Já se deparou com a necessidade de incluir novos colaboradores em campanhas de assinatura de documentos que já estavam em andamento? Ou, à medida que sua equipe cresce, como garantir que os recém chegados aceitem às políticas e documentos internos da organização sem complicações?
É simples, continue a leitura para saber como realizar essa inclusão!
➡️Acessando a tela de aceite de documentos
Primeiramente, no menu esquerdo da tela, acesse "Aceites de Documentos" > "Todos os Aceites". Em seguida, procure pelo título da campanha que deseja incluir o colaborador e clique no botão "Adicionar Colaborador" (ícone +), localizado ao lado do título da campanha:
Em seguida, localize o nome do colaborador (ou dos colaboradores), defina o prazo limite para o aceite e, por fim, clique no botão ''Confirmar''.
Pronto! O colaborador adicionado receberá uma notificação por e-mail e poderá acessar a campanha solicitada através do botão "Ver Documento(s)".
Para acompanhar o andamento da campanha, preparamos um tutorial completo, acesse aqui para saber mais.
➡️Gerando relatórios
Para gerar um relatório de qualquer campanha de aceite de documento criada, clique no botão "Gerar PDF" localizado no canto esquerdo da tela, ao lado do título:
O relatório é gerado trazendo todas as informações, como:
Nome;
Descrição;
Categoria;
Data do Primeiro Envio;
Prazo para Aceite;
Nome(s) do(s) Documento(s) Submetido(s) para Aceite, e;
Nome Completo do(s) Colaborador(es), status da solicitação, data e hora da resposta e o IP da resposta.
Veja um exemplo de relatório a seguir:
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