Naar de hoofdinhoud

Payout-transacties in detail begrijpen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe uitbetalingen op bsport werken, inclusief de status van betalingen, de status van transacties en de betaa

Hoe uitbetalingen werken

Een uitbetaling is het bedrag dat naar je bankrekening wordt overgemaakt.

Het wordt berekend op basis van alle financiële bewegingen:

👉 Betalingen van klanten
👉 Terugbetalingen en disputen
👉 Betalingskosten
👉 Saldoaanpassingen

💡 Een uitbetaling is een samenvatting van meerdere transacties, geen enkele betaling.


De 3 belangrijkste niveaus begrijpen

Om uitbetalingen correct te lezen, moet je 3 elementen onderscheiden:

  • Uitbetaling → Geld dat naar je bank wordt gestuurd

  • Transacties → Individuele financiële bewegingen binnen de uitbetaling

  • Betalingen en facturen → Details op klantniveau

💡 Structuur:
​Uitbetaling → Transacties → Betalingen → Facturen


De structuur van de pagina begrijpen

Lijst met uitbetalingen

De uitbetalingspagina toont een lijst met uitbetalingen met:

  • De datum waarop de uitbetaling is verzonden

  • Het totale verzonden bedrag

  • Het aantal transacties

  • De uitbetalings-ID

  • De status van de uitbetaling


Overzicht van de uitbetaling en transactielijst

Als je een uitbetaling opent, zie je bovenaan een overzicht met het totale brutobedrag, de kosten en het totaal per transactietype, samen met het aantal transacties.

Daaronder vind je de volledige lijst met transacties met:

  • Transactiedatum

  • Transactietype

  • Gebruikte betaalmethode

  • Reconciliatiestatus

  • Brutobedrag: wat de klant heeft betaald

  • Kosten: de betalingskosten van bsport, afgetrokken op het moment van de transactie

  • Totaal: het nettobedrag dat je ontvangt (bruto − kosten)

  • Gekoppelde factuur (indien van toepassing)

💡 Omdat betalingskosten nu in realtime worden afgetrokken op het moment van de transactie, geeft de kolom Totaal al het nettobedrag weer dat op je bankrekening terechtkomt. Lees meer over hoe betalingskosten worden berekend en gefactureerd in Hoe betalingskosten worden toegepast en gefactureerd.


1. Status van de uitbetaling (globaal)

De status van de uitbetaling laat zien waar je geld zich bevindt:

⏳ In afwachting

  • Wordt voorbereid

  • Nog niet verzonden

🚚 In behandeling

  • Naar je bank verzonden

  • Wordt verwerkt

✅ Succesvol

  • Ontvangen op je bankrekening

❌ Mislukt

  • Overboeking mislukt

  • Geld terug op je saldo

💡 De overboeking wordt opnieuw geprobeerd bij de volgende uitbetaling

🚫 Geannuleerd

  • Uitbetaling gestopt vóór verzending

💡 Deze statussen komen van onze betalingsprovider (Stripe)


2. Transactiestatus (per regel)

Elke transactie binnen een uitbetaling heeft een eigen status. Deze toont de reconciliatiestatus.

In de praktijk matcht bsport transacties van Stripe met een betaling en een factuur wanneer mogelijk.

✅ Succesvol

  • De transactie is correct verwerkt en gekoppeld aan interne financiële gegevens

⏳ In afwachting

  • Nog in verwerking door bsport

❌ Fout

  • Het systeem kon deze niet correct koppelen

💡 Deze laatste 2 statussen komen zelden voor

⏭️ Niet van toepassing

  • Geen matching nodig (bijv. saldo-overdracht)

💡 Een reconciliatiestatus van in afwachting of fout heeft geen invloed op de uitbetaling. Als een uitbetaling succesvol is, ontvang je alle bijbehorende fondsen.


3. Uitleg van betalingstypes

Klanttransacties (gekoppeld aan facturen)

Dit zijn de enige die gekoppeld zijn aan je verkopen:

✅ Betaling

  • Betaling van klant

  • Positief bedrag

  • Gekoppeld aan één of meerdere facturen

🔁 Terugbetaling

  • Terugbetaling aan klant

  • Negatief bedrag

  • Gekoppeld aan één of meerdere facturen

⚠️ Dispuut

  • Chargeback via de bank

  • Negatief bedrag

  • Gekoppeld aan dezelfde factuur

💡 Maakt een aparte betalingsregel aan


❌ Mislukte automatische incasso

Wat achtergrondinformatie: automatische incasso's (zoals SEPA in Europa) kunnen tot 3 dagen duren om te verwerken. Zolang Stripe het geld nog niet heeft ontvangen op het moment van uitbetaling, sturen ze het toch.

