Bem-vindo ao EcoDrive! Aqui, você encontrará tudo o que precisa para calcular e acompanhar as emissões de carbono da sua empresa de forma prática e intuitiva. Abaixo, estão as orientações detalhadas para usar cada parte do sistema.

Estrutura do EcoDrive

O EcoDrive é composto por três componentes principais: 2 pastas e o Dashboard Geral do EcoDrive.

Importante: Para garantir o funcionamento correto do sistema, não altere os nomes das pastas e arquivos mencionados abaixo.

1. Pasta "Enviar e Editar Dados"

Esta é a pasta onde você fará o upload dos dados que deseja calcular. Ela está organizada em subpastas para cada fonte de emissão e cada ano de contratação.

Estrutura das Pastas: Cada fonte de emissão possui uma subpasta específica, e cada uma delas contém uma subpasta para o ano de contratação. Por exemplo, se você está calculando as emissões de 2023 para uma fonte específica, deve inserir a planilha na subpasta correspondente a essa fonte e a esse ano.
Plano Grátis e Básico: É permitido apenas um arquivo por fonte e por ano.
Plano Premium: Usuários deste plano podem carregar múltiplos arquivos para uma mesma fonte e ano, sem restrições.

Atenção:

Não altere os nomes das pastas e arquivos dentro deste diretório, pois eles são fundamentais para identificar corretamente cada fonte de emissão.
Em cada subpasta, você encontrará um arquivo template específico para cada fonte. Utilize sempre o template para garantir o correto processamento dos dados.

2. Pasta "Resultados"

Na pasta "Resultados", você encontrará relatórios detalhados de cada categoria de emissão da sua empresa. Estes relatórios oferecem análises específicas para cada fonte, facilitando o acompanhamento e a interpretação das emissões. Abaixo está uma descrição de cada relatório disponível:

Visão Geral: Proporciona um panorama completo das emissões da sua empresa, consolidando todas as fontes de emissão em um único relatório para uma visão abrangente.
Combustível: Análise detalhada das emissões provenientes do consumo de combustível. Este relatório permite entender o impacto específico dessa fonte no total das emissões.
Energia: Contém a análise das emissões relacionadas ao consumo de energia da empresa, ajudando a avaliar como o uso de energia contribui para a pegada de carbono.
Frete: Relatório dedicado às emissões de logística e transporte de mercadorias, essencial para empresas que possuem atividades de transporte em sua operação.
Fugitivas: Análise das emissões fugitivas, que incluem vazamentos e emissões não intencionais. Esse relatório auxilia na identificação de oportunidades para controle e mitigação dessas emissões.
Deslocamento Casa-Trabalho: Relatório das emissões geradas pelo deslocamento dos funcionários entre casa e trabalho, incluindo tanto transporte pessoal quanto opções de trabalho remoto.
Viagens: Apresenta uma análise das emissões decorrentes das viagens de negócios da empresa, ajudando a monitorar e reduzir o impacto ambiental dessas atividades.

Cada relatório pode ser acessado individualmente, permitindo que você visualize e analise os dados de acordo com suas necessidades.

3. Dashboard Geral do EcoDrive

Este é o arquivo principal para a gestão e acompanhamento de todo o sistema EcoDrive. Ele oferece uma série de funcionalidades:

Visão Geral das Emissões: Exibe um resumo das emissões calculadas por fonte e por ano.
Acompanhamento do Status de Processamento: Permite acompanhar o status de cada arquivo enviado, incluindo observações e orientações sobre correções necessárias.
Acesso Rápido: Facilita o acesso às pastas de entrada de dados e aos arquivos de resultados.
Templates de Planilhas: Disponibiliza links para baixar os templates de cada fonte de emissão.
Meu Plano: Contém informações detalhadas sobre os planos pagos disponíveis (Básico e Premium) e suas funcionalidades adicionais.

Como funciona o cálculo de emissões no EcoDrive?

Passo 1: Insira ou atualize os dados nas planilhas de Medição

Inserir uma Nova Planilha

Acesse a pasta "1. Enviar e Editar Dados" e navegue até a subpasta correspondente à fonte de emissão e ao ano em que deseja calcular as emissões.
Carregue uma nova planilha de dados nessa subpasta, utilizando o modelo específico para a fonte de emissão. Esse modelo pode ser baixado diretamente do Dashboard Geral do EcoDrive.
1. Atenção: caso esteja no plano Grátis ou Básico, apenas uma planilha é permitida por fonte por ano. Caso adicione mais de uma planilha, processaremos apenas a planilha mais antiga salva na pasta. As demais planilhas serão ignoradas e poderão ser deletadas pelo sistema.

Atualizar uma Planilha Já Inserida

Acesse a planilha já existente dentro da pasta "1. Enviar e Editar Dados" da fonte e ano desejados e preencha os dados
O sistema detectará automaticamente as atualizações e atualizará os resultados correspondentes.

Importante:

Exclusão de Planilhas: Se uma planilha for excluída da pasta "Enviar e Editar Dados", todos os dados associados a essa planilha serão removidos do arquivo de Resultados.
Modelo Padrão: Não altere os nomes das abas e colunas dos templates fornecidos, pois são fundamentais para o processamento dos dados.
Versões de Arquivo: Evite manter versões duplicadas de uma mesma planilha na pasta "Enviar e Editar Dados", pois isso pode gerar cálculos duplicados.
Contato do Responsável: Preencha a capa de cada arquivo com as informações de contato do responsável pelo envio. Isso é essencial para que o responsável seja notificado via e-mail sobre o status e possíveis correções necessárias.

Caso tenha dúvidas específicas sobre a medição de cada fonte, confira nossos guias específicos por fonte.

Passo 2: Confira os resultados da Verificação dos Arquivos

O EcoDrive realiza uma verificação detalhada dos arquivos enviados para garantir que os dados estejam corretos antes de prosseguir com os cálculos de emissões. Abaixo, você encontrará informações sobre a frequência da verificação e o que é avaliado em cada arquivo.

A verificação dos arquivos busca identificar dois tipos de problemas:

Dados com Erros: São dados que apresentam problemas que impedem o cálculo das emissões. Esses erros precisam ser corrigidos para que o sistema prossiga com o processamento.
Dados Suspeitos: São dados que, apesar de permitirem o cálculo, podem conter informações inconsistentes. Sugerimos revisar esses dados para assegurar a precisão das informações.

Frequência da Verificação

Plano Grátis: Verificação realizada duas vezes por mês.
Planos Básico e Premium: Verificação realizada duas vezes por semana.

Correção de arquivos com erro

Após a verificação, você receberá um email sobre o status de cada arquivo enviado. Se forem encontrados dados incorretos ou suspeitos, acesse o arquivo e consulte a coluna "Status da Verificação". Basta conferir as linhas com status "Requer revisão" e ler a descrição dos "Dados com erros" ou "Dados Suspeitos" ao lado.

Dados suspeitos corretos: Caso um dado suspeito esteja correto, basta marcar "Sim" na coluna "Revisão" para confirmar que a informação foi verificada e aprovada.

Observação: O EcoDrive não realiza cálculos parciais. Para que o resultado final seja salvo, todos os dados na planilha devem estar corretos e sem erros.

Passo 3: Obtenha o resultados dos Cálculos

Se a verificação indicar que todos os dados estão corretos, o sistema realizará o cálculo e disponibilizará o resultado completo nos arquivos da pasta "2. Resultados".

Esperamos que este guia tenha ajudado você a aproveitar ao máximo o EcoDrive. Vamos juntos rumo a um futuro mais sustentável! 🌍