Kunden, Buchungen, Angebote, Rechnungen und andere Informationen können aus der Butlerapp sehr einfach exportiert werden (mehr dazu in diesem Artikel).
Der Export selber kann auch angepasst werden, indem du die Export-Vorlage bearbeitest.
Zum Bearbeiten der Vorlage gehe in den Bereich für Dokumentenvorlagen (solltest du keinen Zugang haben, wende dich an den Administrator).
Suche eine passende Vorlage aus und lade diese herunter:
Hier findest du eine Liste von gängigen Platzhaltern, die du in deine neue Export-Vorlage übernehmen kannst:
Beschreibung | Platzhalter |
Nummer | {id} |
Kunde Anrede | {userSalutation} |
{person.email} | |
Mobil | {person.mobil} |
Telefon | {person.telefon} |
Vorname | {person.first_name} |
Nachname | {person.last_name} |
Firmenname | {person.company} |
Strasse und Nr. | {person.street} |
Postleitzahl | {person.postal_code} |
Adresse | {person.place} |
Land | {person.country} |
Kunde Tags | {userTags} |
Kunde Notiz | {userComment} |
Ausstehend | {accountOpenAmountRaw} |
Fällig | {accountDueAmountRaw} |
Betrag | {priceRaw} |
Kunde Gesamtbetrag | {userPriceRaw} |
Erstellt | {createdAtFormatted} |
Anrede | {participantSalutation} |
Vorname des Teilnehmers | {participantFirstName} |
Nachname des Teilnehmers | {participantLastName} |
Akademische Titel des Teilnehmers (z. B. Prof., Dr.) | {participantTitle} |
Firmenname des Teilnehmers | {participantCompany} |
Mobil des Teilnehmers | {participantPhoneMobile} |
Telefon des Teilnehmers | {participantPhone} |
E-Mail des Teilnehmers | {participantEmail} |
Strasse und Nr. des Teilnehmers | {participantStreet} |
Postleitzahl des Teilnehmers | {participantPostalCode} |
Stadt des Teilnehmers | {participantPlace} |
Land des Teilnehmers | {participantCountry} |
Geburtstag des Teilnehmers | {participantBirthday} |
Geburtsort des Teilnehmers | {participantBirthplace} |
Tags | {tags} |
Preis Bezeichnung | {priceTitle} |
Notizen (für den Teilnehmer) | {comment} |
Buchungscode | {unique_id} |
Kürzel oder Titel von dem Angebot | {courseTimespanShortcut} |
Veranstaltungsdatum von | {courseTimespanFrom} |
Veranstaltungsdatum bis | {courseTimespanTo} |
Extra-Felder | {extraColumnsValues} |
Rechnungsnummer | {bill_id} |
Rechnungsart | {billType} |
Zahlungsart | {paymentGatewayConfigTitle} |
Ausstehend in der Rechnung | {dueAmountRaw} |
Steuer | {taxRaw} |
Forderungsänderung | {amountDiffRaw} |
Positionen | {billPositionsCommaSeparated} |
Rechnungstext | {notice} |
Rechnungsdatum | {finalizedAtFormatted} |
Zahlungsziel | {dueDateFormatted} |
Angelegt von | {createdBy} |
Erstellt | {createdAtFormatted} |
Geändert | {updatedAtFormatted} |
Es könne auch Platzhalter aus der allgemeinen Liste der Platzhalter verwendet werden.
Wenn die Vorlage bereit ist, lade sie hoch und klicke auf "Speichern":
