Naar de hoofdinhoud

Insights - Boekingen & Vraag

Begrijp de boekingsactiviteit, het klantgedrag en de vraagtrends om de omzet te maximaliseren.

  • Hoe evolueert de boekingsvraag in de loop van de tijd?

  • Welke bronnen of passen genereren de meeste boekingen?

  • Hoe ver op voorhand reserveren of annuleren klanten?

  • Welke klanten hebben de meeste annuleringen of no-shows?

  • Welke sessies, categorieën of docenten genereren de meeste wachtlijstvraag?

Aan de slag: Selecteer uw filters

Het hoofddatumfilter is gebaseerd op de sessiedatum, niet de boekingsdatum. Boekingen worden toegeschreven aan het moment waarop de sessie plaatsvindt. U kunt uw analyse verfijnen met deze filters:

  • Lesnaam

  • Lescategorie

  • Pasnaam

  • Boekingsbron

  • Docent

1. Overzicht

Dit tabblad geeft u een overzicht op hoog niveau van de boekingsprestaties voor de geselecteerde periode.

Belangrijkste statistieken

Bevestigde boekingen : Boekingen met een bevestigde status voor sessies in de geselecteerde periode.

Gefactureerde annuleringen : Geannuleerde boekingen die toch omzet hebben gegenereerd (bijv. late annuleringen of zonder terugbetaling).

Boekingen per klant : Gemiddeld aantal boekingen per klant → Totaal boekingen ÷ afzonderlijke klanten.

Verdiende omzet per boeking : Gemiddelde omzet per omzetgenererende boeking → Totale verdiende omzet ÷ gefactureerde boekingen met omzet. Boekingen zonder bijgehouden omzet zijn uitgesloten.

Boekingsprestaties

Analyseer hoe boekingen in de loop van de tijd evolueren en wat ze aanstuurt. Deze sectie bevat 4 weergaven:

Beschikbare weergaven:

  • Boekingen per bron

  • Boekingen per pas

  • Boekingen per boekingstype

  • Gefactureerde vs gratis boekingen

Boekingen opgenomen in alle grafieken:

  • Bevestigde boekingen

  • Gefactureerde annuleringen

→ Dit vertegenwoordigt gefactureerde boekingen, gebaseerd op de sessiedatum.

Boekingen per bron

Gebruik deze weergave om te begrijpen waar uw boekingen vandaan komen.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Uw belangrijkste boekingskanalen identificeren

  • Wijzigingen in de kanaalmix monitoren

  • Overmatige afhankelijkheid van één bron opsporen

  • De bijdrage van aggregators vs eigen kanalen meten

Back office : Boeking aangemaakt door een medewerker vanuit het back office.

Ledenomgeving : Boeking gemaakt door een klant via de webgebaseerde ledenomgeving.

Aggregators : Boeking gemaakt via een externe aggregatorintegratie.

Branded app (bedrijf) : Boeking gemaakt via de branded mobiele app van het bedrijf.

Branded app (franchise) : Boeking gemaakt via een franchise-branded mobiele app.

bsport app : Boeking gemaakt via de mobiele bsport-app.

App : Reservecategorie wanneer de appbron niet precies kan worden geïdentificeerd (bijv. oudere data).

Migratie : Boeking aangemaakt tijdens datarmigratie.

Boekingen per pas

Gebruik deze weergave om te begrijpen welke passen de meeste boekingen genereren. Gebruik de 'Top N'-selectie om de weergave gericht te houden op uw beste passen.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Uw meest gebruikte producten identificeren

  • Ondergebruikte passen opsporen

  • Begrijpen of boekingen geconcentreerd zijn op een klein aantal producten

  • Productmix in de loop van de tijd vergelijken

Gefactureerde vs gratis boekingen

Vergelijk omzetgenererende boekingen met boekingen zonder gebruik van tegoeden.

Definities:

Gefactureerde boekingen → bevestigde boekingen + gefactureerde annuleringen.

Gratis boekingen → boekingen zonder gebruik van tegoeden (exclusief aggregatorboekingen).

