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NF-e inutilizada, como funciona?

Neste artigo saberá como inutilizar notas fiscais que não serão mais necessárias.

O que é uma NF-e inutilizada?

A inutilização de uma NF-e ocorre quando um número de nota fiscal não será utilizado pelo emissor. Esse procedimento serve para comunicar à Secretaria da Fazenda (Sefaz) que houve uma quebra na sequência de numeração das notas.

A inutilização só é permitida quando o número em questão ainda não foi usado em nenhuma NF-e autorizada ou cancelada. Geralmente, isso acontece quando há erros durante a emissão de várias notas, resultando em lacunas na sequência numérica.

Como inutilizar a NF-e no sistema?

Com essa funcionalidade, é possível inutilizar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) que não será mais utilizada, geralmente em casos de numeração não aproveitada ou emitida incorretamente. Para realizar esse processo, será necessário preencher corretamente as informações obrigatórias, entenda os campos abaixo:

  • Emissor - Empresa responsável pela emissão da nota fiscal;

  • Modelo nota fiscal - Tipo ou modelo do documento fiscal a ser considerado;

  • Nº da nota fiscal inicial - Primeiro número da faixa de notas que será inutilizada;

  • Nº da nota fiscal final - Último número da faixa de notas que será inutilizada;

  • Motivo - Justificativa para a inutilização da faixa de numeração.

Para localizar esta página, acesse em:

Financeiro > Notas Fiscais > Inutilizar Notas Fiscais

Feito o preenchimento correto, clique em confirmar para finalizar esta etapa

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