Er is een nieuwe versie van de rapporten uitgebracht! Het doel van deze nieuwe versie is om de leesbaarheid en navigatie voor jou te verbeteren, zodat je snel de exacte informatie vindt die je zoekt.
Tot 1 oktober kun je heen en weer schakelen tussen de oude en nieuwe versie door op de knop "Terug naar oude versie" te klikken. Wijzigingen in de ene versie verschijnen echter niet in de andere versie.
Na deze datum is de oude versie permanent niet meer toegankelijk.
Bekijk hieronder wat er nieuw is in versie 2.0
Pagina alle rapporten
Op de eerste pagina zie je nu een betere verdeling van de rapporttypen, nog steeds gesorteerd op categorie.
Net als voorheen kun je een rapporttype zoeken op naam in de zoekbalk om het sneller te vinden.
Detailpagina rapport
Wanneer je een rapporttype opent, kun je navigeren tussen verschillende weergaven. De weergaven bestaan uit:
Één standaardweergave, die altijd toegankelijk is en niet kan worden verwijderd. Je kunt wel de weergegeven gegevens bewerken via het bewerkingsformulier.
Alle gemigreerde weergaven uit versie 1.0 van de rapporten, als je die had aangemaakt voor dat rapporttype. Deze weergaven zijn hernoemd naar "[Gemigreerd] naam" zodat je ze kunt herkennen.
Alle toekomstige weergaven die je aanmaakt in versie 2.0 van de rapporten.
Als je in versie 1.0 meerdere versies van een rapport had aangemaakt (bijv. meerdere "Winkelwagen"-rapporten), zijn deze nu allemaal gemigreerd als weergaven in het rapporttype "Winkelwagen".
Snelfilters, geavanceerde filters en datumfilters zijn ook opgeslagen voor elke weergave.
Als je een nieuwe weergave van dit rapport wilt aanmaken, bijvoorbeeld om specifieke filters toe te passen, klik dan op de knop "Weergave toevoegen".
Geef de weergave een naam en klik op bevestigen. De standaardweergave en alle nieuwe weergaven tonen alle beschikbare kolommen en gegevens en hebben geen snel- of geavanceerde filters.
Geavanceerde filters en algemene weergave
Als je een weergave wilt bouwen die altijd alleen de gegevens toont die je nodig hebt, klik dan op het pictogram "Bewerken".
Hier kun je de weergave hernoemen, geavanceerde filters toepassen of kolommen selecteren of deselecteren die je in de weergave wilt zien. Klik daarna op "Opslaan en genereren".
Tip:
Geavanceerde filters zijn bedoeld om permanent op je weergave toe te passen en zijn erg specifiek dankzij de beheer van en/of-regels. Gebruik deze filters als je wilt dat je weergave altijd gefilterd is op deze voorwaarden.
Snelfilters zijn bedoeld als tijdelijke filters die snel kunnen worden toegepast op en verwijderd uit een weergave. Gebruik deze filters als je tijdelijk een specifiek stuk informatie in de weergave wilt bekijken.
Raadpleeg voor meer informatie ons helpblad over het filteren van gegevens in de rapporten.
Datum- en snelfilters
Datumfilters
Zodra de weergave is opgebouwd naar jouw wensen, kun je de gegevens filteren op een bepaalde datum/periode of items.
De meeste rapporten kunnen worden gefilterd op een specifieke periode door op de datumkiezer te klikken. Je kunt snel een periode selecteren of "Aangepast" kiezen als je een specifieke periode in gedachten hebt. Je kunt ook op de datum-/tijdreekskiezer klikken om je aangepaste periode te definiëren.
In versie 2.0 zijn nieuwe datumfilters beschikbaar. Je kunt nu de weergave filteren tot de week, maand of het jaar tot heden, d.w.z. van de eerste dag van de geselecteerde periode tot de huidige dag.
Sommige rapporten kunnen alleen op één datum worden gefilterd en bieden de mogelijkheid om snel te filteren op de datum van vandaag, gisteren of een aangepaste datum.
Naast de datum-/tijdkiezer is een herinnering beschikbaar van de geselecteerde periode waarop wordt gefilterd.
Snelfilters
Vervolgens kun je snelfilters toepassen op de weergave door op "Snelfilter toevoegen" te klikken en het item te selecteren waarop je wilt filteren.
Zodra je de datum- en snelfilters hebt geselecteerd die je nodig hebt, klik je op "Rapport genereren". Alle onderstaande gegevens houden dan rekening met jouw instellingen.
Net als in versie 1.0 kun je het rapport downloaden in xlsx-formaat. De export slaat geavanceerde filters op, evenals datum- en snelfilters.
Een weergave verwijderen
Om een weergave te verwijderen die je niet meer nodig hebt, klik je op het prullenbakpictogram naast de weergave. Alle weergaven kunnen worden verwijderd, behalve de standaardweergave.
Rapporten vergelijken
Met versie 2.0 van de rapporten kun je sneller navigeren tussen rapporten om gegevens te vergelijken. Je schakelt van het ene rapport naar het andere via het navigatiemenu aan de linkerkant.
Vanuit dit navigatiemenu kun je ook teruggaan naar de pagina "Alle rapporten".
Heb je feedback over versie 2.0 van de rapporten? Deel deze dan via het feedbackbord dat toegankelijk is vanuit je account.