Vai al contenuto principale

Come gestire le campagne email per le franchise

In questo articolo trovi i passaggi da seguire per garantire l'invio efficace delle campagne email dalla tua franchise.

Obiettivo

Le campagne possono essere inviate dall'account master (MA), ma le Email non vengono inviate direttamente dall'MA: vengono inviate dal backoffice (BO) dell'affiliato. Capire questa logica è fondamentale per sapere a chi verrà addebitato il costo.

Invio di una campagna

Quando invii una campagna dall'account master, puoi scegliere tra:

  • Selezionare un template

  • Selezionare gli studi

Email dell'affiliato

L'elenco delle Email degli affiliati corrisponde all'Email aziendale di ciascun affiliato.

⚠️ Non corrisponde all'Email mittente dell'azienda.

Dominio Email personalizzato

Il dominio personalizzato deve essere definito nell'amministrazione sotto Franchisor.

Logica di invio

La logica di invio è un po' particolare. Le Email non vengono inviate dall'account master ma da ciascuno degli affiliati.

💡 Dal lato del cliente, i membri vedranno comunque l'Email dell'affiliato o l'Email personalizzata selezionata, anche se l'Email viene effettivamente inviata da un altro affiliato.

Campagna per tutti i membri

Se l'interruttore "tutti i membri" è attivato:

  • Il sistema partirà dal primo affiliato in ordine alfabetico.

  • Invierà la comunicazione a tutti i membri di questo affiliato.

  • Poi, il sistema passerà all'affiliato successivo in ordine alfabetico e invierà le comunicazioni ai suoi membri, assicurandosi di non contattare nuovamente i membri già contattati in precedenza.

  • E così via...

💡 Per le franchise con un database condiviso (tutte le nostre franchise), questo significa che è sempre il primo affiliato in ordine alfabetico a inviare le Email e anche a pagarle.

Filtro con smartlist

Puoi anche disattivare l'interruttore "invia a tutti i membri" per filtrare gli affiliati e aggiungere una smartlist per filtrare ulteriormente all'interno di questi affiliati.

  • In questo caso, non c'è ordine alfabetico. Il sistema sceglie arbitrariamente da quale affiliato partire.

  • Poi passa agli altri affiliati selezionati e così via, seguendo le stesse regole indicate in precedenza.

  • Non prendiamo l'intersezione tra smartlist/studi per l'elenco dei membri a cui invieremo le comunicazioni.

    • Questo significa che se hai lo Studio A e lo Studio B, e il Membro 1 fa parte dello Studio A ma non dello Studio B, se entrambi gli studi sono selezionati per la campagna, il membro riceverà comunque la comunicazione.

    • In pratica, prendiamo tutti i membri di tutte le smartlist/studi selezionati.

  • In questo caso, è difficile sapere esattamente quali studi invieranno la comunicazione. È molto probabile che tutti gli studi invieranno qualcosa.

Selezionare uno studio di invio

Nel caso in cui la franchise abbia un database condiviso E il manager voglia inviare una comunicazione a tutti i membri:

Normalmente, è sempre il primo affiliato in ordine alfabetico a inviare le comunicazioni e a pagarle. Ma se vuoi selezionarne un altro:

  1. Nell'affiliato desiderato, crea una smartlist con tutti i membri.

  2. Nell'account master, deseleziona "tutti i membri" e attiva solo l'affiliato desiderato.

  3. Poi seleziona la smartlist che hai appena creato.

  4. Invia, ed è fatto. Questo affiliato sarà quello che invierà le comunicazioni e le pagherà.

💡 Ricorda, anche se tutte le comunicazioni provengono da un unico affiliato, l'Email mittente che apparirà al membro è quella selezionata.

Per ulteriori informazioni e supporto, visita il nostro Centro assistenza o contatta il tuo account manager.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?