Se o teu estúdio tiver várias localizações, cada fatura é associada a uma dessas localizações para te dar uma melhor visibilidade sobre o desempenho e as receitas das tuas localizações. As localizações são adicionadas a uma fatura, quer a partir do backoffice ao faturar um membro, quer pelo próprio membro ao efetuar a compra.
Para associar uma fatura a uma localização, os locais de faturação têm de estar definidos através dos grupos de faturação. Para configurares os teus grupos de faturação, consulta a nossa ficha de ajuda sobre como criar grupos de faturação
Adicionar um local de faturação a partir do back-office
A localização associada a uma fatura pode ser adicionada a partir do backoffice ao faturar manualmente o membro
1º passo
Vai ao painel bsport e procura o cliente que pretendes faturar.
Clica nesse cliente e serás redirecionado para o perfil dele. Depois, clica em "Faturar"
2º passo
Escolhe um produto a faturar, a quantidade pretendida e clica em "Adicionar fatura".
3º passo
Seleciona o grupo de faturação que pretendes atribuir a esta fatura, de entre a lista de locais de faturação disponíveis. Para editar ou adicionar locais de faturação, consulta a nossa ficha de ajuda sobre como criar grupos de faturação.
Por motivos de segurança, se os grupos de faturação estiverem mal configurados e não for possível selecionar nenhum grupo de faturação, a fatura pode ainda assim ser emitida sem selecionar um grupo de faturação. No entanto, se não for selecionado nenhum grupo de faturação, não será atribuída nenhuma localização à fatura.
Último passo
Clica em "Emitir a fatura" e escolhe uma data de faturação.
O local de faturação vai agora aparecer nos detalhes da fatura
Podes agora encontrar o local de faturação nos teus relatórios, para teres uma melhor visão geral sobre como as tuas receitas são repartidas entre as tuas localizações. Aprende mais sobre relatórios com grupos de faturação abaixo.
Ser-te-á pedido para selecionares um grupo de faturação sempre que emitires uma fatura manualmente, quer seja através:
do perfil do membro ao faturar, como mencionado acima, ou ao adicionar uma assinatura
da venda rápida (quicksale), se tiveres o complemento
da faturação rápida (quickbilling) a partir do separador Calendário
ao adicionar um membro a uma assinatura existente ou a uma assinatura personalizada
Faturas atribuídas a uma localização do lado do membro
Para que a separação das receitas entre as tuas diferentes localizações seja mais realista, será pedido ao membro que escolha a sua localização preferida sempre que compra um artigo. A localização preferida escolhida será depois atribuída como local de faturação à fatura emitida e nos relatórios.
Depois de o membro ter escolhido uma localização preferida, esta será usada por predefinição para as próximas compras do membro.
No entanto,
o membro pode sempre atualizar a sua localização preferida se pretender usar o artigo comprado noutra localização.
ao reservar uma nova sessão, a localização preferida será automaticamente atualizada com a localização dessa sessão
caso o membro reserve sessões que decorrem em localizações diferentes, será usada por predefinição a última localização preferida selecionada.
caso o membro remova a reserva do seu cesto e deixe apenas artigos não associados a uma localização, a menos que seja atualizada pelo membro, a localização preferida permanecerá a localização da sessão removida
Por motivos de segurança, se os grupos de faturação estiverem mal configurados e não for possível selecionar nenhum grupo de faturação, o membro pode ainda assim prosseguir com a compra. No entanto, a fatura será emitida sem ser atribuída a um local de faturação.
Criar um relatório com os grupos de faturação
Clica em "Relatórios" > categoria "Pagamentos" > Podes agora selecionar as variáveis "Morada" e "Grupo de faturação".
Como estes grupos aparecem nos relatórios, é mais fácil, por questões de compatibilidade, associar cada pagamento e despesa à localização e entidade legal corretas.
Nota: Os seguintes relatórios vão conter esta informação:
Reservas (atividades de grupo)
Reservas (marcações)
Compra
Fatura por pagar
Pagamento
Pagamento no local
Compra de vídeo