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⚡️NEU: Automatisierungen: Übersichtstabelle mit allen Triggern
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Verfasst von Diana Gazarian
Vor über einer Woche aktualisiert

Alle Trigger lassen sich auf zwei Gruppen aufteilen:

Die kursbezogenen Trigger sind unmittelbar mit dem jeweiligen Kurs verknüpft und können direkt im zutreffenden Angebot angelegt werden. Dazu gehören solche Ereignisse wie Buchung, Umbuchung, Stornierung der Buchung, Kursanfang und Kursende.

Die globalen Trigger umfassen Bereiche wie Kunden, Rechnungen und Zahlungen und können für den gesamten Account konfiguriert werden.


Zum Setzen eines Triggers lies diesen Artikel


Zum Deaktivieren eines Triggers kann sowohl die Lösch- als auch die Archivfunktion genutzt werden. Die Nachricht wird in diesem Fall nicht mehr verschickt.

Zeitversetzte Trigger:
Für zeitversetzte Trigger wähle den Zeittyp „Vor dem Ereignis“ / „Nach dem Ereignis“ aus und konfiguriere die Zeiteinheit (Stunde, Tag, Woche, Monat, Jahr) und die Zeitmenge (nur positive, ganze Zahlen: 1, 2, 3).

Kursbezogene Trigger:

Nr.

Ereignis

Anmerkung

1.

Buchung wird automatisch abgeschlossen

Nachricht nach der Buchung

2.

Buchung ist vom Admin storniert

Stornonachricht für Stornierung durch Admin

3.

Buchung ist vom Kunden storniert

Stornonachricht für Stornierung durch Kunden

4.

Teilnehmer ist in den Kurs umgebucht

Nachricht nach Umbuchen in den geöffneten Kurs

5.

Kurs beginnt

Nachricht vor/nach/zum Kursbeginn

6.

Kurs endet

Nachricht vor/nach/zum Kursende


Globale Trigger:

  • Bereich KUNDE

Nr.

Ereignis

Anmerkung

1.

Geburtstag des Kunden

Nachricht zum Geburtstag des Kunden

2.

Kunde bezahlt fällige Rechnungen

Nachricht nach Bezahlung aller fälligen Rechnungen

3.

Kunde registriert sich ohne Zustimmung

Nachricht nach einer internen Einbuchung. Die Einverständniserklärung ist nicht vorhanden.

4.

Kunde registriert sich mit Zustimmung

Nachricht nach Erhalt von Einverständniserklärungen

  • Bereich RECHNUNG

Nr.

Ereignis

Anmerkung

1.

Rechnung wird automatisch abgeschlossen

Rechnungsvorlage nach einer online Buchung

2.

Rechnung ist storniert

Nachricht nach einer stornierten Rechnung

3.

Rechnung ist bezahlt

Nachricht nach Zahlungseingang

4.

Rechnung ist überbezahlt

Nachricht nach Überzahlung

5.

Rechnung ist fällig

Nachricht nach Fälligkeit

6.

Rechnung ist korrigiert

Nachricht nach Korrekturrechnung

  • Bereich ZAHLUNG

Nr.

Ereignis

Anmerkung

1.

Zahlung wird automatisch abgeschlossen

Nachricht nach Zahlungseingang.
Kann zu jeder ausgewählten Zahlungsmethode konfiguriert werden.

2.

Zahlung ist storniert

Nachricht nach einer stornierten Zahlung und Rücküberweisung

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