Cette section sert pour les chefs d'équipe afin de remplir les informations au jour le jour et d'en aviser le chargé de projet ou le directeur de projet.
(A) Le nom se crée automatiquement après avoir appuyé sur le + dans la section Bon de travail, voir ici que la date est celle de la journée ou le bon est créé donc il est important de créer les rapports journaliers la journée même des travaux.
(B) Il est possible d'agrandir la section de la description des travaux. Toute l'information concernant le bon de travail se retrouve là. Tous les renseignements reliés au client ainsi qu’à l’immeuble y sont présents.
(C) Ajoutez le temps pour les coéquipiers présent cette journée-là.
(D) Ajoutez les matériaux installés cette journée-là.
(E) Ajoutez des photos de l'avancement des travaux.
(F) Indiquez les livraisons et la réception des commandes.
(G) Appuyez sur Compléter pour terminer le rapport journalier. Une nouvelle page s'ouvre.
Feuille de temps
Pour ajouter une nouvelle feuille de temps, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Feuille de temps de la section Rapport journalier.
(A) Choisissez l’employé.
(B) Validez le taux horaire appliqué, s’il est déjà au dossier de l’employé il apparaîtra automatiquement.
(C) Sélectionnez ‘’oui’’ si l’employé est absent.
(D) Validez la date (habituellement la date du jour).
(E) Inscrivez l’heure de début.
(F) Indiquez le temps total de pauses non-payées.
(G) Inscrivez l’heure de fin.
(H) Indiquez le temps de déplacement s’il est payé.
(I) Indiquez s’il y a un autre type de temps à inclure (temps chargement atelier ou hors décret).
(J) Validez le nombre d’heures travaillées pour la journée.
(K) Validez le nombre de temps total travaillé pour la journée.
(L) Ajoutez des notes au besoin, les notes ici apparaîtrons sur le rapport des heures.
Matériaux utilisés
Pour ajouter un matériau, il suffit de cliquer sur le + à droite dans l’onglet Matériaux de la section Rapport journalier.
(A) Choisissez le matériel à entrer.
(B) La quantité planifiée s’ajoute automatiquement.
(C) Inscrivez la quantité utilisée.
Photos et notes
Il est possible d'inclure un fichier et/ou une photo si nécessaire. Cela permet de garder des preuves physiques de l’évolution quotidienne du chantier. De plus, cela permet de relever les déficiences, s’il y a lieu, pour les ajouter aux tâches à effectuer.
Réception de commande
Pour faire la réception, appuyer sur Réception. Vous allez ainsi avoir accès à tous les bons de commandes reliés au projet. Ensuite, choisir le bon de commande adéquat pour identifier les quantités reçues (A).
Il y a une section Notes au besoin (B). De plus, vous devez choisir si vous voulez assigner les coûts au projet (C). Puis, vous pouvez joindre une photo du slip de livraison comme preuve (D). Cliquer sur sauver pour enregistrer les informations (E).
Compléter
Pour compléter le rapport journalier il faut indiquer certains éléments
(A) validez les étapes de la liste de vérifications qui ont été faites.
(B) Indiquez si le bon de travail est terminé. Lorsque j'indique oui ici le bon de travail, change de statut pour ''vérification''
(C) Rapport de conclusion - Client apparaitra sur le rapport des travaux au client ainsi que sur la facture
(D) Rapport de conclusion - Interne sert pour la communication à l'interne de certaines informations. Laisse une trace au dossier sans être visible par le client.
(E) Puis cliquer sur ''Compléter'' pour terminer le rapport journalier.
Cette section est pensée pour être utilisée sur un téléphone. Il y a de grosses icônes qui permettent une facilité d'utilisation.
