Je kunt de volgende situatie tegenkomen waarbij je een deel van de ruimte "verhuurt" aan een coach die willekeurig met zijn student naar je ruimte kan komen.
Stap 1: Maak een afspraak aan zodat de coach de ruimte kan huren.
In Mijn Studio > Afspraken > Afspraak aanmaken > Vul het formulier in.
Geef de pas een naam en kies de categorie.
Kies "In een van je vestigingen" en selecteer de ruimte(s) die je beschikbaar wilt stellen voor de coaches.
Kies of je de vakjes "Vereist de hele ruimte" en "Keuze toestaan bij boeking" uitvinkt of niet.
Selecteer "Zonder instructeur" omdat het de coach is die boekt en niet de klant.
Omschrijving.
Kies "Zichtbaar voor klanten" omdat de afspraak zichtbaar moet zijn zodat de coach deze zelf kan boeken door in te loggen op zijn klantenaccount.
Klik op "Opslaan".
Vergeet niet de sessies aan te maken die aan de afspraak zijn gekoppeld en de beschikbaarheid van de ruimtes te bepalen.
Uitlegblad voor het beheer van ruimtebeschikbaarheid: https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3973976
Uitlegblad voor het aanmaken van een sessie (stap 2): https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3974549
Stap 2: Maak een coachspecifieke afspraakkaart aan.
In Producten > Afspraakpas > Afspraakpas aanmaken > Geef je pas een naam > Geef de prijs op die de coach betaalt voor toegang tot de ruimte met zijn student > Vink "Onzichtbaar voor klanten" aan. Geef ook het type afspraak op waarmee de pas compatibel is in het veld onderaan (anders werkt het niet):
Door "Onzichtbaar voor klanten" aan te vinken, kunnen klanten en coaches de pas niet zelf afrekenen. De beheerder moet de pas zelf aan de coaches toewijzen zodat zij er gebruik van kunnen maken.
Stap 3: Factureer de coaches.
Let op: om afspraken te kunnen maken, moet je de afspraakpas voor coaches zelf factureren, omdat zij deze niet zelf kunnen kopen.
Zoek in de zoekbalk naar de coach (zijn klantenaccount) > Klik op "Factureren" > Klik op "Afspraakpassen" > Selecteer de pas voor de coach > Klik op "Toevoegen aan factuur" > Klik op "Factuur uitsturen"
Of de coach betaalt direct en je kunt een Betaalmethode registreren.
Of hij betaalt later: selecteer dan geen Betaalmethode en registreer direct. Het verschuldigde bedrag verschijnt op het account van de instructeur.