Een opgeslagen weergave bewaart hoe je een pagina hebt ingesteld (filters, periode, kolommen en groepering) onder een naam die je zelf kiest. De volgende keer open je de weergave met één klik, zonder alles opnieuw in te stellen.
Je kunt weergaven opslaan op elke Inzicht en elk Rapport. Voor Rapporten heeft bsport ook gedeelde weergaven gemaakt die je oude back-office-rapporten nabootsen, zodat je ze nog steeds terugvindt onder de namen die je kent.
Het helpt je vragen te beantwoorden zoals:
Hoe kom ik terug bij dezelfde filters die ik vorige week gebruikte, zonder ze opnieuw in te stellen?
Kan ik een pagina elke keer laten openen zoals ik wil?
Hoe kom ik terug bij de standaardpagina nadat ik iets heb gewijzigd?
Wat een opgeslagen weergave onthoudt
Een opgeslagen weergave bewaart de instellingen van de pagina, niet een kopie van de gegevens. Elke keer dat je de weergave opent, zie je je nieuwste cijfers via dezelfde instellingen.
De weergave onthoudt:
Je filters, inclusief alles wat is ingesteld in het paneel Filters.
De rapportageperiode. 💡 Als je een doorlopende periode kiest, zoals Laatste 30 dagen of Dit kwartaal, loopt de weergave gewoon mee met de tijd. Kies je vaste datums, dan opent de weergave precies op die datums.
Schakelopties zoals Rapportbereik op een Rapport.
De kolommen die je hebt in- of uitgeschakeld.
De Groeperen op-opties die je hebt gekozen, en de datumstap (Dag, Week, Maand...).
De sorteervolgorde van de tabel.
💡 Downloaden geeft je precies wat je op dat moment ziet. Een opgeslagen weergave is dus ook de snelste manier om elke maand dezelfde spreadsheet te maken: open de weergave, controleer de periode, download.
Opgeslagen weergaven vinden
Alles gebeurt vanaf het pictogram voor opgeslagen weergaven 🔖 rechtsonder op de pagina, naast het Sigma-logo.
Klik erop om het menu te openen:
Menu-item | Wat het doet |
Opslaan als nieuwe weergave... | Slaat de pagina op zoals die er nu uitziet, onder een nieuwe naam. Grijs weergegeven totdat je iets op de pagina hebt gewijzigd. |
Persoonlijke weergaven | De lijst met weergaven die je op deze pagina kunt openen. Beweeg eroverheen om ze te zien, klik op een weergave om die te openen. Ondanks de naam staan hier ook de weergaven die door bsport zijn gedeeld. |
Opgeslagen weergaven beheren | Opent een zijpaneel met alle weergaven die beschikbaar zijn op deze pagina, waar je ook je standaardweergave kunt kiezen. |
Weergave verlaten | Verlaat de weergave waarin je je bevindt en brengt je terug naar de standaardpagina. Grijs weergegeven als je al op de standaardpagina bent. |
Weten in welke weergave je je bevindt
Wanneer je je in een opgeslagen weergave bevindt, wordt het pictogram groen. Beweeg eroverheen om de naam van de weergave te zien.
Zodra je iets wijzigt, verschijnt er een link Resetten naast het pictogram. Klik erop om je wijzigingen te negeren en terug te gaan naar de standaardpagina.
Een opgeslagen weergave openen
Twee manieren:
Vanaf het pictogram: beweeg over Persoonlijke weergaven en klik op de weergave.
Vanaf Opgeslagen weergaven beheren: klik op de weergave in het zijpaneel.
De pagina wordt opnieuw geladen met de instellingen van die weergave: hier schakelt de weergave Betalingen in de studio van het Betalingenrapport de kolommen en filters om naar het oude back-office-rapport.
Je kunt vanaf daar blijven werken: een filter wijzigen, een kolom inschakelen, de tabel groeperen. Je wijzigingen gelden alleen voor wat je op dat moment bekijkt. Ze wijzigen nooit de opgeslagen weergave zelf, en niemand anders ziet ze.
Je eigen opgeslagen weergave maken
Stel de pagina in zoals je wilt: filters, periode, kolommen, Groeperen op.
