Aperçu
Cette fonctionnalité est offerte uniquement aux utilisateurs Chexy qui ont un compte d'entreprise (pour en savoir plus, cliquez ici).
Nous pouvons traiter les paiements d'impôts d'entreprise à l'ARC uniquement par notre mode de versement par débit préautorisé (DPA).
Le processus se déroule en 2 étapes :
D'abord, configurez un paiement dans Chexy
Ensuite, connectez-vous au site Web de l'ARC, configurez une entente de DPA et entrez les coordonnées de votre compte Chexy. Cette entente fixe la date à laquelle l'ARC prélèvera les fonds de ce compte.
Ce mode n'est pas le même que le paiement de factures utilisé par PaySimply ou pour les paiements d'impôt sur le revenu des particuliers dans Chexy, qui « pousse » (envoie) les fonds à l'ARC.
L'ARC exige un préavis de 6 jours ouvrables pour créer ou modifier une entente de DPA. Si votre paiement est dû avant ce délai, vous devrez payer normalement, en dehors de Chexy, ce mois-ci.
Vous êtes au Québec ou en Alberta?
Si vous payez l'impôt des sociétés à Revenu Québec avec un code de paiement de 20 chiffres, suivez simplement ces instructions
Nous ne prenons pas en charge les paiements d'impôt des sociétés au gouvernement de l'Alberta
Ce qu'il vous faut pour commencer
La liste des types d'impôts que vous souhaitez payer
Le montant de chacun, fourni par votre comptable ou indiqué dans votre compte de l'ARC
La fréquence (unique ou mensuelle) et la date de paiement de chacun
Remarque particulière sur la remise des retenues sur la paie
La remise des retenues sur la paie doit être faite au plus tard le 15 de chaque mois
Ne planifiez pas le paiement des retenues sur la paie après le 15, car il pourrait être imputé par erreur comme un paiement en retard pour le mois en cours plutôt qu'un paiement anticipé pour le mois suivant
Nous vous recommandons donc de choisir une date de paiement entre le 1er et le 11 du mois pour la remise des retenues sur la paie
Étape 1 : Configurer votre paiement dans Chexy
Cette étape permet à Chexy de porter le montant à votre carte de crédit trois jours ouvrables avant la date d'échéance de votre paiement. Ainsi, les fonds seront disponibles dans votre compte Chexy au moment où l'ARC effectuera le prélèvement.
1. Dans votre tableau de bord, cliquez sur Nouveau paiement.
2. Tapez « CRA » et sélectionnez « CRA - Canada Revenue Agency ».
3. Sélectionnez « Business taxes & remittance » (Impôts et remises d'entreprise).
Veuillez noter que nous prenons en charge uniquement le débit préautorisé; le paiement de factures n'est pas offert pour les impôts d'entreprise.
4. Entrez le montant de votre paiement ainsi qu'un nom descriptif, p. ex. Remise des retenues sur la paie ABC Co. T1 2026. Cela vous permet de distinguer vos différents paiements.
5. Indiquez si vous souhaitez configurer un paiement mensuel ou unique.
Mensuel : le paiement se répète automatiquement chaque mois, à la date choisie. Dans ce cas, le montant sera porté à votre carte 3 jours ouvrables avant la date d'échéance prévue.
Unique : vous effectuez un paiement ponctuel qui ne se répète pas. Dans ce cas, le montant sera porté à votre carte de crédit dès que vous aurez terminé la configuration, et les fonds seront disponibles pour le prélèvement dans 3 jours ouvrables.
6. Vérifiez les détails → Continuer.
7. S'il s'agit de votre premier paiement avec Chexy, vous devrez vérifier votre identité et les renseignements de votre entreprise, associer votre compte Aeroplan (facultatif) et ajouter votre carte de crédit.
8. Vous pourrez faire une dernière vérification → appuyez sur Payer maintenant (paiement unique) ou Activer (paiement mensuel).
