Cette section sert pour les chefs d'équipe afin de remplir les informations au jour le jour et d'en aviser le chargé de projet ou le directeur de projet.
(A) Le nom se crée automatiquement après avoir appuyé sur le + dans la section Bon de travail.
(B) Tous les renseignements reliés au client ainsi qu’à l’immeuble y sont présents.
(C) Ajoutez le temps, les matériaux, des photos et la réception des commandes. Pour plus d’informations, voir les procédures plus bas.
(D) Appuyez sur Compléter pour terminer le rapport journalier.
Feuille de temps
Pour ajouter une nouvelle feuille de temps, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Feuille de temps de la section Rapport journalier.
(A) Choisissez le dossier de l’employé.
(B) Validez le taux horaire appliqué, s’il est déjà au dossier de l’employé il apparaîtra automatiquement.
(C) Sélectionnez ‘’oui’’ si l’employé est absent.
(D) Validez la date (habituellement la date du jour).
(E) Inscrivez l’heure de début.
(F) Indiquez le temps total de pauses non-payées.
(G) Inscrivez l’heure de fin.
(H) Indiquez le temps de déplacement s’il est payé.
(I) Indiquez s’il y a un autre type de temps à inclure (temps chargement atelier ou hors décret).
(J) Validez le nombre d’heures travaillées pour la journée.
(K) Validez le nombre de temps total travaillé pour la journée.
(L) Ajoutez des notes au besoin.
Matériaux utilisés
Pour ajouter un matériau, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Matériaux de la section Rapport journalier.
(A) Choisissez le matériau à entrer.
(B) La quantité planifiée s’ajoute automatiquement.
(C) Inscrivez la quantité utilisée.
Réception de commande
Pour faire la réception, appuyer sur Réception. Vous allez ainsi avoir accès à tous les bons de commandes reliés au projet. Ensuite, choisir le bon de commande adéquat pour identifier les quantités reçues.
Il y a une section Notes au besoin. De plus, vous devez choisir si vous voulez assigner les coûts au projet. Puis, vous pouvez joindre une photo du slip de livraison comme preuve.
Photos et notes
Il est possible d'inclure un fichier et/ou une photo si nécessaire. Cela permet de garder des preuves physiques de l’évolution quotidienne du chantier. De plus, cela permet de relever les déficiences, s’il y a lieu, pour les ajouter aux tâches à effectuer.
Lorsque tous les onglets ont été remplis, il faut appuyer sur Terminer en bas au centre.
Il faut définir:
La description des travaux
Le bon de travail est terminé ou non
La conclusion du rapport