💡 Hoe u het kunt gebruiken

  • Het aandeel omzetgenererende boekingen monitoren

  • Groei door niet-betaald gebruik identificeren

  • De impact van proefboekingen of niet-gemonetiseerde boekingen bijhouden

Boekingen per boekingstype

Gebruik deze weergave om boekingen per servicetype te vergelijken: activiteit vs afspraak.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Vraag over verschillende serviceformaten vergelijken

  • Begrijpen of boekingen meer worden aangestuurd door lessen of afspraken

  • Monitoren hoe uw bedrijfsmix in de loop van de tijd evolueert

2. Klantgedrag

Dit tabblad richt zich op hoe klanten zich gedragen gedurende het boekingstraject. Het helpt u acquisitie, annuleringsgedrag, boekingsgewoonten en klantenpatronen te begrijpen die de prestaties kunnen beïnvloeden.

Eerste bezoeken

Hoeveel aankomende eerste bezoeken zijn er? Volg eerste-keer-klanten gepland in de komende dagen. Dit zijn klanten van wie de eerste bevestigde sessieboeking gepland staat in de geselecteerde toekomstige periode.

💡 Gebruik het om onboarding te anticiperen en acquisitietrends te monitoren.

Annuleringstendensen

Deze sectie helpt u te begrijpen hoe annuleringen evolueren en wat ze veroorzaakt. Ze bevat een tijdreeksgrafiek van annuleringen en een ringdiagram dat de volledige periode samenvat.

U kunt annuleringen analyseren op:

  • Annuleringsreden

  • Boekingsbron

  • Servicetype

  • Pasnaam

Opgenomen annuleringen:

Deze sectie richt zich op geannuleerde boekingen. Ze is bedoeld om het annuleringsgedrag te begrijpen, ongeacht of die annuleringen omzet hebben gegenereerd.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Periodes met toenemende annuleringen identificeren

  • Annuleringsgedrag over producten of kanalen vergelijken

  • Opsporen of bepaalde passen, servicetypen of bronnen meer annuleringen veroorzaken

  • Annuleringsredenen analyseren om beleid of communicatie te verbeteren

Boekings- en annuleringstermijn

Deze sectie toont hoe ver op voorhand klanten gewoonlijk boeken of annuleren.

Gebruikte intervallen:

  • 21+ dagen van tevoren

  • 11–20 dagen van tevoren

  • 6–10 dagen van tevoren

  • 3–5 dagen van tevoren

  • 1–2 dagen van tevoren

  • Zelfde dag

  • Na de sessie

Definities:

Boekingstermijn : Aantal dagen tussen de boekingsdatum en de sessieStartdatum. Berekening: Sessiedatum − boekingsdatum.

Annuleringstermijn : Aantal dagen tussen de annuleringsdatum en de sessiestartdatum. Berekening: Sessiedatum − annuleringsdatum.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Begrijpen of klanten vroeg of last minute reserveren

  • Same-day of late annuleringen detecteren

  • Timing van herinneringen verbeteren

  • Promotietiming aanpassen op basis van boekingsgewoonten

  • Annuleringsbeleid herzien als annuleringen zich concentreren vlak voor de sessietijd

Klanten die de prestaties beïnvloeden

Deze sectie helpt u klanten te identificeren wier gedrag het meest bijdraagt aan verloren plaatsen en lagere prestaties. Ze bevat 2 ranglijsten:

Klanten met de meeste annuleringen

Rangschikt klanten met het hoogste aantal annuleringen. De tooltip bevat: aantal annuleringen en aandeel geannuleerde boekingen (annuleringen ÷ totaal boekingen).

Klanten met de meeste no-shows

Rangschikt klanten met het hoogste aantal no-shows. No-shows zijn bevestigde boekingen waarbij de klant niet aanwezig was en geregistreerd werd als 'afwezig'. De tooltip bevat: aantal no-shows en aandeel no-shows (no-shows ÷ totaal boekingen).

