle viste salvate 🔖 e scegli Gestisci viste salvate. Si apre un pannello laterale a destra con due schede.
Viste salvate elenca ogni vista con nome nella pagina. Le viste preparate da bsport sono raggruppate sotto Viste condivise e contrassegnate come Condivisa da bsport; anche le tue viste compaiono lì. Fai clic sui ⋮ accanto a una vista per:
Impostarla come vista predefinita, così la pagina si apre sempre su di essa.
Solo per le tue viste, rinominarla o eliminarla.
Viste personalizzate elenca il tuo lavoro recente non salvato, etichettato per data e ora. Ogni volta che modifichi qualcosa senza salvarlo, la pagina conserva automaticamente le tue modifiche lì, così puoi riprendere da dove avevi lasciato anche se hai dimenticato di salvare.
💡 Se vuoi conservare un'impostazione in modo permanente, dalle un nome con Salva come nuova vista...: il lavoro non salvato non è pensato per essere conservato a lungo termine.
Aggiornare una delle tue viste
Apri la tua vista, apporta le modifiche, poi fai clic sull'icona 🔖 e scegli Salva aggiornamenti su seguito dal nome della tua vista. Questa opzione appare solo sulle viste create da te: una vista condivisa da bsport non può essere modificata, ma puoi sempre salvare la tua versione come nuova vista.
Viste predefinite
La tua vista predefinita è quella su cui si apre la pagina ogni volta che la visiti. Ogni persona sceglie la propria, quindi impostare una predefinita non cambia mai la pagina per i tuoi colleghi. Puoi rendere predefinita qualsiasi vista, inclusa una vista condivisa da bsport.
💡 Se hai sempre usato lo stesso report del back office, ad esempio Pagamenti in studio, imposta la sua vista condivisa come predefinita sul report Pagamenti e la pagina si aprirà esattamente come sei abituato.
Da sapere
Le viste salvate seguono la pagina su cui sono state create. Una vista salvata sul report Pagamenti appare solo sul report Pagamenti.
Gli Approfondimenti partono senza viste condivise. Ogni Approfondimento offre viste salvate, ma non c'è nulla da ricostruire dal vecchio back office, quindi l'elenco resta vuoto finché non salvi le tue.
Quando bsport migliora una pagina, le tue viste vengono mantenute. Se un filtro o una colonna su cui facevi affidamento viene rimosso, la vista si apre senza di esso. Aprila, correggi ciò che manca e salva gli aggiornamenti.
I permessi non cambiano. Le viste salvate modificano solo il modo in cui una pagina è impostata; non danno mai accesso a una pagina o a dati che non potevi già vedere.