De betaling kan echter om verschillende redenen mislukken. Omdat Stripe je het geld al had voorgeschoten voordat het werd ontvangen, zal Stripe dit terughalen. Dit kan gebeuren binnen dezelfde uitbetaling of tussen twee uitbetalingen.

Als dit tussen twee uitbetalingen gebeurt, verschijnt de incassotransactie in je eerste uitbetaling als een betaling, en wordt het geld naar je rekening gestuurd. Zodra we weten dat de betaling mislukt is, wordt het transactietype gewijzigd naar "Mislukte automatische incasso" op de eerste uitbetaling.
​


Bij de tweede uitbetaling zie je de annulering, met een link naar de oorspronkelijke betaling en de oorspronkelijke uitbetaling (als deze anders is).
​


Als alles in één uitbetaling gebeurt, zie je beide transacties meteen.

Je ziet:

  • Oorspronkelijke betaling (positief)

  • Annulering (negatief)


Saldo-operaties (geen factuur)

Dit zijn transacties op het niveau van je Stripe Connected Account-saldo.

🔄 Saldo-overdracht
Een specifiek geval: automatische incasso's kunnen nog steeds worden betwist, zelfs nadat ze zijn terugbetaald. In dat geval verschijnt de transactie als een saldo-overdracht in plaats van een dispuut.

🔄 Terugbetaling en aanpassing van saldo-overdracht
Dit zijn zeer zeldzame Stripe-saldoaanpassingen. Neem contact op met je Account Manager als je deze ziet.


Uitbetalingsgebeurtenissen

💸 Mislukte of geannuleerde uitbetaling
Een uitbetaling kan mislukken of geannuleerd worden, en het systeem probeert dan het geld over te maken naar de volgende uitbetaling. In plaats van alle transacties van de vorige uitbetaling in de nieuwe te tonen, laten we een regel zien met het label "Payout failure" of "Payout cancel".

Deze regel toont het totaalbedrag van de vorige mislukte uitbetaling en de bijbehorende ID.


Waarom je uitbetaling mogelijk niet overeenkomt met je betalingen

Je merkt mogelijk een verschil op tussen je totale uitbetaling en de som van de betalingen van klanten. Hiervoor zijn verschillende verklaringen mogelijk:

  • Betalingskosten — uitbetalingen zijn exclusief de betalingskosten van bsport, terwijl het betalingsrapport brutobedragen toont. Zie Hoe betalingskosten worden toegepast en gefactureerd.

  • Mislukte automatische incasso's — zie hieronder

  • Mislukte uitbetalingen — zie hieronder

  • Saldoaanpassingen

Voor mislukte betalingen nemen we een voorbeeld: in je eerste uitbetaling zit een betaling die nog in afwachting is. Omdat Stripe het geld voorschiet, verschijnt deze betaling in je uitbetaling. Deze betaling verschijnt echter niet in bsport omdat deze nog niet is afgerond. Als je je rapport filtert op deze uitbetalings-ID, is het totaal van het rapport dus lager dan de uitbetaling.

Bij de volgende uitbetaling, omdat de betaling is mislukt, haalt Stripe zijn geld terug. Als je je betalingsrapport filtert op deze uitbetalings-ID, zijn de totale betalingsbedragen hoger dan je uitbetalings-ID. Dit komt doordat het geld dat Stripe terughaalt voor de mislukte betaling niet verschijnt in je betalingsrapport.

Een ander geval is dat van mislukte uitbetalingen. Omdat we proberen een mislukte uitbetaling naar de volgende te sturen, zal het ontvangen bedrag in die uitbetaling hoger zijn dan de som van de betalingsbedragen die aan die uitbetaling zijn gekoppeld. Dit komt doordat het geld eigenlijk afkomstig is van een eerdere mislukte uitbetaling.

Was dit een antwoord op uw vraag?