Reserva de locais, equipamentos e grupos
Depois que a turma for criada, o próximo passo é realizar as reservas.
Ao criar uma reserva, o sistema deixa o local exclusivo para aquela turma durante o período definido. Também é possível reservar:
Locais;
Equipamentos;
Grupos de recursos.
💡Essas reservas garantem que os recursos permaneçam disponíveis exclusivamente para a turma durante os horários estabelecidos, evitando conflitos de utilização.
Ao clicar em reservar, vai surgir uma tela para preencher com os seguintes campos:
Um coordenador;
Turma, aparecerão as turmas vinculadas ao coordenador selecionado;
Supervisor, selecione se for necessário;
Tipo de atendimento;
Perfil de tratamento, caso seja uma reserva específica, preencha este campo;
Data e horário inicial/final da reserva;
Reservar por grupo, sala ou equipamento. Selecione o que precisa.
Agendamento dos horários reservados
Com as reservas realizadas, os atendimentos ou atividades podem ser agendados nos horários reservados para a turma. Para visualizar essas reservas:
Na agenda, acesse o menu Salas.
Consulte a listagem organizada por Turmas.
Ao fazer isso, constará na tela as reservas relacionadas à turma que deseja fazer o agendamento. Poderá ver os detalhes da reserva e também visualizar os horários disponíveis na reserva, podendo assim realizar o agendamento.
Para realizar o agendamento, basta clicar no botão para adicionar agendamento e fazer o preenchimento do mesmo. Concluído, clique em agendar.
Depois que agendar, nos detalhes das reservas os agendamentos realizados constarão listados caso precise conferir.
💡É importante destacar que, mesmo que todos os horários reservados não sejam utilizados, outros professores não poderão ocupar os horários vagos, pois eles permanecem bloqueados para a turma responsável pela reserva.
Filtro por turma na disponibilidade
O sistema também permite utilizar o filtro de Turma na tela de Disponibilidade.
Esse recurso facilita a localização dos horários e reservas vinculados a uma turma específica, tornando a consulta mais rápida e organizada.
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