Butlerapp bietet die Möglichkeit, Mitbenutzer zu verwalten und für jeden Benutzer entsprechende Rechte festzulegen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Rollen und Rechte in Butlerapp.
Erklärung der Rollen
Grundsätzlich werden drei Hauptrollen zur Vergabe von Rechten unterschieden:
Administrator
Benutzer
Gast
ADMINISTRATOR (System administrieren)
Die Administrator-Rolle ermöglicht den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen und dient zur Verwaltung und Konfiguration der Software. Der Administrator kann auch vorhandene Benutzer-Rollen ändern oder neue Rollen definieren.
BENUTZER (alle Module bedienen)
Die Benutzer-Rolle erlaubt dem Nutzer, die Software zu bedienen, aber nichts zu konfigurieren.
GAST (alle Module einsehen)
Der Gast hat immer ausschließlich Lesezugriff, kann alle Module einsehen, jedoch nichts verändern.
Diese Rollen kann man für einzelne Bereiche der Software (z. B. Kunden, Veranstaltungen, Rechnungswesen usw.) verwenden und dadurch die Rechte der Mitarbeiter bestimmen - administrieren, bedienen oder einsehen.
Rollen und Zugriffsrechte konfigurieren
Die Rollen und Zugriffsrechte können von einem Mitarbeiter mit Adminzugang für alle anderen Mitbenutzer konfiguriert werden:
Zum Konfigurieren der Rolle und Zugriffsrechte führe die folgenden Schritte aus.
1. Gehe auf „Einstellungen“ und dann auf „Mitarbeiter“
2. Klicke den Mitarbeiter an, bei dem die Rolle konfiguriert werden muss. Wenn es ein neuer Mitarbeiter ist, lege ihn erst an. Wie du einen Mitarbeiter anlegst, lies bitte hier.
3. Klicke auf „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke und scrolle runter zum Bereich „Sicherheit und Rechte“.
4. Klicke auf das Feld unter Rolle und wähle aus der Dropdown-Liste die passende Rolle aus.
❗️Zum Entfernen einer Rolle klicke auf das Minuszeichen am Ende des Feldes.
5. Speichere die Änderung.
✅ Fertig! Bei weiteren Fragen zu Rollen und Zugriffsrechten kontaktieren deinen Kundenberater.
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