Il existe deux façons de payer la paie avec Chexy :

Cet article présente les deux options.

Commencez par rechercher votre fournisseur de paie dans le répertoire des bénéficiaires de Chexy. Par exemple, si vous utilisez Employment Hero (anciennement Humi), il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de le sélectionner dans les résultats.

Votre fournisseur ne figure pas dans la liste? Aucun problème — vous pouvez l'ajouter manuellement comme nouveau bénéficiaire. Il suffit d'entrer ses coordonnées de paiement, et Chexy les enregistrera pour vos prochains paiements.

Entrez les renseignements suivants :

À savoir au sujet de la fréquence aux deux semaines : elle est fixée en fonction de la date de votre premier paiement. Ainsi, si vous sélectionnez le 2 septembre (un mercredi), Chexy planifiera automatiquement chaque paiement subséquent un mercredi sur deux par la suite.

Chexy préremplira un écran de vérification avec tous les renseignements que vous avez entrés, y compris votre mode de paiement, le montant, la date, le surnom, la fréquence et les renseignements du destinataire. Prenez un moment pour confirmer que tout est exact avant de continuer.

Remarque : L'adresse du destinataire affichée dans cet exemple est fournie à titre indicatif seulement.

Vous pouvez financer votre paiement avec :

Chexy vous offre la souplesse de choisir l'option qui convient le mieux à votre entreprise.

Une fois votre mode de paiement choisi, une confirmation finale affichera le montant de votre paiement, les frais applicables et le montant total facturé. Vérifiez ces renseignements avant de soumettre.

Une fois votre paiement soumis, un écran de confirmation indiquera que votre paiement est planifié, avec le montant et la date de paiement — ainsi que vos coordonnées DPA (spécimen de chèque).

Assurez-vous de mettre à jour vos nouvelles coordonnées DPA dans votre logiciel de paie! (voir plus de détails ci-dessous)

La plupart des logiciels de paie utilisent le débit préautorisé (DPA) comme mode de paiement. Voici comment cela fonctionne : Chexy vous fournit un ensemble de coordonnées bancaires dédiées (sous la forme d'un spécimen de chèque) à utiliser à la place de vos propres renseignements bancaires. Vous devrez mettre à jour ces coordonnées directement dans le portail de votre logiciel de paie.

Voici un exemple de l'endroit où mettre à jour ces coordonnées dans la page de configuration de la paie de Humi/Employment Hero — voir « Banking Information » (renseignements bancaires). L'affichage peut varier légèrement d'un fournisseur de paie à l'autre.

Vous pouvez accéder aux renseignements de votre spécimen de chèque à deux endroits :

Il suffit de prendre le numéro de compte, le numéro de transit et le numéro d'institution fournis et de les entrer dans la section des renseignements bancaires de votre logiciel de paie.

Comme les montants de paie varient d'une période à l'autre, vous n'avez qu'à entrer un montant estimé lorsque vous configurez votre paiement dans Chexy. Lorsque la demande de DPA réelle de votre fournisseur de paie est reçue, nous réglons le montant réel sur votre carte ou votre compte chèques.

Pour vous simplifier encore plus la tâche, vous pouvez activer le prélèvement automatique et le remboursement automatique afin que vos paiements de paie s'effectuent automatiquement, sans aucune intervention manuelle de votre part. Rendez-vous dans Coordonnées DPA sous Paramètres pour définir votre limite de paiement automatique (jusqu'à 10 000 $).

Avec cette option, vous payez vos employés directement par l'entremise de Chexy, plutôt que de payer la facture de votre fournisseur de logiciel de paie. De nombreuses entreprises confient à leur comptable ou à leur logiciel de comptabilité le calcul des retenues et de la paie nette, puis utilisent simplement Chexy pour verser ce paiement à l'employé.

Recherchez votre employé par son nom. S'il n'est pas déjà enregistré comme bénéficiaire, sélectionnez « Créer un nouveau paiement pour [nom de l'employé] » pour l'ajouter.

Sélectionnez Paie comme catégorie.

Choisissez le mode de paiement qui correspond à la façon dont votre employé reçoit son argent. Le transfert électronique de fonds (TEF) est l'option la plus populaire, bien que certaines entreprises utilisent aussi le virement Interac. Dans cet exemple, nous utiliserons le TEF.

Conseil : Si vous versez habituellement la paie par chèque, le TEF est l'option numérique la plus semblable.

Comme pour l'option 1, entrez :

Entrez le numéro de transit, le numéro d'institution et le numéro de compte de votre employé, OU entrez ses renseignements de virement Interac.

Indiquez le nom, le numéro de téléphone, l'adresse courriel et l'adresse postale de votre employé. Chexy ne communiquera jamais directement avec votre employé au moyen de ces renseignements — ils servent uniquement au traitement du paiement.

Vérifiez tous les renseignements que vous avez entrés — mode de paiement, montant, date, surnom, fréquence et renseignements du destinataire. Lorsque tout est exact, appuyez sur Confirmer.

Comme pour l'option 1, choisissez comment vous souhaitez financer le paiement — carte de crédit ou compte chèques — puis finalisez le paiement.

Il se peut que vous deviez téléverser un document, comme un relevé de votre comptable ou une facture.

À noter : une fois que vous avez payé un employé pour la première fois, il est enregistré comme bénéficiaire dans Chexy. Pour les prochaines périodes de paie, il suffit de rechercher son nom pour lui envoyer un autre paiement — inutile d'entrer ses renseignements de nouveau.