Standaard houdt de capaciteit van een ruimte alleen rekening met de studenten. Het kan echter voorkomen dat je ruimte niet meer dan een beperkt aantal personen kan accommoderen, inclusief instructeurs.
Let op: ruimtecapaciteit wordt alleen gebruikt om de beschikbaarheid voor afspraken te berekenen.
Stap 1: Stel de ruimtecapaciteit in.
Je ruimte kan maximaal 30 personen accommoderen, inclusief instructeurs en studenten.
Ga naar Mijn Studio > Vestigingen > Klik op de betreffende vestiging > Klik op "Wijzigen" > Voer bij "Maximale capaciteit" 30 in.
Stap 2: Stel afspraken in zodat instructeurs worden meegerekend.
Ga naar Mijn Studio > Afspraken > Selecteer een afspraaktype.
Voeg een sessietype toe of wijzig het. Voer "2" in het veld "Aantal personen" in.
Zo houd je bij het boeken rekening met twee personen: de klant en de instructeur.
Stap 3: Stel de activiteiten in zodat instructeurs worden meegerekend.
Let op: hier speelt de ruimtecapaciteit uit stap 1 geen rol.
Dit voorbeeld is bedoeld voor situaties waarin gezondheidsoverwegingen vereisen dat er maximaal 10 personen aanwezig zijn, inclusief de instructeur.
Normaal gesproken kunnen er 10 personen deelnemen aan de activiteit. Wijzig het aantal personen per sessie naar 9, zodat er maar 10 personen in de ruimte zijn. Ga naar Agenda > Datum van de sessie > Maak een sessie aan of wijzig een bestaande. Voer in het veld "Beschikbare plekken" alleen het aantal plekken voor studenten in:
