Een efficiënte uitbetalingsverwerking is essentieel voor bedrijven die Bsport en Stripe Connect gebruiken. Als een Bsport-klant worden uw transacties verwerkt via Stripe en worden uitbetalingen verstuurd volgens een gestructureerd uitbetalingsschema. Deze gids legt uit:
✅ Hoe uitbetalingen werken
✅ Verwerkingstijden voor verschillende betaalmethoden
✅ Uitbetalingsschema’s (dagelijks, wekelijks en maandelijks)
✅ Hoe terugbetalingen en geschillen uw uitbetalingen beïnvloeden
✅ Hoe u eenvoudig uw uitbetalingen kunt volgen
🔹 1. Hoe werken Stripe-uitbetalingen met Bsport?
Wanneer een klant een betaling doet voor een dienst of abonnement in uw bedrijf, worden de gelden niet direct op uw bankrekening gestort. In plaats daarvan gaan ze via een Stripe Connect-account, dat wij namens u beheren.
💡 Bsport beheert alle Stripe-transacties en organiseert uw uitbetalingen.
⚙️ Het uitbetalingsproces:
1️⃣ De klant doet een betaling (via creditcard, Apple Pay, Google Pay, SEPA, etc.).
2️⃣ De gelden worden eerst ontvangen in uw Stripe Connect-account.
3️⃣ Na verwerking en verificatie worden de gelden ingepland voor uitbetaling.
4️⃣ Stripe stort de uitbetaling op uw bankrekening volgens het uitbetalingsschema.
📌 Belangrijk: De betalingen van uw klanten zijn niet onmiddellijk beschikbaar op uw bankrekening. Ze moeten eerst door Stripe’s verwerkingsperiode en uitbetalingsvertraging (hieronder uitgelegd).
⏳ 2. Verwerkingstijden: SEPA vs. Creditcards
💳 Creditcardbetalingen
✔ Direct verwerkt
✔ Na verwerking past Stripe een uitbetalingsvertraging toe voor veiligheids- en fraudepreventie.
🏦 SEPA automatische incasso
⏳ Minimaal 3 werkdagen om gevalideerd te worden
🔄 Beschikbaar voor uitbetaling alleen nadat de verwerking is voltooid en de uitbetalingsvertraging is verstreken.
💡 Voorbeeld:
Een SEPA-betaling op maandag wordt op zijn vroegst op donderdag verwerkt.
Een creditcardbetaling op maandag wordt direct verwerkt, maar is pas beschikbaar voor uitbetaling na de ingestelde uitbetalingsvertraging.
🚀 3. De uitbetalingsvertraging begrijpen (minimaal T+3 dagen)
Stripe past een uitbetalingsvertraging toe voor veiligheids- en fraudepreventie op alle online transacties. Dit betekent dat een creditcardbetaling minimaal 3 dagen later beschikbaar is, net als SEPA-betalingen (bovenop hun eigen validatieperiode).
✔ Minimale vertraging: 3 dagen (niet te verkorten).
✔ Deze vertraging zorgt ervoor dat de betaling legitiem is voordat deze wordt vrijgegeven.
✔ Zelfs als u dagelijkse uitbetalingen instelt, blijft deze vertraging gelden.
🚨 Zelfs met dagelijkse uitbetalingen ontvangt u niet dezelfde dag een uitbetaling voor transacties die op die dag zijn gedaan!
📅 4. Uw uitbetalingsfrequentie kiezen
U kunt zelf bepalen hoe vaak Stripe uitbetalingen naar uw bank verstuurt:
Uitbetalingsfrequentie | Hoe werkt het? | Geschikt voor |
Dagelijkse uitbetalingen | Beschikbare gelden na de uitbetalingsvertraging worden dagelijks verzonden | Bedrijven met een hoog transactievolume |
Wekelijkse uitbetalingen | Uitbetaling wordt elke vrijdag verzonden en arriveert op maandag | De meeste bedrijven |
Maandelijkse uitbetalingen | Optie om een specifieke dag van de maand te kiezen | Lange termijn financiële planning |
💡 Wekelijkse uitbetalingen zijn het meest gebruikelijk, omdat ze een balans bieden tussen cashflow en verwerkingstijden.
🔄 5. Welke transacties zijn inbegrepen in een uitbetaling?
Een uitbetaling bevat alleen transacties die de Stripe-verwerkingsperiode hebben voltooid.
🗓️ Wekelijkse uitbetalingen - Voorbeeld
Als uw uitbetaling op maandag is gepland, bevat deze:
Transacties van donderdag (vorige week) tot en met woensdag (deze week)
De uitbetaling wordt op vrijdag verzonden en komt maandag aan
Transactiedatum | Inbegrepen in uitbetaling? |
Donderdag (vorige week) | ✅ Ja |
Maandag (deze week) | ✅ Ja |
Vrijdag (deze week) | ❌ Nee (wordt opgenomen in de uitbetaling van de volgende week) |
💰 6. Terugbetalingen en geschillen: impact op uitbetalingen
✔ Terugbetalingen worden automatisch afgetrokken van uw volgende uitbetaling.
✔ Geschillen (chargebacks) worden ook afgetrokken als ze verloren gaan.
✔ Als uw saldo negatief wordt, zal Stripe toekomstige terugbetalingen blokkeren totdat het saldo weer positief is.
📌 Voorbeeld: Terugbetaling aftrek
Verwachte uitbetaling: €1.000
Terugbetaling verwerkt: €300
Einduitbetalingsbedrag: €700
🚨 Als uw saldo negatief wordt, kan Stripe toekomstige uitbetalingen opschorten of een bankoverschrijving vereisen om het tekort te dekken.
📊 7. Uitbetalingen volgen via de Bsport Back Office
U kunt eenvoudig controleren welke transacties zijn inbegrepen in een uitbetaling via uw Bsport Back Office.
🛠️ Hoe controleert u uitbetalingsdetails?
1️⃣ Ga naar Instellingen → Bsport-abonnement.
2️⃣ Controleer de lijst met uitbetalingen bovenaan de pagina.
3️⃣ Kopieer het referentienummer onder het uitbetalingsbedrag.
4️⃣ Ga naar Rapporten → Betalingen.
5️⃣ In de filtersectie:
Klik op Huidig jaar.
Klik op Snel filter toevoegen → Selecteer Overschrijving.
Plak het referentienummer.
✅ Hiermee ziet u alle transacties die in de uitbetaling zijn opgenomen.
🚨 Als het referentienummer ontbreekt, neem dan contact op met Bsport support.
🔗 Samenvatting: Uw uitbetalingen efficiënt beheren
Stap | Belangrijke punten |
Uitbetalingstijd begrijpen | SEPA duurt 3+ dagen, creditcards zijn sneller |
Uitbetalingsvertraging kennen | Minimaal 3 dagen voor beschikbaarheid |
Uitbetalingsschema kiezen | Dagelijks, wekelijks of maandelijks |
Uitbetalingen volgen | Via Bsport Back Office → Rapporten |
Terugbetalingen en geschillen beheren | Automatische aftrekkingen |
🎯 Laatste tip: Controleer regelmatig uw uitbetalingsdetails en saldo om vertragingen of ontbrekende betalingen te voorkomen. 🚀
📧 Neem contact op met Bsport Support: support@bsport.io