Overzicht
Verkoop je hetzelfde artikel in meerdere kleuren of maten? Maak het dan één keer aan en voeg de kleuren en maten toe. bsport maakt vervolgens één optie voor elke combinatie die leden kunnen kopen, en leden kiezen de optie die ze willen voordat ze deze aan hun winkelmandje toevoegen.
Gebruik dit wanneer het product echt hetzelfde artikel is in verschillende kleuren en/of maten, zoals een T-shirt in 3 kleuren en 4 maten. Voor een los artikel zonder keuzes laat je de velden voor kleuren en maten leeg. Het product blijft dan een product zonder kleuren of maten.
Je beheert dan één product, met één kaart in je webshop, en aparte voorraad, prijzen en barcodes achter elke keuze.
Dit geldt voor de huidige bsport-webshop, die samen met de vernieuwde back office wordt uitgerold. Zie je geen tweede stap in het productformulier nadat je op Doorgaan klikt? Dan is deze functie mogelijk nog niet actief voor jouw studio. De support kan dit bevestigen.
Als je studio deel uitmaakt van een franchise, bepaalt je franchisegever of deze functie actief is, niet je studio zelf.
Voordat je begint
Er zijn een paar dingen die je moet weten voordat je een product omzet naar een product met kleuren en maten.
Namen van kleuren en maten kun je niet meer wijzigen nadat ze zijn aangemaakt. Controleer de spelling goed in de tweede stap. Wil je een fout later herstellen, verwijder dan die regel en voeg de kleur of maat opnieuw toe. Hiermee verwijder je ook de voorraadgeschiedenis van die regel.
Als je kleuren en maten toevoegt aan een product dat je al verkoopt, worden de eerdere voorraadgeschiedenis, huidige voorraad en totale verkopen ontoegankelijk. Het nieuwe product met varianten begint feitelijk opnieuw. Stap je over van losse producten naar één product met opties? Houd er dan rekening mee dat je de opzet handmatig opnieuw moet doen.
Je kunt een optie niet terugzetten naar een los product, en je kunt een bestaand product niet omzetten in een optie van een ander product.
Producten met kleuren en maten kun je niet aan pakketten toevoegen.
Dupliceren is niet beschikbaar voor een product met kleuren en maten.
Een product met kleuren en maten heeft een betaalpaginalink per optie, niet één voor het hele product.
bsport controleert of een barcode al in gebruik is. Is dit het geval, dan krijg je een waarschuwing en moet je de barcode wijzigen voordat je kunt opslaan.
Het product instellen
Het aanmaken van het product bestaat uit 2 stappen.
Vul het productformulier zoals gebruikelijk in (naam, prijs, afbeelding en de velden SKU en leverancier aan het einde). De opslagknop heet "Doorgaan" en opent de tweede stap.
Voer in de tweede stap je kleuren en maten in. Scheid meerdere waarden met een komma, bijvoorbeeld "Zwart, Wit, Marineblauw" en "S, M, L, XL". Laat beide velden leeg om een product zonder kleuren of maten te maken.
Het aantal opties dat wordt aangemaakt is kleuren vermenigvuldigd met maten. 3 kleuren en 4 maten geven 12 opties, en de opslagknop toont dan "Product met 12 varianten opslaan". Controleer of dit aantal klopt met wat je verwacht.
Voer je dezelfde waarde twee keer in, dan zie je "Deze kleur is al toegevoegd." of "Deze maat is al toegevoegd."
Zodra het product is aangemaakt, opent de productpagina met bovenaan een productsectie en 3 tabbladen.
Voorraad bevat de voorraad, met één regel per kleur en maat.
Varianten toont elke kleur en maat, met bijbehorende afbeelding, prijs, leveranciersprijs, SKU, barcode, online beschikbaarheid en rijacties. In dit artikel noemen we dit de opties van je product. Het tabblad behoudt de naam Varianten in de back office.
Instellingen bevat de instellingen die voor het hele product gelden.
Opties worden altijd alfabetisch weergegeven, eerst op kleur en dan op maat.
Gebruik de ene knop Bewerken op het tabblad Varianten om prijzen, leveranciersprijzen, SKU's, barcodes of afbeeldingen te wijzigen. Hiermee zet je de hele tabel in één keer in bewerkingsmodus. Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt bsport of je deze wilt opslaan of verwijderen.
Wil je later meer kleuren of maten toevoegen, selecteer dan Variant toevoegen op het tabblad Varianten.
Combinaties die al bestaan worden niet opnieuw aangemaakt. Je ziet dan "Sommige kleur- en maatcombinaties bestaan al en worden niet opnieuw aangemaakt."
Hoofdlettergebruik wordt genegeerd wanneer bsport op duplicaten controleert, en de bestaande schrijfwijze blijft behouden. Heb je bijvoorbeeld al Wit in L, M en S, en voeg je "Zwart" toe met "l, m, s", dan krijg je Zwart L, Zwart M en Zwart S.
Wat je één keer instelt, wat per optie geldt
3 groepen bepalen waar je iets wijzigt.
Eén keer ingesteld op het product, hetzelfde voor elke optie
Naam, ondertitel, beschrijving, leverancier, categorie, btw, uitgelicht product, geaccepteerde betaalmethoden, levering vereist, en de studio's waarin het wordt verkocht bij een hoofdaccount.
Ingesteld op het product, maar te wijzigen per optie
Prijs, leveranciersprijs, afbeelding en online beschikbaarheid.
