Naar de hoofdinhoud

Beperk wie een afspraakkaart kan kopen

Bepaal met beschikbaarheid, vervaldatum, Alleen zichtbaar voor nieuwe leden en tagbeperkingen wie een Afspraakkaart kan kopen.

Geschreven door CQA
Deze week bijgewerkt

Beperk wie een afspraakkaart kan kopen

Overzicht

In deze handleiding lees je hoe studio's kunnen bepalen wie een Afspraakkaart kan kopen.

Gebruik dit wanneer je:

  • Een Afspraakkaart alleen aan nieuwe leden wilt verkopen

  • Wilt stoppen met de verkoop van een Afspraakkaart zonder die te verwijderen

  • De verkoop van Afspraakkaarten wilt beperken tot een ledencategorie (beperkingen op basis van lid-tags)

Wat je kunt bepalen

Een Afspraakkaart kan bij aankoop worden geblokkeerd wanneer:

  • Die niet meer beschikbaar is voor verkoop

  • De vervaldatum is bereikt

  • Die alleen zichtbaar is voor nieuwe leden en het lid al eerder een pas heeft gekocht

  • Die goedgekeurde of geweigerde tags gebruikt om te bepalen welke leden die mogen kopen

Dit betekent dat studio's zowel algemene verkoopregels als regels voor ledensegmenten direct op de Afspraakkaart kunnen beheren.

Veelvoorkomende use cases

1. Alleen aan nieuwe leden verkopen

Gebruik de instelling Alleen zichtbaar voor nieuwe leden als je een aanbod wilt reserveren voor mensen die voor het eerst kopen.

Dit is handig voor lanceringsaanbiedingen, ontdekaanbiedingen of instapprijzen die niet beschikbaar moeten blijven zodra een lid al een pas heeft gekocht.

Wat er gebeurt:

  • Nieuwe leden kunnen de Afspraakkaart nog steeds kopen

  • Bestaande leden die al een pas hebben gekocht, kunnen die niet kopen

  • De beperking geldt op het moment van aankoop, dus dezelfde Afspraakkaart kan zichtbaar blijven in je instellingen, ook als sommige leden niet meer in aanmerking komen

In de praktijk:

  • Gebruik dit als je eerste aankopen wilt stimuleren en niet terugkerende kopers wilt belonen

  • Test met 1 profiel dat nog nooit een pas heeft gekocht en 1 profiel met aankoopgeschiedenis

2. Toekomstige verkoop stoppen

Maak de Afspraakkaart niet beschikbaar wanneer je wilt stoppen met verkopen zonder de configuratie te verwijderen.

Dit is handig wanneer je een aanbod vervangt, de verkoop tijdelijk pauzeert of een oud product wilt bewaren voor rapportage en historie terwijl je leden naar een nieuw product verplaatst.

Wat er gebeurt:

  • Leden kunnen die niet meer kopen

  • Dit verwijdert geen Afspraakkaarten die leden al bezitten

  • De configuratie van de Afspraakkaart blijft staan, zodat je die later kunt bekijken of opnieuw beschikbaar kunt maken als dat nodig is

In de praktijk:

  • Gebruik dit als je nieuwe aankopen duidelijk wilt stoppen zonder bestaande leden te raken

  • Dit is meestal de veiligste optie wanneer je je catalogus bijwerkt en de oorspronkelijke productconfiguratie niet wilt verliezen

3. Verkoop stoppen na een specifieke datum

Gebruik de vervaldatum als je wilt dat de verkoop automatisch stopt op een bekende datum.

Dit is handig voor seizoensaanbiedingen, tijdelijke campagnes, vroegboekkortingen of producten die alleen in een vaste periode verkocht mogen worden.

Wat er gebeurt:

  • Leden kunnen kopen tot die datum

  • Na die datum wordt de checkout geblokkeerd

  • Je hoeft de Afspraakkaart niet handmatig uit te schakelen op de einddatum om de verkoopbeperking toe te passen

In de praktijk:

  • Gebruik dit als je al weet wanneer het aanbod moet eindigen

  • Controleer de datum goed voordat je publiceert, zodat leden niet eerder dan verwacht worden geblokkeerd

4. Aankoop beperken tot een ledensegment

Als je Afspraakkaart goedgekeurde of geweigerde tags gebruikt, kun je beperken wie die mag kopen.

