Adicionando Produtos
Neste módulo você poderá cadastrar ou importar os produtos que serão utilizados em sua clínica. Poderá também editar, excluir e ver a situação dos produtos já cadastrados.
Para localizar a página ilustrada da imagem de exemplo abaixo, acesse:
Estoque > Produtos > Adicionar
Ao clicar em adicionar produto, a tela de cadastro abrirá e você verá alguns campos para preencher. Acompanhe o que significa cada campo no exemplo abaixo:
Ativo na empresa? Essa função ativa e desativa o produto na empresa, ou seja todas as filiais e a matriz terão esse produto desativado;
Tipo de controle: existem dois tipos de controle o interno e o de venda, a diferença é que quando um produto é cadastrado como venda é necessário passar os dados de tributação do mesmo;
Unidade de medida: aqui irá definir a unidade de medida do produto que está cadastrando. Lembrando que só constarão as unidades que foram cadastradas;
Número e código de barras: o número e código de barras não são obrigatórios, porém se existirem filiais, é recomendado preencher o número ou o código de barras pois. É através de um desses números que os mesmos produtos poderão ser utilizados pelas filiais da empresa;
Controlado por lote: caso este produto seja controlado por Lote, marque esta opção que irá liberar a condição para realizar a movimentação do item quando houver uma movimentação do mesmo;
Fracionar por lote: aqui é necessário indicar o produto que será fracionado e a sua quantidade. Lembre-se que para fazer um fracionamento o produto deve estar com estoque zerado, após isso você poderá incluir quantidades de estoque na movimentação.
Além disso, durante o cadastro do produto existe a opção de ativo na clínica, essa função ativa e desativa o produto na clínica, as filiais não serão afetadas desativado o produto nessa opção. E também o estoque mínimo, ou seja, ao definir o valor o mesmo representará o estoque mínimo deste produto que deve constar na sua clínica. Quando chegar perto deste valor, receberá um alerta que o estoque está próximo de acabar, sinalizando assim a necessidade de compra deste item. Veja no exemplo abaixo:
Finalizando esta etapa, caso tenha definido o tipo de controle como venda, precisará preencher o campo de tributação sendo necessário informar o NCM, CEST, origem da mercadoria, valor de venda e imposto/CFOP. Veja no exemplo:
Acima você você como cadastrar um produto, além desta, existe a opção de importar produto. Porém esta opção só conseguirá importar produtos já cadastrados. Veja abaixo:
Grupo de Produtos
Com esta função será possível cadastrar no sistema grupos de produtos que serão utilizados em sua clínica. Por exemplo, poderá deixar produtos relacionados a determinados procedimentos agrupados, desta forma, facilitando muito a rotina na elaboração de orçamentos e inserção de produtos durante os atendimentos.
Para localizar a página ilustrada da imagem de exemplo abaixo, acesse:
Configurações > Estoque > Grupos de Produtos
Após clicar em adicionar grupo, você poderá adicionar vários tipos de grupos. É possível criar vários níveis de subgrupos. Para isso basta clicar em adicionar subgrupo clicando no símbolo de "+" no canto direito do grupo em questão.
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