Klik op het pictogram voor opgeslagen weergaven 🔖 en kies Opslaan als nieuwe weergave...
Geef de weergave een naam die je later herkent.
Vink Instellen als je standaardweergave aan als je wilt dat deze pagina altijd zo opent.
Klik op Opslaan.
Er is geen limiet aan het aantal weergaven dat je kunt opslaan. Je kunt beginnen vanaf de standaardpagina of vanaf een weergave die door bsport is gedeeld: de nieuwe weergave is een aparte kopie, dus het origineel blijft ongewijzigd.
⚠️ De weergaven die je maakt, zijn persoonlijk. Alleen jij kunt ze zien, ook op dezelfde pagina voor andere leden van je Team. Als een collega dezelfde weergave nodig heeft, moet die deze zelf instellen en opslaan op zijn of haar eigen account.
Zo ziet dat eruit op het Inzicht Lidmaatschappen, met twee persoonlijke weergaven en Vorig kwartaal ingesteld als standaard:
Je opgeslagen weergaven beheren
Klik op het pictogram voor opgeslagen weergaven 🔖 en kies Opgeslagen weergaven beheren. Er opent een zijpaneel rechts met twee tabbladen.
Opgeslagen weergaven toont alle benoemde weergaven op de pagina. Weergaven die door bsport zijn voorbereid, staan gegroepeerd onder Gedeelde weergaven en gemarkeerd als Gedeeld door bsport; je eigen weergaven verschijnen daar ook. Klik op de ⋮ naast een weergave om:
Deze in te stellen als je standaardweergave, zodat de pagina altijd hiermee opent.
Alleen voor je eigen weergaven: deze te hernoemen of te verwijderen.
Aangepaste weergaven toont je recente, niet-opgeslagen werk, gelabeld met datum en tijd. Elke keer dat je iets wijzigt zonder het op te slaan, bewaart de pagina je wijzigingen daar automatisch, zodat je kunt teruggaan naar waar je mee bezig was, ook als je vergat om op te slaan.
💡 Als je een instelling permanent wilt bewaren, geef deze dan een naam via Opslaan als nieuwe weergave...: niet-opgeslagen werk is niet bedoeld om lang bewaard te blijven.
Een van je weergaven bijwerken
Open je weergave, breng je wijzigingen aan en klik dan op het pictogram 🔖 en kies Wijzigingen opslaan in gevolgd door de naam van je weergave. Deze optie verschijnt alleen bij weergaven die je zelf hebt gemaakt: een weergave die door bsport is gedeeld, kan niet worden gewijzigd, maar je kunt je eigen versie ervan altijd opslaan als een nieuwe weergave.
Standaardweergaven
Je standaardweergave is de weergave waarmee de pagina elke keer opent wanneer je die bezoekt. Iedereen kiest zijn of haar eigen standaardweergave, dus het instellen van een standaard verandert de pagina nooit voor je collega's. Je kunt elke weergave als je standaard instellen, ook een weergave die door bsport is gedeeld.
💡 Als je altijd hetzelfde back-office-rapport gebruikte, bijvoorbeeld Betalingen in de studio, stel dan de gedeelde weergave hiervan in als je standaard op het Betalingenrapport en de pagina opent precies zoals je gewend bent.
Goed om te weten
Opgeslagen weergaven horen bij de pagina waarop ze zijn gemaakt. Een weergave die is opgeslagen op het Betalingenrapport verschijnt alleen op het Betalingenrapport.
Inzichten starten zonder gedeelde weergaven. Elke Inzicht biedt opgeslagen weergaven, maar er is niets te herbouwen vanuit de oude back office, dus de lijst blijft leeg totdat je je eigen weergave opslaat.
Wanneer bsport een pagina verbetert, blijven je weergaven behouden. Als een filter of kolom waarop je vertrouwde wordt verwijderd, opent de weergave zonder die onderdelen. Open de weergave, pas aan wat ontbreekt en sla de wijzigingen op.
Rechten veranderen niet. Opgeslagen weergaven veranderen alleen hoe een pagina is ingesteld; ze geven nooit toegang tot een pagina of gegevens die je nog niet kon zien.