Wodurch unterscheiden sich also Dokumentvorlagen von Dateianhängen? Dieser kurze Artikel bringt es dir schnell bei.
Unter Dokumentvorlagen versteht man WORD-Dateien, in welchen gewisse Textteile nach dem Versand abhängig vom Empfänger und vom Kurs ersetzt werden können (z. B.: Vor- und Nachnamen, Titel, Anreden, Kursbeschreibungen, QR-Codes etc.).
Beispiel einer Dokumentvorlage:
Im Butler ist eine WORD-Datei mit Platzhaltern angelegt.
Kunden erhalten nach Versand eine ausgefüllte PDF-Datei:
Die Dateianhänge sind WORD- bzw. PDF-Dateien, die immer unverändert bleiben und in denen nach dem Versand keine Textanpassungen mehr durchgeführt werden müssen (z. B.: Anfahrtsskizzen, Skripte, Info-Zettel, Kursprogramme etc.).
Den Zugang zu Dokumentvorlagen/Dateianhängen findest du im linken Seitenmenü unter „Einstellungen“ → Bereich „Dokumente“ oder tippe am Ende deines URL-Links den /document_templates.
(Beispiel: https://mustermann@veranstaltungsbutler.de/document_templates).
❗️Hinweis: Den Zugang zu Dokumentvorlagen/Dateianhängen haben nur Mitarbeiter mit Admin-Zugriffsrechten.
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