INTRO
Evenementen is de perfecte functie voor het organiseren van meerdaagse activiteiten, zoals een 12-weekse Salsa Cursus (Beginner) of een 200 Hour Basic Teacher Training.
This feature is mainly used if you want your members to be able to register to a group of sessions (they register to a session and will automatically be registered to the other linked sessions).
Belangrijk
Evenementen kunnen alleen aan workshops worden gekoppeld.
Wachtlijsten van partijen als OneFit, ClassPass en Gymlib kunnen hier niet aan worden gekoppeld.
Bepaalde functies worden nog niet op de mobiele app ondersteund.
Stap 1: evenementen aanmaken.
Voeg eerst de workshop toe voor u deze stappen volgt.
Ga naar Mijn studio > Workshops > Een evenement toevoegen > Selecteer de workshop > en voltooi het formulier.
Step 2: sessies aan het evenement koppelen.
Voltooi de verplichte en optionele velden van het formulier:
1. Algemeen
Naam: dit wordt de weergavenaam van het evenement.
Niveau: geef aan voor welk type leden dit evenement geschikt is (u kunt een standaard optie of een gepersonaliseerd niveau gebruiken).
2. Sessies
2.1 Kenmerken
Beschikbare plaatsen: geef aan wat het de maximale bezetting is.
Prijs (in kredieten): koppel een prijs aan een enkele sessie voor leden. Deze prijs is standaard 1 krediet. De waarde van een krediet bepaalt u zelf.
Duur: geef aan hoelang iedere sessie duurt.
2.2 Tijd en duur
Frequentie: selecteer hoe vaak u de sessie in uw agenda wilt zetten.
Voorbeeld 1: dagelijks om 13:30.
Voorbeeld 2: iedere donderdagavond om 18:45.
Startdatum: dit is de allereerste sessie voor uw agenda.
Einddatum: selecteer tot wanneer u deze sessies wilt inplannen.
Starttijd: geef aan hoe laat iedere sessie begint.
Vestiging: koppel de juiste zaal of vestiging aan de sessies om leden te informeren waar zij moeten zijn.
Instructeur: koppel de juiste instructeur(s) aan uw activiteit. Dit is belangrijk voor de payroll.
Payroll-regel: automatiseer de berekening van de payroll door een specifieke standaardregel aan uw sessie te koppelen.
3. Instellingen
Accepteer reserveringen: gebruik deze optie om de sessies beschikbaar te maken voor uw leden en om reserveringen te accepteren.
4. Geavanceerd
Gebruik tags voor onder andere ledenvoordelen en activiteitenbeheer. Vraag uw accountmanager om meer informatie.
De meest gebruikte tags zijn tags om bepaalde sessies wel of niet voor bepaalde doelgroepen of segmenten beschikbaar te maken.
5. Frequentie
Gebruik deze optie als u uw evenement meerdere malen in uw rooster wilt zetten.
Step 3: inschrijvingen beheren.
Configureer hoe u de aanmeldingen wilt beheren.
1. Volledige reserveringen
Standaard worden leden direct ingeschreven voor alle sessies gekoppeld aan uw evenementen. Als u deze optie deactiveert kunnen leden zelf selecteren of ze één of meerdere sessies reserveren.
2. Tussentijdse reserveringen
Normaliter kunnen leden niet meer reserveren als een evenement is begonnen. Activeer deze optie om leden de kans te geven om bijvoorbeeld halverwege met het evenement te starten.
Dit is tijdelijk uitgezet totdat de mobiele applicaties bijgewerkt zijn.
Step 4: voorvertoning analyseren.
Klik op "Voorvertoning" om alle instellingen door te lopen.
Voetnoten
Instellingen kunnen later gewijzigd worden.
Mijn studio > Workshops > Evenementen > klik op het evenement > klik op bewerken.
Onder "Agenda" worden evenementen weergegeven met een tabblad-icoountje.
VOLTOOID!