Hoe u het kunt gebruiken

  • Herhaalde patronen die de aanwezigheid beïnvloeden opsporen

  • Klanten met frequente late wijzigingen identificeren

  • Controleren of herinneringsworkflows of beleid aanpassing nodig hebben

  • Deze analyse voorzichtig gebruiken als operationeel signaal, niet als op zichzelf staande beslissingsfactor

3. Wachtlijst

Dit tabblad helpt u onvervulde vraag te begrijpen. Het richt zich op wachtlijstregistraties en wat er mee is gebeurd.

Een wachtlijstregistratie kan 3 statussen hebben:

Wachtend : De klant staat nog op de wachtlijst. Als de sessie al voorbij is, betekent dit gewoonlijk dat de registratie nooit is omgezet.

Geannuleerd : De wachtlijstregistratie is geannuleerd.

Omgezet : De wachtlijstregistratie is een bevestigde boeking geworden.

Wachtlijstprestaties

Deze sectie toont hoe wachtlijstregistraties evolueren en worden omgezet in boekingen.

Conversiepercentage wachtlijst : Omgezette wachtlijstregistraties ÷ totaal wachtlijstregistraties.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Meten hoe effectief wachtlijsten worden omgezet in boekingen

  • Bepalen of vraag wordt opgevangen of verloren gaat

  • Periodes opsporen waar vraag de beschikbare capaciteit overschrijdt

Statusverdeling

Dit ringdiagram toont de algemene verdeling van wachtlijstregistraties per status: wachtend, geannuleerd, omgezet.

Hoe u het kunt gebruiken

  • Snel beoordelen of uw wachtlijst goed converteert

  • Identificeren of te veel registraties niet omgezet blijven

  • Statusbalans over tijdsperioden vergelijken

Vraagverdeling

Deze grafiek toont wachtlijstregistraties per status op basis van een geselecteerde dimensie.

U kunt weergeven per:

  • Sessiecategorie

  • Sessie

  • Docent

Hoe u het kunt gebruiken

  • Sessies met de hoogste onvervulde vraag identificeren

  • Docenten of categorieën met terugkerende capaciteitsdruk opsporen

  • Beslissen waar meer sessies toegevoegd moeten worden

  • Gebieden detecteren waar conversie laag is ondanks grote interesse

Belangrijkste definities

Bevestigde boekingen : Boekingen met bevestigde status.

Gefactureerde annuleringen : Geannuleerde boekingen die toch omzet hebben gegenereerd.

Gefactureerde boekingen : Bevestigde boekingen + gefactureerde annuleringen.

Verdiende omzet : Omzet uit bevestigde boekingen en gefactureerde annuleringen (aggregatoromzet wordt niet bijgehouden).

Verdiende omzet per boeking : Gemiddelde omzet per gefactureerde boeking met omzet.

Boekingen per klant : Totaal boekingen ÷ afzonderlijke klanten.

Boekingstermijn : Sessiedatum − boekingsdatum.

Annuleringstermijn : Sessiedatum − annuleringsdatum.

Eerste bezoek : Eerste bevestigde boeking van een klant.

No-show : Bevestigde boeking niet bijgewoond.

Wachtlijstregistratie : Klant ingeschreven op een wachtlijst.

Omgezet : Wachtlijstregistratie omgezet in een boeking.

Best practices

Gebruik dit insight regelmatig om:

  • Vraagtrends en boekingsbronnen bij te houden

  • Annuleringen en no-shows te verminderen

  • Klantbetrokkenheid en -frequentie te verbeteren

  • Onvervulde vraag te identificeren en capaciteit toe te voegen waar nodig

Gegevensversheid

Gegevens op deze insights-pagina worden elk uur vernieuwd.

Rechten

Toegang tot de insight Boekingen & Vraag hangt af van uw rechten voor de relevante boekingsrapportagedata.

  • Als u het gerelateerde boekingsrapport kunt bekijken, bewerken of exporteren, is deze insights-pagina voor u beschikbaar.

Was dit een antwoord op uw vraag?