Durante a configuração dos perfis no sistema, pode ser desafiador determinar o perfil ideal para cada usuário, levando em conta suas responsabilidades, setor e posição hierárquica na empresa.
Para ajudar nessa missão, o sistema disponibiliza quatro tipos de perfis, sendo: Super Administrador, Membro-Administrador, Membro-Usuário e Colaborador.
Siga com a leitura, entenda cada um dos perfis e suas principais diferenças!
➡️Super Administrador
Este perfil é o principal ponto de contato entre a empresa e o Compliasset. Além de ter acesso a todas as funcionalidades do sistema, ele também recebe todas as nossas comunicações.
Sempre será identificado pela tag verde de 'Admin' ao lado do seu nome na seção de 'Membros'. Além disso, este perfil tem autonomia para modificar todas as configurações da ferramenta.
⚠️Observações:
Este perfil não pode ser modificado ou excluído por nenhum outro membro, apenas a equipe do Compliasset tem permissão para realizar alterações nesse perfil. Caso seja necessário realizar a troca do Super Administrador do seu sistema, basta solicitar a alteração pelo e-mail suporte@compliasset.com.
É permitido apenas 01 (um) super administrador por empresa.
➡️Membro-Administrador
Este perfil tem acesso a todas as seções do sistema, incluindo o menu 'Configurações'. Embora tenha as mesmas funcionalidades do Super Administrador, ele não é o principal elo entre o Compliasset e a empresa.
Isso significa que o Membro Administrador pode criar, editar e excluir membros, acessar consultas reputacionais, configurar canais de denúncias e de compliance, excluir acessos, eventos, criar campanhas, entre outras inúmeras ações. Em resumo, ele tem permissão para gerenciar e personalizar o sistema conforme o necessário.
⚠️Observações:
O membro-administrador pode editar qualquer perfil dentro do sistema, desde que o perfil tenha acesso apenas como colaborador. Para editar as informações de cadastro de outros membros, o administrador só poderá editar as informações básicas como cargo, departamento, data de demissão, demissão e alteração de perfil.
É possível ter vários membros com perfis de administradores no sistema.
💡Dica: Para distinguir os perfis de Membro Administrador e Usuário, saiba que apenas o primeiro terá acesso à seção de 'Configurações' no menu.
➡️Membro Usuário
Esse perfil representa um membro da equipe de compliance da empresa que, por algum motivo, precisa de um acesso mais restrito. Por isso, não possui permissão para configurar funções no sistema e também não pode editar ou excluir determinadas informações.
⚠️Observações:
Para este perfil, é possível definir quais telas do sistema ele poderá visualizar e acessar. O objetivo é que ele auxilie no cumprimento de demandas e funções, sem ser o principal responsável pelo sistema.
Qualquer Membro-Administrador pode determinar as seções do sistema às quais um Membro-Usuário terá acesso.
➡️Colaborador
Este perfil é destinado ao colaborador que não integra o time de Compliance, mas é acionado para demandas específicas dentro do sistema. Por isso, seu acesso é limitado. Ele interage apenas com o que é concedido pelo time de Compliance, como dossiês de eventos e aceites de documentos.
Entretanto, ele tem autonomia para criar eventos e reportar ao time de Compliance informações que precisam ser tratadas ou registradas, como o recebimento de presentes ou solicitações de investimento pessoal. Além disso, o colaborador pode contribuir em atividades da agenda que lhe foram atribuídas, adicionando evidências conforme necessário.
➡️Considerações finais
Independente do tipo de acesso, todos os usuários possuem o perfil de um colaborador, isso porque, entende-se que é dever de todos colaborar com o compliance da empresa.
Agora que já sabe a diferença entre os acessos do sistema, confira neste artigo as permissões de cada um!
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com