Podes deparar-te com a seguinte situação em que ofereces um curso que só pode ser reservado por uma organização privada. Aqui está um método para lidar com esta situação.
1º passo: Cria uma ficha de membro para a organização privada.
Para criar uma ficha de membro, clica no seguinte ícone no canto superior direito do teu ecrã:
Preenche o formulário:
Nos campos de nome e apelido, indica o nome da organização.
Indica o endereço de E-mail da organização.
Indica as restantes informações necessárias.
Clica em "Guardar".
2º passo: Cria um agendamento para o "aluguer da sala" ou para a aula destinada à organização.
Em O Meu Estúdio > Agendamentos > Criar um agendamento > Preenche o formulário.
Dá um nome ao passe e escolhe a categoria.
Escolhe "Num dos teus estabelecimentos" e seleciona a(s) sala(s) que queres disponibilizar para a organização.
Decide se queres desmarcar as caixas "Requer a sala inteira" e "Permitir escolha na reserva".
Desmarca "Sem professor" se a organização pretender alugar a sala e ter um professor para a aula. Escolhe o(s) professor(es) que pode(m) ou não lecionar na sala.
Descrição.
Escolhe "Invisível para os clientes" para que a organização tenha de passar por ti (por exemplo, por telefone) para fazer uma reserva. Ou escolhe "Visível para os clientes" se quiseres que seja autónoma.
Clica em "Guardar".
Não te esqueças de criar as sessões associadas ao agendamento e de definir a disponibilidade das salas.
Ficha explicativa sobre a gestão da disponibilidade das salas: https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3973976
Ficha explicativa sobre a criação de uma sessão (2º passo): https://intercom.help/bsport-helpcenter/fr/articles/3974549
3º passo: Cria um passe de agendamento específico para a organização.
Em Produtos > Passes de agendamento > Criar um passe de agendamento > Dá um nome ao teu passe > Indica o preço que a organização paga para aceder à sala uma vez > Marca "Invisível para os clientes".
Ao marcares "Indisponível para compra", impedes que os clientes e a organização comprem o cartão por si próprios. Caberá ao gestor faturar o passe à organização, para que esta possa utilizá-lo.
Podes decidir incluir vários créditos no passe e ajustar o preço correspondente, para que a organização utilize sempre o mesmo passe e não precises de a cobrar em cada reserva.
NOTA: Certifica-te de que ligas o passe de agendamento aos agendamentos correspondentes na parte inferior do formulário do passe de agendamento.
4º passo: Fatura a organização.
Atenção: Para poderes fazer um agendamento, tens de faturar tu próprio o passe de agendamento, uma vez que a organização não o poderá comprar sozinha.
Na barra de pesquisa, procura a organização (a sua conta de cliente) > Clica em "Faturar" > Clica em "Passes de agendamento" > Seleciona o passe da organização > Clica em "Adicionar à fatura" > Clica em "Emitir fatura".
Ou a organização paga imediatamente e podes registar um Método de pagamento.
Ou paga mais tarde: não selecionas um Método de pagamento e registas diretamente. O valor em dívida aparecerá no perfil da conta.