Rechnungen selber schreiben

Bucht ein Kunde eine Veranstaltung, wird die Rechnung automatisch erstellt.

Solltest du allerdings Kunden haben, die den direkten Kontakt zu dir bevorzugen, ist auch das überhaupt kein Problem. Mit Butlerapp kannst du Rechnungen auch ganz schnell selber schreiben.

1. Gehe zum linken Seitenmenü → Rechnungen.

2. Lege eine neue Rechnung an, indem du auf „+ Rechnung“ klickst:

3. Wähle einen Kunden aus und gehe auf „Weiter“:

Sollte ein besonderer Hinweis auf der Rechnung erscheinen, kannst du dafür gerne das Feld „Rechnungstext“ nutzen:

Die Informationen aus diesem Feld werden mithilfe des Platzhalters {~~rechnungstext} in die Rechnungsvorlage übernommen und auf der Rechnung angezeigt.

❗Hinweis: Falls der Kunde noch nicht erstellt wurde, lege zuerst einen neuen Kunden an: „Kunden anlegen“

Im nächsten Schritt füge eine neue Position hinzu:

Klicke auf den Button "+ Position":

In dem geöffneten Fenster fülle die Felder aus:

Bei „Positionsart“ wähle „Manuell“ aus;
trage den Namen der Position (diese Benennung kommt in die Rechnung)
den Steuersatz
den Nettobetrag ohne das Eurozeichen
Menge ein;
Anschließend klicke auf „Speichern“.

Bei Bedarf kann man auch weitere Positionen hinzufügen. Dafür klicke auf den Button "+ Position" wieder.

❗Hinweis: Die Rabatte kann man als Minusbeträge anlegen. Dafür tippe im Feld „Einzelbetrag“ den Betrag mit Minuszeichen (zum Beispiel –100) ein.

Für Rabatte gibt es aber eine spezielle Option, falls du bereits die Rabatte unter dem entsprechenden Bereich in den Einstellungen hinterlegt hast. Um den Rabatt anzuwenden, klicke auf den Button "Rabattieren":

In dem geöffneten Fenster wähle die davor hinterlegten Rabatte und klicke nochmal auf „Rabattieren“:

Hier findest du Anleitungen dazu: Artikel anlegen, Rabatte konfigurieren

💡Tipp: Wir empfehlen auch, sich die Rechnung einmal als PDF anzuschauen, um mögliche Fehler zu vermeiden:

❗Hinweis: Angaben wie Datum, Zahlungsziel, Verwendungszweck usw. kommen in die Rechnung, wenn sie abgeschlossen wird. Das hier ist nur ein Entwurf.

Wenn die Angaben in der Rechnung stimmen, kannst du sie nur abschließen oder abschließen und versenden:

✅ Fertig! Die Rechnung wurde erstellt!