Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesMarketingMeldingen
De transactionele e-mails en meldingen verfijnen
De transactionele e-mails en meldingen verfijnen

In deze handleiding leggen we uit hoe u uw meldingen en transactionele e-mails voor uw activiteiten en vestigingen kunt wijzigen.

Kevin Bagayoko avatar
Geschreven door Kevin Bagayoko
Meer dan 3 jaar geleden bijgewerkt

Scenario 1: een geldige reservering en een lid is aanwezig of afwezig.

Stap 1: Ga naar “Mijn club” > klik op “Mijn activiteiten” > selecteer de desbetreffende activiteit > en klik op “Melding toevoegen”.

Stap 2: kies het type reservering die u wilt contacteren.

  • Geldige reserveringen

Kies het type evenement dat deze melding activeert > en selecteer “Volgende”.

  • Leden die aanwezig zijn bij een sessie

  • Leden die afwezig zijn bij een sessie

  • Stel leden op de hoogte elke keer zij aanwezig/afwezig zijn of elke keer.

  • Verstuur deze e-mail voor het begin van de sessie(s).

  • Verstuur deze e-mail na het einde van de sessie(s).

Stap 3: Stel in wanneer de melding wordt verstuurd:

  • X uur voor de sessie begint.

  • X uur na de sessie is afgelopen.

Selecteer uw vooraf gemaakte e-mail die u wilt versturen. U kunt prachtige en unieke e-mails onder Marketing > ga naar “Marketing” > en klik op “Nieuwe e-mail ontwerpen”.

Scenario 2: een geannuleerde reservering die wel of niet terugbetaald wordt.

Stap 1: kies het type reservering die u wilt contacteren.

  • Door leden geannuleerde reserveringen.

Kies het type evenement dat deze melding activeert > en selecteer “Volgende”.

  • Terugbetaalde annulering.

  • Te late annulering.

  • Stel leden op de hoogte elke keer zij aanwezig/afwezig zijn of elke keer.

Stap 2: kies het type melding.

  • Verstuur deze e-mail voor het begin van de sessie(s).

  • Verstuur deze e-mail na het einde van de sessie(s).

Stel in wanneer de melding wordt verstuurd:

  • X uur voor de sessie begint.

  • X uur na de sessie is afgelopen.

Selecteer uw vooraf gemaakte e-mail die u wilt versturen. U kunt prachtige en unieke e-mails onder Marketing > ga naar “Marketing” > en klik op “Nieuwe e-mail ontwerpen”.

Doe hetzelfde met de meldingen die aan specifieke vestigingen verbonden zijn.

Zo kunt u uw transactionele e-mails verfijnen.

Stap 1: Selecteer “Instellingen” > en ga naar “Transactionele e-mails”.

U kunt de instellingen voor de meldingen hier aanpassen. Selecteer of u een kopie van de e-mail wilt ontvangen.

  • Reservering

  • Wachtlijst

  • Facturering

  • Afspraak

  • Abonnement

  • Inschrijvingen

  • Sessies

  • Marketing

Selecteer uw vooraf gemaakte e-mail die u wilt versturen. U kunt prachtige en unieke e-mails onder Marketing > ga naar “Marketing” > en klik op “Nieuwe e-mail ontwerpen”.

Was dit een antwoord op uw vraag?