Existem duas opções para filtrar os dados nos teus relatórios:
Filtros rápidos: como o nome indica, este método é mais rápido e exige menos ações por parte do utilizador.
Vistas filtradas: este sistema é útil para alternar facilmente entre diferentes filtros e oferece uma filtragem mais precisa graças à gestão de regras e/ou.
Nota que é possível aplicar simultaneamente filtros rápidos e uma vista filtrada ao relatório. Neste caso, os elementos do relatório terão de corresponder a ambos os conjuntos de filtros.
Opção 1: usar filtros rápidos
Relatórios > Seleciona um relatório > Adicionar um filtro > Seleciona a coluna que queres filtrar.
Configura o filtro rápido. As opções disponíveis dependem do tipo de dados da coluna selecionada.
Não te esqueças de gerar o teu relatório novamente.
Podes adicionar outros filtros rápidos ao primeiro. Nota que a regra entre filtros será "e": os elementos filtrados terão de corresponder a todos os filtros. No exemplo abaixo, os pagamentos apresentados serão de dia 22/08 E terão um valor inferior a 50€.
Podes remover um filtro rápido clicando no botão de cruz e gerando novamente o relatório.
Nota: se quiseres exportar o relatório, tem em conta que ele será filtrado de acordo com os filtros rápidos!
Opção 2: usar vistas filtradas
Adiciona vistas filtradas aos teus relatórios para alternar facilmente entre diferentes conjuntos de filtros.
Para adicionar uma vista filtrada:
Relatório > Seleciona um relatório > Adicionar um filtro > Adicionar uma vista filtrada.
Escolhe um nome
Escolhe uma regra entre filtros: E / Ou
E: os elementos filtrados terão de corresponder a todos os filtros.
Por exemplo, se estiveres a criar um relatório sobre pagamentos e quiseres filtrar os pagamentos com valor igual ou superior a 50 euros E feitos por cartão de crédito.
Isto mostrará apenas os pagamentos superiores a 50 euros feitos por cartão de crédito.
Ou: os elementos filtrados devem corresponder a pelo menos um filtro.
Por exemplo, se estiveres a criar um relatório sobre pagamentos e quiseres filtrar os pagamentos superiores a 50 euros OU pagamentos com taxas de transação iguais ou superiores a 5 euros.
Isto mostrará os teus pagamentos superiores a 50 euros e os teus pagamentos com taxas de transação iguais ou superiores a 5 euros.
De seguida, seleciona diferentes elementos a filtrar, de acordo com as diferentes colunas do teu relatório, e escolhe entre um filtro normal ou um grupo de filtros.
Um grupo de filtros permite-te aplicar uma regra diferente e/ou todos os filtros dentro do grupo.
Por exemplo, para um relatório de pagamentos, podes optar por criar um filtro que mostre todos os "dados com um preço igual ou superior a 50 euros" E que tenham também uma "taxa de transação igual ou superior a 5 euros Ou um método de pagamento por Cartão, Numerário, Cheque".
Clica em Guardar
Não te esqueças de gerar o teu relatório novamente
Nota: se quiseres exportar o relatório, tem em conta que ele será filtrado de acordo com a vista filtrada!