Se il tuo studio ha più sedi, ogni fattura viene collegata a una di queste sedi per darti una migliore visibilità sulle performance e sui ricavi delle tue sedi. Le sedi vengono aggiunte a una fattura, sia dal backoffice quando fatturi a un membro, sia dal membro stesso al momento dell'acquisto.
Per collegare una fattura a una sede, le sedi di fatturazione devono essere definite tramite i gruppi di fatturazione. Per configurare i tuoi gruppi di fatturazione, consulta la nostra guida su come creare i gruppi di fatturazione
Aggiungere una sede di fatturazione dal back-office
La sede collegata a una fattura può essere aggiunta dal backoffice quando fatturi manualmente il membro
Passo 1
Vai alla dashboard bsport e cerca il cliente a cui vuoi fatturare.
Clicca su questo cliente, verrai reindirizzato al suo profilo. Poi clicca su "Fattura"
Passo 2
Scegli un prodotto da fatturare, la quantità desiderata e clicca su "Aggiungi fattura".
Passo 3
Seleziona il gruppo di fatturazione da assegnare a questa fattura, tra l'elenco delle sedi di fatturazione disponibili. Per modificare o aggiungere sedi di fatturazione, consulta la nostra guida su come creare i gruppi di fatturazione.
Nota che, per motivi di sicurezza, se i gruppi di fatturazione sono stati configurati in modo errato e non è possibile selezionare alcun gruppo di fatturazione, la fattura può comunque essere emessa senza selezionarne uno. Tuttavia, se non è stato selezionato alcun gruppo di fatturazione, nessuna sede verrà assegnata alla fattura.
Ultimo passo
Clicca su "Emetti fattura" e scegli una data di fatturazione.
La sede di fatturazione apparirà ora nei dettagli della fattura
Ora puoi trovare la sede di fatturazione nei tuoi report per avere una visione più chiara di come i tuoi ricavi sono suddivisi tra le sedi. Scopri di più sui report con i gruppi di fatturazione qui sotto.
Ti verrà chiesto di selezionare un gruppo di fatturazione ogni volta che emetti una fattura manualmente, sia che avvenga tramite
il profilo del membro quando fatturi come indicato sopra o quando aggiungi un abbonamento
la vendita rapida (quicksale) se hai l'Add-on
la fatturazione rapida (quickbilling) dalla scheda Calendario
l'aggiunta di un membro a un abbonamento esistente o personalizzato
Fatture assegnate a una sede lato membro
Affinché la suddivisione dei ricavi tra le tue diverse sedi sia più realistica, al membro verrà chiesto di scegliere la propria sede preferita ogni volta che acquista un articolo. La sede preferita scelta verrà quindi assegnata come sede di fatturazione alla fattura emessa e nei report.
Una volta che il membro ha scelto una sede preferita, questa verrà usata di default per i suoi prossimi acquisti.
Tuttavia,
il membro può comunque aggiornare la propria sede preferita se prevede di utilizzare l'articolo acquistato in un'altra sede.
quando prenota una nuova sessione, la sede preferita verrà automaticamente aggiornata con la sede di quella sessione
nel caso in cui il membro prenoti sessioni che si svolgono in sedi diverse, verrà usata di default l'ultima sede preferita selezionata.
nel caso in cui il membro rimuova la prenotazione dal carrello lasciando solo articoli non collegati a una sede, a meno che non venga aggiornata dal membro, la sede preferita rimarrà quella della sessione rimossa
Nota che, per motivi di sicurezza, se i gruppi di fatturazione sono stati configurati in modo errato e non è possibile selezionare alcun gruppo di fatturazione, il membro può comunque procedere all'acquisto. Tuttavia, la fattura verrà emessa senza essere assegnata a una sede di fatturazione.
Creare un report con i gruppi di fatturazione
Clicca su "Reportistica" > categoria "Pagamenti" > ora puoi selezionare le variabili "Indirizzo" e "Gruppo di fatturazione".
Poiché questi gruppi appaiono nei report, è più semplice, ai fini della compatibilità, collegare ogni pagamento e spesa alla sede e all'entità legale corretta.
Nota: i seguenti report conterranno questa informazione:
Prenotazioni (attività di gruppo)
Prenotazioni (appuntamenti)
Acquisto
Fattura non pagata
Pagamento
Pagamento in loco
Acquisto video