Coûts des travaux
L’onglet des coûts des travaux est disponible dans les options de l’interface Projet. D’une part, il y a un tableau récapitulatif de tous les coûts engendrés par les travaux, et d’autre part, il y a un graphique qui inclut 3 courbes sur les matériaux, le temps et le fournisseur ainsi que 2 droites pour le montant de marge et une autre pour indiquer que les coûts initiaux ont été dépassés.
(A) Le tableau de répartition des coûts totaux.
Avec la colonne des travaux estimé qui viennent de la ou des soumissions du projet. Et par la suite la colonne des travaux réel avec les coûts qui proviennent des rapport journalier.
Les coûts sont diviser en trois grande catégories. Le temps, les matériaux et les fournisseurs.
(B) Le graphique de répartition des coûts totaux en fonction des matériaux, du temps et des fournisseurs.
La ligne droite en gris est le plafond du coûtant estimé au départ.
La ligne droite en rouge indique le vendant du projet.
L’espace entre les deux lignes représente votre marge de profit.
Ainsi, lorsque vous dépassez la ligne grise, vous réduisez une partie de votre profit. Il est donc important d’avoir un suivi serré sur les coûts des travaux dans le but de retirer le plus de profit possible par projet.
Assignation des coûts au projet
Il y a 2 moyens dont les coûts sont assignés au projet:
Les bons de commande aident à assigner les coûts au projet lors de leurs réceptions pour la section Matériaux fournisseurs.
Pour les matériaux qui ne sont pas sur un bon de commande, il faut les ajouter manuellement via un bon de travail en ajoutant un rapport journalier. Dans le rapport journalier, cliquer "Matériel" et ajoutant les matériaux utilisés.
La colonne Réel est complétée à l’aide des coûts sur les bons de réception et des entrées manuelles.
Les bons de travail permettent, entre autres, d'appliquer les coûts reliés au temps au projet. Il suffit de facturer un bon de travail ou une soumission dans Factures pour connaitre la marge réel.
Comment est calculé le profit dans la colonne réelle ?
Afin d'avoir l'information à jour à partir du montant facturé, votre projet doit être au statut post-chantier ou fermer.
À ce moment, le profit est calculé à partir de la différence entre le coutant réel et le montant facturé. Si toutefois le projet est encore au statut de chantier, le profit est calculé à partir de la différence entre, le vendant estimé et le coutant réel.