Voyez les différences et comment mettre en place en vidéo
Cette nouveauté permet à chaque employé de saisir son temps de travail directement dans un rapport journalier, offrant ainsi une gestion plus efficace et transparente des heures travaillées.
1. CHOISISSEZ QUEL OPTION : PUNCH ou FEUILLE DE TEMPS
Nous avons deux choix dans l'utilisation de l'application soit une feuille de temps ou un punch (cliquer au moment de l'entrée et de la sortie).
| C-Cube Punch (App Mobile) | Feuille de temps (App Web) |
Accès à tous les bons de travail pour compléter leur temps | ✔️ | ✔️ |
Possibilité de changer de taux dans la journée | ✔️ | ✔️ |
Accès à l'historique de sa feuille de temps par période | ✔️ | ✔️ |
Modification possible |
| ✔️ |
Bouton Play / Pause pour "puncher" les heures | ✔️ |
|
Géolocalisation (rayon de 300m de l'adresse) | ✔️ |
|
A. Si vous choisissez l'APPLICATION DE PUNCH AVEC GÉOLOCALISATION
Onglet principale: Bon de travail
Option de mettre sur pause pour les pauses non rémunérés
Tous les bons de travail ouverts dont ceux assignés à votre employé en premier dans la liste
Choix du taux désiré. Les employés voient leur liste de taux personnel (sans taux personnel par employé, ils voient tous les taux)
Lien d'adresse cliquable pour se rentre au chantier avec une MAP.
Barre de recherche selon numéros projet/bon de travail, noms, adresse
voici la vue quand on appuie sur PLAY
heure de début et temps travaillé
option de Pause ou STOP
Et la vue lorsqu'on appuie sur PAUSE
pour le temps total des pauses
pour l'heure de début et le temps de la pause actuelle
Et la vue lorsqu'on appuie sur STOP pour terminer le punch
Option d'ajouter une description
Option d’ajouter 15 min au temps travaillé quand la dernière pause n’est pas prise.
Onglet feuille de temps
les employés voient leurs heures par semaines et le total, pratique pour vérifier leur paye
avec mention lorsqu'un administrateur a modifié son entrée de temps dans C-Cube
Pour télécharger l'application C-Cube PUNCH
B. Si vous choisissez les FEUILLE DE TEMPS
Chaque membre de l'équipe peut se connecter à C-Cube avec son propre compte en tant qu'usager-chantier. Une fois connecté, il a accès à un tableau de bord personnalisé où il peut ajouter ses heures de travail pour chaque rapport journalier [rapport d'une journée relié à un projet].
TRUC: Invitez vos employés à mettre leur C-Cube sur l'écran d'accueil de leur téléphone. Voici une vidéo explicative si vous utilisez Safari, Google Chrome ou autre...
Version téléphone usager-chantier |
 |
Assigner votre employé
N.B: L'employé aura accès à tous les bons de travail pour entrer sa feuille de temps.
TOUTEFOIS, si vous voulez qu'il ait les bons de travails lui étant assigné à portée de main, on vous encourage FORTEMENT à :
Assigner l'employé sur le bon de travail, vous avez 2 options:
ajouter manuellement sur le bon de travail en tant que coéquipier
ou
de mettre le bon de travail en production dans l'horaire de production.
Il est important de fermer les rapports journaliers en fin de journée comme ça vous éviterez des erreurs d'entrée de temps.
Validation par le chef d'équipe
L'un des aspects les plus puissants de cette nouvelle fonctionnalité est la possibilité pour le chef d'équipe ou la personne responsable des heures de valider les temps de travail de chaque employé. Cela garantit une supervision efficace et une gestion optimale des ressources humaines sur le chantier.
Approbation feuille de temps |
 |
Comment ajouter un nouvel usager
Dans votre application Web (non mobile) en tant qu'administrateur
Ajouter les taux à votre employé
Dans le menu à gauche. Employés> Taux personnels. Cliquez sur le + à droite pour ajouter les taux à votre employé
Ajouter un accès "usager chantier" à votre employé
Ajouter l'usager dans Préférences > Usagers > cliquez sur le + en haut à droite
Choisissez l'usager-chantier [tel que vu ci-dessous] et choisissez l'employé [ou créez-en un nouveau s'il n'existe pas.]
Tarification
Le tarif est 7$/mois/utilisateur [6$/mois si vous payez annuellement]
Comment fonctionne la tarification si je paye annuellement?
Vos usagers-chantiers seront chargés au prorata de leur utilisation dans l'année.
Par exemple, si votre abonnement est annuel et se renouvelle au 1er janvier, vous serez chargé pour 6 mois si vous ajoutez un usager-chantier le 1er juillet (6 mois avant le renouvellement). Un crédit de 2 mois sera mis à votre compte si vous le désactivez le 1er novembre (2 mois avant la fin de votre abonnement)