Alleen per optie ingesteld
Kleur, maat, betaalpaginalink, totale verkopen, huidige voorraad, barcode en SKU.
Bij twee hiervan gaat het vaak mis.
Prijs. Zodra je een prijs invoert bij een individuele optie, volgt die optie niet langer de productprijs. Latere wijzigingen in de productprijs gelden dan niet meer voor deze optie. Je moet die optie zelf bijwerken.
Online beschikbaar. Staat het product op niet beschikbaar online, dan zijn ook geen van de opties online beschikbaar, ongeacht hun eigen instelling. Is het product wel online beschikbaar, dan kun je nog steeds een losse optie uitschakelen, bijvoorbeeld een maat die je niet meer op voorraad hebt.
SKU's en barcodes zijn standaard leeg per optie, dus vul ze zelf in als je ze gebruikt. Zodra een product kleuren en maten heeft, verdwijnen de SKU- en barcoderegels op productniveau uit Instellingen.
Voorraad beheren
De voorraad staat op het tabblad Voorraad, niet op het tabblad Varianten.
Het tabblad toont één regel per kleur en maat, en bij een hoofdaccount ook één regel per studio. Filter op kleur en maat om snel een regel te vinden. Standaard zijn alle waarden geselecteerd.
Verkoopt je studio op meerdere locaties, dan wordt de voorraad per locatie apart bijgehouden. Kies dus eerst de juiste locatie voordat je iets aanpast. Het aparte artikel over het beheren van webshopvoorraad legt uit hoe dit werkt.
Elke regel heeft een kolom "Huidige voorraad" en een kolom "Voorraadaanpassing (+/-)". Voer je aanpassingen in en selecteer daarna "Voorraad bijwerken". De aanpassing wordt bij de huidige voorraad opgeteld en het aanpassingsveld gaat terug naar 0. De lijst toont 15 regels per pagina. Verlaat je de pagina met niet-opgeslagen aanpassingen, dan vraagt bsport of je deze wilt bijwerken of verwijderen.
Wat leden zien bij aankoop
In het winkeloverzicht verschijnt het product als één kaart met de productafbeelding, niet als aparte kaart per kleur. Onder de naam toont de kaart hoeveel keuzes er zijn.
Kleuren, of kleuren en maten samen, worden weergegeven als "X kleuren".
Alleen maten worden weergegeven als "X maten".
Hebben de opties verschillende prijzen, dan toont de kaart "Vanaf" de laagste prijs.
Als je op een kaart met opties op "Toevoegen aan winkelmandje" klikt, opent de productpagina in plaats van dat er direct iets aan het winkelmandje wordt toegevoegd.
Op de productpagina zien leden de naam, ondertitel, afbeelding, een kleurselector, een maatselector, de beschrijving en de prijs. Een selector verschijnt alleen als die keuze te koop is, dus een product met alleen kleuren toont maar één selector.
Bij het openen van de pagina is nog niets geselecteerd, en "Toevoegen aan winkelmandje" blijft uitgeschakeld totdat een volledige keuze is gemaakt. Kleur komt eerst, en de maatselector blijft inactief totdat een kleur is gekozen. Elke kleur en maat blijft zichtbaar, maar combinaties die je niet verkoopt, zijn grijs en kunnen niet worden geselecteerd.
De prijs en de afbeelding worden bijgewerkt op basis van de keuze. De naam, ondertitel en beschrijving veranderen nooit. Wisselt een lid van kleur en is de nieuwe kleur niet beschikbaar in de gekozen maat, dan wordt de maat opnieuw ingesteld en gaat de afbeelding terug naar de productafbeelding.
Een optie met een kleur maar geen maat (of andersom) wordt weergegeven als een streepje.
Of een combinatie zonder voorraad nog gekocht kan worden, hangt af van een studiobrede voorraadinstelling (in je bsport-instellingen). Blokkeert deze instelling dit, dan kan de combinatie niet worden geselecteerd en wordt "Niet op voorraad" weergegeven.
In het winkelmandje, bij de betaling en op de bevestiging, verschijnen de gekozen kleur en maat op een tweede regel onder de productnaam, en de weergegeven prijs is de prijs van die optie.
Veelgestelde vragen
Ik verkoop een T-shirt in 3 kleuren maar slechts één maat. Moet ik beide velden invullen?
Nee. Vul het veld voor kleuren in en laat het veld voor maten leeg. Leden zien dan alleen een kleurselector.
Kan ik meer vragen voor één kleur?
Ja. Stel de prijs in op die regel in het tabblad Varianten. Die regel houdt dan zijn eigen prijs en volgt niet langer de productprijs.
Leden kunnen mijn product niet zien in de winkel. Wat controleer ik eerst?
Controleer "Online beschikbaar" bij Instellingen op het product. Staat het product op nee, dan zijn geen van de opties online zichtbaar, ook niet als de opties zelf op ja staan.
Hoe zet ik dit terug naar één product zonder keuzes?
Verwijder elke kleur- en maatregel één voor één via het Acties-menu aan het einde van elke rij. Dit is niet beschikbaar in een mobiele back office. Het product wordt weer een los product zonder kleuren of maten, en de oorspronkelijke voorraadgeschiedenis, huidige voorraad en totale verkopen komen terug. De voorraadgeschiedenis van de verwijderde regels gaat verloren.
Waar stel ik de voorraad in per kleur en maat?
Op het tabblad Voorraad van het product, niet op het tabblad Varianten.