De nieuwe Rapporten brengen verschillende oude back-office-rapporten samen. Zo maken Betalingen, Betalingen in de studio, Geschil en Termijnbetalingen nu allemaal deel uit van het ene rapport Betalingen.
Zodat je ze nog steeds kunt terugvinden onder de namen die je kent, heeft bsport elk van deze oude rapporten opnieuw gemaakt als een gedeelde weergave op het Rapport dat het vervangt. Een gedeelde weergave is een opgeslagen weergave die bsport heeft ingesteld en gedeeld met iedereen in je studio: met één klik opent het Rapport met de filters, schakelaars en kolommen al ingesteld zoals in je oude rapport.
Het helpt je vragen te beantwoorden zoals:
Waar is mijn oude back-office-rapport gebleven?
Welk nieuw Rapport vervangt het?
Hoe open ik het zoals ik gewend ben?
Waarom komen mijn totalen niet precies overeen met het oude rapport?
Je oude rapport openen
Open het Rapport dat het vervangt. De onderstaande tabel laat zien welk dat is.
Klik op het icoon voor opgeslagen weergaven 🔖 rechtsonder op de pagina, naast het Sigma-logo.
Beweeg je muis over Persoonlijke weergaven. Ondanks de naam toont deze lijst ook de weergaven die door bsport zijn gedeeld.
Klik op de naam van je oude rapport.
Het Rapport laadt opnieuw in de vorm van je oude rapport. Zolang je een gedeelde weergave gebruikt, wordt het icoon voor opgeslagen weergaven groen.
Om terug te gaan naar het standaard Rapport, klik je op het icoon en kies je Weergave verlaten.
Welk Rapport welk oud rapport vervangt
Rapport | Gedeelde weergaven (je oude back-office-rapporten) |
Access Control | Studiotoegang |
Boekingen | Boekingen (groepsactiviteiten), Boekingen per dag (groepsactiviteiten), Eerste boekingen (groepsactiviteiten), Eerste aanwezigheid (groepsactiviteiten), Boekingen (afspraken), Eerste boeking (afspraak), Onbetaalde boekingen (afspraken) |
Winkelmandjes | Winkelmandje |
Klanten | Nieuwe leden, Accounttegoed klant |
Facturen | Onbetaalde facturen, Facturen abonnementen |
Abonnementen | Abonnement |
Passen | Passen, Universele passen, Afsprakenpassen, Vervallen tegoeden (passen), Vervallen tegoeden (afsprakenpassen) |
Betalingen | Betalingen, Betalingen in de studio, Geschil, Termijnbetalingen |
Aankopen | Aankopen, Aankopen van het lid, Gekochte cadeaubon, Cadeaubonnen, VOD-aankopen, Video on demand, Webshop, Promoties |
Diensten | Sessies, Activiteiten, Workshops, Afspraken |
De rapporten Uitgaven en Verwijzingen vervangen elk één oud rapport, dus daarvoor is er geen gedeelde weergave: open het Rapport zoals het is.
Voordat je de cijfers vergelijkt
⚠️ Een gedeelde weergave geeft het Rapport dezelfde vorm als je oude rapport, maar de nieuwe Rapporten zijn gebaseerd op een completere en consistentere dataset, waardoor sommige totalen licht kunnen afwijken. In de handleiding van elk Rapport vind je een sectie Je oude back-office-rapporten matchen die per rapport uitlegt welke kolommen waarheen zijn verplaatst, wat er is veranderd en waarom.
Het aan jou aanpassen
Gedeelde weergaven worden beheerd door bsport en zijn voor iedereen in je studio hetzelfde. Je kunt ze niet wijzigen of verwijderen, maar je kunt er wel op voortbouwen:
Standaard openen. Als je altijd hetzelfde oude rapport gebruikte, klik dan op het 🔖-icoon, kies Opgeslagen weergaven beheren, klik vervolgens op de ⋮ naast de gedeelde weergave en kies Instellen als je standaardweergave. Het Rapport opent dan voortaan op die manier, alleen voor jou.
Aanpassen en je eigen versie behouden. Open de gedeelde weergave, wijzig wat je nodig hebt (een filter, een kolom, een Groeperen op), klik dan op het 🔖-icoon en kies Opslaan als nieuwe weergave... Jouw kopie is persoonlijk en de gedeelde weergave blijft ongewijzigd.