Dit is handig wanneer je verschillend wilt verkopen aan verschillende ledengroepen. Je wilt bijvoorbeeld:

  • Vroege toegang voor VIP-leden

  • Een product dat alleen voor premium leden is

  • Een product dat verborgen is voor leden met een specifieke status of profiel

Er zijn 2 manieren waarop dit werkt:

  • Goedgekeurde tags (veld Goedgekeurd): alleen leden met minstens 1 van de geselecteerde tags kunnen kopen

  • Geweigerde tags (veld Geweigerd): leden met 1 van de geselecteerde tags kunnen niet kopen

Je kunt dit zien als een geschiktheidsfilter tijdens de aankoop. Het systeem controleert het lidprofiel aan de hand van de regels op de Afspraakkaart voordat de checkout verdergaat.

Wat er gebeurt:

  • Leden met de juiste tags kunnen kopen

  • Leden buiten de goedgekeurde groep, of binnen de geweigerde groep, kunnen worden tegengehouden

In de praktijk:

  • Als je goedgekeurde tags gebruikt, komen leden die niet aan die tags voldoen niet in aanmerking

  • Als je geweigerde tags gebruikt, worden overeenkomende leden uitgesloten, ook als het product verder beschikbaar is

  • Als je beide gebruikt, moet het lid in de goedgekeurde groep zitten en niet in de geweigerde groep

  • Als de Afspraakkaart in een Pakket wordt verkocht, geldt de beperking van de Afspraakkaart daar ook. Dat betekent dat de verkoop van het Pakket wordt geblokkeerd afhankelijk van de beperking van de Afspraakkaart

Voordat je deze configuratie gebruikt, is het verstandig om met een paar echte lidprofielen te testen zodat je kunt bevestigen dat het resultaat past bij het segment dat je wilt bereiken.

Wat er gebeurt in een pakket

Als een Afspraakkaart in een Pakket zit:

  • Het Pakket moet beschikbaar zijn voor verkoop

  • Elk inbegrepen item moet zijn eigen aankoopcontroles doorstaan

  • De Afspraakkaart in het Pakket past nog steeds zijn eigen aankoopcontroles toe, inclusief goedgekeurde of geweigerde tags

  • Een ander beperkt item in het Pakket kan de volledige aankoop van het Pakket ook blokkeren

Kort samengevat:

  • Een Pakket kan worden gekocht als alle inbegrepen items in aanmerking komen

  • Een Pakket kan worden geblokkeerd als 1 inbegrepen item zijn eigen aankoopregels niet haalt

Voordat je publiceert

Test de configuratie met een paar eenvoudige gevallen:

  1. Een nieuw lid

  2. Een bestaand lid

  3. Een lid dat zou mogen kopen

  4. Een lid dat geblokkeerd zou moeten worden

Dit is extra belangrijk als de Afspraakkaart via een Pakket wordt verkocht.

FAQ

  • V: Kan ik stoppen met de verkoop van een Afspraakkaart zonder die te verwijderen?
    A: Ja. Maak die niet beschikbaar voor verkoop.

  • V: Kan ik een Afspraakkaart reserveren voor nieuwe leden?
    A: Ja. Gebruik de instelling Alleen zichtbaar voor nieuwe leden.

  • V: Kan een lid nog steeds een Pakket kopen dat een Afspraakkaart bevat?
    A: Ja, als het Pakket en alle inbegrepen items hun eigen aankoopregels doorstaan.

  • V: Waarom kan het ene lid wel kopen en het andere niet?
    A: Het verschil komt meestal door beschikbaarheid voor verkoop, de vervaldatum, de instelling Alleen zichtbaar voor nieuwe leden of beperkingen met goedgekeurde en geweigerde tags op de Afspraakkaart of op een ander item in het Pakket.

Was dit een antwoord op uw vraag?