9. Une fois terminé, vous serez redirigé vers la page d'accueil de votre tableau de bord. Cliquez sur le paiement → bouton Détails du DPA.
10. Faites une capture d'écran des numéros de compte, de transit et d'institution, ou téléchargez le chèque annulé contenant les coordonnées de votre compte Chexy. Vous en aurez besoin à l'étape 2.
Étape 2 : Configurer ou mettre à jour une entente de DPA dans votre compte de l'ARC
Cette étape autorise l'ARC à prélever votre paiement dans votre compte DPA Chexy et fixe la date du prélèvement.
Si vous avez déjà une entente de DPA :
1. Dans un autre onglet, connectez-vous à votre compte d'entreprise de l'ARC.
2. Sous « Solde et services de l'entreprise » (Business balance and services), en haut → Gérer le débit préautorisé (Manage pre-authorized debit)
3. Sélectionnez votre entente dans la liste.
4. Tant que votre paiement est prévu dans 6 jours ouvrables ou plus, vous devriez pouvoir modifier votre entente de DPA → Modifier (Edit).
5. Assurez-vous que la « Date du prochain paiement » (Next payment date) est identique ou postérieure à la date « Fonds disponibles » indiquée dans Chexy, afin que les fonds soient suffisants au moment du prélèvement.
6. Vers le bas de la page, sélectionnez Entrer de nouveaux renseignements bancaires (Enter new banking information) et inscrivez les coordonnées de votre compte Chexy obtenues à l'étape 1.
7. Vérifiez et cliquez sur Soumettre (Submit). Répétez ce processus pour chaque entente de DPA (p. ex., retenues sur la paie, impôt des sociétés).
Les coordonnées de votre compte Chexy restent les mêmes pour tous les paiements, mais vous devez configurer un paiement Chexy distinct pour chaque impôt à payer. Cela garantit que les fonds sont suffisants dans votre Portefeuille et aide à éviter les problèmes de prélèvement.
Si vous payiez auparavant votre impôt des sociétés par d'autres moyens, comme le paiement de factures, vous devrez créer une nouvelle entente de DPA :
1. Dans un autre onglet, connectez-vous à votre compte d'entreprise de l'ARC.
2a. Pour les retenues à la source sur la paie :
Sous « Solde et services de l'entreprise » (Business balance and services), en haut → Gérer le débit préautorisé (Manage pre-authorized debit)
Sélectionnez Planifier un ou des paiements (Schedule payment(s)), puis choisissez le compte de programme et la répartition du paiement.
2b. Pour l'impôt sur le revenu des sociétés : faites défiler la page jusqu'à votre compte d'impôt sur le revenu des sociétés → Voir et payer le solde du compte (View and pay account balance).
3. Entrez les renseignements demandés. À la question « À quelle fréquence? » (How often?), sélectionnez Une fois (One time) ou Mensuellement (Monthly); votre choix doit correspondre à celui fait dans Chexy.
4. Choisissez la date de paiement. C'est la date à laquelle l'ARC prélèvera les fonds dans votre compte Chexy.
Assurez-vous qu'elle est identique ou postérieure à la date « Fonds disponibles » indiquée par Chexy
5. Sélectionnez Entrer de nouveaux renseignements bancaires (Enter new banking information) et inscrivez les coordonnées bancaires DPA de votre compte Chexy obtenues à l'étape 1.
6. Vérifiez et cliquez sur Soumettre (Submit).
Une fois les fonds prélevés, l'ARC inscrit généralement le paiement comme « réussi » dans votre compte dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables, mais cela peut parfois prendre jusqu'à 8 jours ouvrables.
Remarque : Si vous souhaitez modifier la date ou le montant plus tard, vous devrez faire la modification à la fois dans Chexy et dans votre compte de l'ARC!
Un merci tout spécial au partenaire éducatif de Chexy pour les petites entreprises, RewardsMD, d'avoir pris l'initiative de rédiger cet article!