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Associação de e-mail: ativação do DNS para envio de respostas através do Buzzmonitor

Escrito por Amanda Bozza

Ao sincronizar uma conta de e-mail no Buzzmonitor, a configuração de DNS só é necessária caso pretenda enviar respostas através da plataforma.

👉 Se apenas vai receber mensagens, sem responder através do Buzzmonitor, não é obrigatório configurar o DNS.


Porque é importante ativar o DNS?

A ativação do DNS permite que os e-mails enviados através do Buzzmonitor:

  • Sejam enviados em nome do seu domínio

  • Evitem ser classificados como spam

  • Mantenham a reputação do remetente

  • Sejam entregues corretamente aos destinatários

Sem esta configuração, os e-mails poderão ser enviados com identificadores externos (ex.: via sendgrid.net) ou apresentar problemas de entrega.


O que implica esta configuração?

Para concluir a ativação, é necessário adicionar registos DNS (como CNAME) no fornecedor de e-mail ou do domínio.

Este processo é normalmente realizado pela equipa de IT ou tecnologia da sua empresa, uma vez que requer acesso à gestão do domínio.


🔎 Onde configurar o DNS no Buzzmonitor?

Aceda a:


Em seguida:

  1. Localize a conta de e-mail sincronizada

  2. Clique em cima do email

  3. Será apresentada uma janela com os registos necessários


Aí encontrará toda a informação que a sua equipa técnica deverá configurar.


O que verá na plataforma?

O Buzzmonitor apresentará:

  • Os registos DNS necessários (CNAME)

  • O estado da validação (✔️ configurado / pendente)

  • A opção de verificação do DNS

Após a configuração correta, o estado será apresentado como ativo ✅


Importante

  • As alterações de DNS podem demorar alguns minutos ou horas a propagar-se

  • Até que a validação esteja concluída, o envio poderá não funcionar corretamente

  • Se o DNS não for configurado, não existe garantia de entrega dos e-mails


Recomendações

  • Configure o DNS apenas nas contas que irão enviar respostas

  • Envolva a equipa técnica desde o início

  • Verifique a configuração antes de iniciar a operação

  • Realize testes de envio e receção

Precisa de ajuda?

Se a sua equipa técnica necessitar de apoio, pode partilhar diretamente a informação apresentada na plataforma ou contactar a nossa equipa de suporte.

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